关于转变基层档案管理工作方式的探析

马颖

吉林省第三地质调查所 吉林 四平 136000

我国的社会生产力在不断的发展，人们对于信息的储存、需求也在逐步增加，在这种背景之下出现了档案的记载。我国纸质档案记载的历史比较悠久，随着时代的发展，也开始从纸质逐步开始转化为信息，记录着人类社会的发展史，是人类最重要的宝贵资源，对于人类文明的发展而言具有重要的意义。但是基层档案管理工作还存在着一些问题，有待进一步的改进，只有加强对其进行研究，才能促进基层档案管理工作的进一步完善。

一、基层档案管理工作存在的问题

（一）档案管理工作不受重视

人们对于档案工作的重要性认识不到位，对档案这个工作不太看好，觉得整理档案最终无法产生一些效益。还有一些基层单位并不将档案工作认为是比较重要的工作，所以在考核方面也并不严格。只要有人在岗位，进行检查的时候可以应付检查即可。这也导致了档案的作用被弱化，很多文件都是随便的放在柜中，并没有进行收集和整理，后期如果要利用就更难了。随着信息技术的发展，各行各业中都开始融入技术，但是有部分基层档案管理中还并没有融入相关技术，有些即使融入了计算机知识，也只是进行简单的应用，并没有实质性的改变。档案管理工作不受重视，导致了基层管理工作难以进一步的发展。

（二）环境设施落后

大的地方和单位对于档案管理的工作还是比较重视的，但是像一些比较小的单位，特别是基层单位，内部本身对于档案管理的工作就不重视，认为可有可无，所以更不会在内部添置相关的硬件设施，认为完全是浪费资源，会把相关的资金用于一些大的项目上，从而忽略基层档案管理的设备需求，导致档案管理室设备不齐全，设施陈旧。大部分工作仍然采用手工作业，严重影响了档案管理工作的效率。

（三）缺乏人才

基层档案管理的工作一般工资不高，和一些行政部门和研发部门相比较为偏门，没有所谓财政大权，也没有所谓的人事权，基本上很难招到年轻人，即使招到年轻人，呆了一段时间也基本会选择离职，所以大部分基层档案工作人员都是年纪较大者为主，内部缺乏一定的活力性，这也导致了档案管理工作停滞不前。

二、转变基层档案管理工作的策略

（一）加强对基层档案管理工作的重视

一些村级乡镇的企业对于基层建党工作的认知不足，从而导致档案管理工作频频出现问题，比如资料保存的不完整。面对这种情况，各级的档案部门要加强对相关乡镇企业的指导和管理，通过完善管理机制，采用相关的措施来落实并监督档案管理工作，以提高其对基层档案管理的重视度。

（二）加大投入，完善基层档案内部设施

提高基层档案管理工作的效率首先应该加大投入，引入大量的档案管理工作，建立完善的物质基础，进一步的完善档案库房的相关设施，为档案的科研工作提供必要的物质性保障。通过投入大量的经费，也能够提高档案工作人员的待遇，进一步的激发档案工作人员工作的积极性。

（三）对基层档案管理进行精细化的归类

基层档案管理的工作，其重要性是不言而喻的，无论从哪方面来说，档案管理工作都是一个较为精致的工作。如果不精细，不精准，那么档案管理工作必定会出现问题，因此可以在基层档案管理中实行精细化的归类。首先需要将大的专业、项目区分清楚，然后再具体到某一个小的前提。其次是精细，比如城市建设档案，其会有水、电、气等各种领域，只有将其进行具体的细分，才能够为未来的各个行业提供最最优质的依据。最后是需要用心，档案管理工作并不是马马虎虎的一个工作，其在管理时一定要上心，这样才能够将档案管理工作做好，最终发挥出其最大的效用。

（四）融入信息化，提高基层档案管理的效率

随着时代的发展，信息技术成为21世纪最基本的特征，在基层档案管理工作中，也可以融入信息化的技术。比如融入信息化的手段，将传统的纸质档案管理转变为电子化的管理。利用大数据来扩充档案管理的空间，压缩纸质档案管理所浪费的经费，将传统的管理转变为信息化的管理。其次可以建立档案管理的平台，将档案管理的工作从后台走到前台，来为相关部门提供相应的资料。比如水利部门需要查找相关水系的档案，就可以登录固定的电子系统，进行注册，然后开通团端口，在一定时间段内去调取相关的资料进行查阅。通过这种方式可以提高档案使用的效率。

（五）提高专业化的服务，为基层档案管理创造价值

随着市场的不断发展，专业化的服务在我国已经处于一种常态化。对于档案管理而言，也要发挥出其真正的作用，从传统的被调动变成主动的服务。对此基层档案管理的相关单位要本着不触犯法律和相关保密原则的前提之下，为相关单位或者个人提供一些有偿性的服务，来为档案案管理工作创造间接性的价值，也能够提高档案管理工作的重要性，增强了档案管理人员工作的成就感。也可以使得档案从低端向专业化服务的方向迈进，为基层档案管理创造真正的价值。

（六）提高档案人员的专业素质

基层档案管理工作是一项非常重要的工作，必须加强对其重视进行重视。尤其是在招聘管理人员方面，不能太过随意，必须具备专业的素质和经验，只有招聘这样的人，才能提高基层档案管理工作的效率，工作人员进入工作之后，也要定期的进行培训和考核，以保证档案工作人员能够适应档案管理的工作，促进档案管理工作方式工作的进一步改革和优化。

结束语：

基层档案管理工作是时代发展的需要，是决策的需要，是记忆的需要，也是宣传的需要。其是现代社会发展的一种必然行为。针对基层档案管理存在的问题，要积极的去改善，首先要加强对基层档案管理的重视，在档案设施方面加大投入，在档案管理工作中进行精细化的归类，通过融入信息化来提高档案管理工作的效率，变被动为主动，提供专业化的服务，从而为基层档案管理工作创造价值，不断的提高档案人员的工作素质，以进一步的优化和改革档案管理工作的方式。