郭浩华
(上杭县城市建设发展有限公司,福建 龙岩 364200)
为切实加强对政府投资建设项目的监督管理,各地政府相继颁布了诸如《加强政府投资建设项目监督管理规定》等文件,要求政府投资项目必须严格遵循报批程序,制定各阶段的控制目标,对项目全过程进行动态控制[1]。下面以龙岩某妇幼保健院整体搬迁建设项目为例,对政府投资项目代建工程投资、进度等方面的控制与管理措施进行分析探讨。
龙岩某妇幼保健院整体搬迁建设项目为全过程代建项目,资金来源为政府财政投资,用地面积约18752m2,总建筑面积约14495.2m2,涉及土建、电梯、水电、消防、暖通、医用气体、智能化、景观等10多个专业,项目总投资概算约8370万元。
(1)确定工程建设规模及总投资控制目标。
本项目设计单位原先提出建设一幢12层的门诊病房综合楼及附属设施,总投资约1.5亿元,公司组织专家对可研和方案进行评审后,建议结合当地市场和财政情况,兼顾一定的前瞻性,将项目分两期实施,近期建设一幢 8层门诊病房综合楼及附属设施,利用远期预留地建设地面停车位,减少地下停车位,远期根据医院发展情况进行扩容,最终项目领导小组采纳部分意见,确定该工程近期计划总投资目标为约8000万元,缓解了部分财政资金压力。
(2)建立工程配套管理办法及相关规章制度
公司建立了如工程设计变更管理制度、工程签证制度、合同审批制度等制度,各代建项目部根据相关制度执行各项代建工作。
本项目室内装修工程造价控制目标为1000万元,原设计方案采用了大量人造大理石、铝单板等单价高的装饰材料,预算造价超出控制目标,公司内部专家评审建议要求设计单位限额设计,将人造大理石地板改为微晶砖、玻化砖地板,铝单板改为铝扣板和铝塑板,在达到相近视觉功能效果的前提下,成功地将投资目标控制在900万元以内。
(1)抓好各专项工程之间的协调配合。前期施工的工程要考虑后期施工的工程,如主体工程先行施工,就要考虑手术室、检验科等特殊区域深化设计后的墙体是否主体工程一致,避免后期拆改。
(2)对工程变更的控制。工程变更时不能忽略对变更部分的造价进行评估,特别是增加投资的变更必须经过监理、代建、建设、设计单位的层层确认;
(3)现场签证的控制。签证项目发生前,必须以工程联系单的形式对签证项目造价进行评估,现场签证时各单位各派两人以上参加,互相核对,避免出错。
(4)按合同约定进行支付工程款。施工单位报送的工程量进度款清单一式两份,监理批改一份、我司批改一份,工程量、单价复核无误,报项目领导小组审批后,方可付款入账[3]。
(5)编制资金使用计划,把好工程款支付关。代建项目部根据工程概算、预算,以及工程进度计划,编制下年度资金使用计划和月度资金使用计划,报送当地财政部门,资金计划误差不可太大,避免流于形式。
(6)主要建筑材料和主要设备费用在整个工程造价中的比重很大[2]。一般情况下占总投资的 60%左右。本项目中微晶砖施工单位及当地经销商报价每平方米约430元,玻化砖施工单位报价每平方米约170元,经过我们组织询价组,奔赴佛山陶瓷城,到厂家询得第一手价格,最终微晶砖定价每平方米 220元,玻化砖定价每平方米105元,这两项就控制造价约70万元。
熟悉招标投标法和工期定额,是做好招投标阶段进度管理的首要条件。在招投标文件中,需注明要求的施工工期和人员、机械配置,由于本项目各个专项单独发包,尤其要确定各专项工程之间的工期衔接,根据总体进度计划表,分配好各专项工程的入场时间及各工序完工时间,避免窝工现象。
在工程实施时,管理好以下几个关键点,可有效控制进度。一是统筹各专项工程进度,每周召开工程协调会,根据总进度计划对各专项工程的周进度报表进行核查,及时发现存在的问题并予以协调解决,确保工程顺利实施;二是采取一定的激励措施,对进度滞后的单位采用口头警告、书面预警、处罚违约金等形式严格管理,对进度提前的单位予以表扬奖励。三是图纸会审等技术活动中需仔细发现问题,并及时解决,尽量避免后续因工程变更引起工程量增加,拖延工期;四是特殊问题特殊解决,针对个别疑难问题,严重干扰进度的,组织现场办公会议,请相关领导协调主管部门、执法部门,及时予以处理。
本项目总投资概算8370万元,通过对项目的全过程动态管理,在增加了中央空调、手术室、检验科等专项工程的情况下,仍然将总投资控制在8000万元以内。
本项目计划2018年10月竣工验收,通过对项目的全过程动态管理,顺利于2018年8月竣工验收,比目标提前2个月,获得了良好的社会和经济效益。
一是决策阶段的评估论证工作不充分,存在立项规模过高或过低现象;二是方案设计对项目和项目周边情况调研分析不透彻,导致缺项漏项;三是施工图设计不重视工程投资控制;四是项目需要多个部门审批;五是项目资金管理不够细致,资金计划流于形式。
(1)建立公司内部专家体系,抓好决策阶段和设计阶段管理
一是项目决策阶段,组织公司内部各专业技术人员,对项目的建设范围和规模反复论证,不虚报,不漏项。
二是加强设计阶段投资控制,如本项目门诊楼大厅采用圆形人造大理石饰面,造价是方形的三倍;门诊楼外立面采用干挂大理石,而当时的技术水平,真石漆可以达到同样的效果,造价却节省三分之二。
三是对影响工期的设计内容加以控制。基础的选型、装修材料和工艺的选择等设计内容对后续施工工期的影响因素较大,如本项目后勤保障楼原采用静压桩,设计单位没有考虑到现场条件静压桩无法实施,等施工单位进场后准备调设备进场时,问题才暴露,导致了工期的延误。
(2)加大项目报批管理力度。
公司对前期部加大了管理力度,建立项目前期工作台帐,安排分管领导监管,主动联系、督促相关部门办事人员。
(3)细化项目资金计划,加强项目资金调度
过往年度资金计划流于形式,究其原因是实际使用资金与计划相差太远,本项目实施过程中,按各专项工程、按月做了详细的资金分解和计划,并制定了相应的资金计划实施措施。总体实施下来,年资金计划实施误差率控制在了 15%以内,起到了很好的效果。
总之,对政府投资项目代建工程造价、进度管理是涉及众多相关部门协调作业的系统工程。在对项目各个阶段进行投资、进度控制与管理时,代建单位应发挥专业技术人员的水平,调动从业人员的积极性,善于总结经验教训,动态控制,严格审核,使政府投资的建设项目的控制目标得以实现。