王 左,邱清宇,吴立春,罗 昊
(四川省肿瘤医院a.检验科;b.信息中心 成都610041)
急诊检验报告及时性是衡量临床实验室服务质量的一个重要指标[1]。急诊检验报告延迟会降低临床实验室满意度[2],影响治疗,甚至危及患者的生命安全。
目前,急诊检验报告从审核完成到临床医生知晓结果这个过程,检验科关注不多,是急诊报告管理的一个薄弱环节。为确保急诊检验报告及时传递给临床医生,在临床实验室信息化的背景下,基于实验室信息管理系统,我们建立了急诊检验结果通报方法,现报告如下。
1系统和方法
1.1 实验室信息管理系统 上海杏和软件有限公司的实验室信息系统xhlis 4.0版本,以及在此基础上开发的点对点信息弹窗系统。
1.2 方法
1.2.1 数据收集:统计我院2016年4月~2017年10月住院临床血液室上班时间(08:00~17:59)和值班时间(前一天18:00到次日早上07:59)急诊报告总数,分别计算两个时间段信息弹窗系统和电话通报时间(通报时间=检验科通知急诊报告已完成的时间-报告审核发送的时间),剔除负值结果,计算通报时间中位数(报告周转时间为非正态分布[3],以中位数描述)。
1.2.2 两种通报方法:①点对点信息弹窗系统通报:当急诊检验报告审核发送后,报告对应的临床科室办公电脑会自动弹出对话框,提示有急诊检验结果完成,护士或者医生输入工号和密码确认,并通知责任医师处理。如未确认,弹窗会不断弹出。②电话通报:当急诊检验报告审核发送后,检验人员查找并拨打对应科室电话,告知对方急诊检验报告已完成, 临床接电话人员记录患者相关信息,并通知责任医师处理,同时检验人员记录接电话人姓名和时间。
1.3 统计学分析 采用SPSS25.0统计软件统计分析。两组通报时间呈非正态分布,采用非参数检验Mann-whitneyU检验。P<0.05为差异有统计学意义。
2结果值班时间段共有1 754份急诊检验报告,上班时间段共有13 226份急诊检验报告,上班时间段急诊检验报告时间是值班时间段的7.54倍。
上班时间段,信息弹窗系统通报时间中位数是1.73 min,电话通报时间中位数是3.72 min,差异有统计学意义(Z=-19.96,P<0.01),信息弹窗系统通报时间短。值班时间段,信息弹窗系统通报时间中位数是8.45 min,电话通报时间中位数是2.85 min,差异有统计学意义(Z=-16.33,P<0.01),电话通报时间短。
3讨论2017年1月15日发布的《临床实验室质量指标》,用危急值通报率和危急值通报及时率来规范危急值通报,但未要求急诊检验报告的通报时间。研究表明,分析前和分析后检验过程更易出差错[4]。对急诊检验报告周转时间(TAT)管理,不同医院不同方法,主要采用信息化手段,如设立TAT目标值,预先提醒,以及运用报告自动审核系统等[5]。但从急诊检验报告审核完成到临床医生知晓结果这个过程,并未有效管控。王桂梅等[6]在信息系统支持下实现了检验危急值全程信息化管理,缩短了危急值报告TAT,提高了工作效率和质量,增强了医疗安全。
鉴于危急值的全程信息化管理,针对急诊检验结果的通报环节,我们创新性运用信息弹窗系统管理急诊检验结果通报。发现与临床实验室中最常使用的电话沟通比较,信息弹窗系统更简单、高效。信息弹窗系统中临床医护端一键确认弹窗,不需语言沟通和手写记录,提高了沟通效率,减少了通报步骤和记录错误。信息弹窗系统的信息存储于数据服务器上,容易保存分析,且记录客观可信[7]。加之,弹窗内容可个性化设置,管理更人性。而电话通报繁琐耗时,需拨打电话,语言沟通,手工记录信息,且工作人员易被干扰而不能立刻拨打电话。此外,电话占线、电话故障、无人接听等因素也会增加通报时间和无效劳动。
使用信息弹窗系统和电话通报,两种方法通报时间差异均有统计学意义。工作时间段,信息弹窗系统耗时短,可能因为工作时间段点对点指向的电脑旁有护士或者医生办公,急诊检验结果信息弹出后,能立即被确认。而值班时间段,电话通知耗时短,可能因为值班时间段工作人员较少,需处理病区各种事务,不会一直在电脑旁,故不能及时应答。值班时间段急诊检验报告总数大约只有工作时间段的1/7,如值班时间段采用电话通报,不会显著增加工作量。
信息弹窗系统对急诊检验报告通报的信息化管理,实现了急诊检验报告从医嘱申请到结果通报的全程信息化,提高了检验质量、工作效率以及临床满意度[8]。但信息弹窗系统仍存在一些不足,如值班时间段没有工作人员在电脑旁,工作人员主观不处理弹窗。随着技术进步,这些不足可不断改善,如使用液晶显示屏滚动预警急诊报告[9],或者在信息弹窗系统中增加语音通知功能,把信息弹窗系统接入护士站的语音系统,当信息弹窗未及时处理时,可通过语音或者铃声提醒。此外,在信息弹窗系统中引入人脸识别技术[10],可防范工作人员主观不处理弹窗的行为。相信,以上措施可进一步完善信息弹窗功能,实现急诊检验报告闭环管理,助力实验室全面信息化。
综上,使用信息弹窗系统通报急诊检验结果,实现了临床实验室急诊检验结果全程信息化管理,能提高临床满意度,提升工作效率,缩短急诊TAT时间,增加临床实验室追求急诊检验结果及时性的意义。