单位收银员监督及审核策略探讨

李洪霞

摘 要：单位的日常工作涉及到很多的资金往来，由于收银员是资金的管理人员，因此，单位就要加强对收银员的监督与审核。基于此，本文主要分析单位收银员监督与审核中存在的缺陷，提出了相应性的对策，希望能够起到一定的借鉴性意义。

关键词：单位;收银员;监督与审核;策略

近些年来，我国单位在不断的进行深化和改革，不断改进和完善各项规章制度，必须构建一个系统化全面化的资金管理制度，强化对收银员的监督与审核。收银员主要跟资金打交道，直接影响着单位资金的往来和安全，在监督不到位的情况下，将严重影响资金流动的安全性和稳定性，不利于单位经济效益的增长。因此，重视监督与审核这就对收银员的专业技能提出了更高的要求，而且对收银员的监督和审核工，建立科学合理的监督制度，是对收银员的规范，也是对单位资金的保护，增强资金管理工作的准确性与资金的流通性。

1 收銀工作的特点

收银员是指收取现金支票、银行卡、电子货币等各项款项，并开具发票的资金管理人员，因此，收银员的工作具有一定的特性。第一，社会性。收银工作是面向社会的，不仅管理着单位内部的资金工作，也需要与社会广大群众接触，必须具备良好的职业道德操守，树立诚实守信的职业观念，为群众提供优质的服务。第二，规范性。收银员需要在特定的工作环境下，按照规定的流程，完成规定的工作内容，资金和财务的收取与支出，需要以相关的法律法规为依据，不能擅作主张，也不能超出自身的工作权限。第三，技术性。收银工作需要一定的专业技能，负责货币资金的办理、票据的处理等工作，必须在专业的操作下进行，保证各项业务的合法性。

2 单位收银员监督与审核中存在的问题

1）收银员岗位设置不合理。目前，很多单位的收银员岗位设置上存在很大问题，许多收银员的专业相关和技能欠缺，不能合理胜任岗位，在工作过程中出现不同程度的失误，降低了收银工作的合理性与准确性。另外，有些收银员身兼数职，同时管理单位财务和其他事物，一方面，会存在精力不足的现象，不利于收银管理工作质量的提升;另一方面，加大了收银员监管自盗、私挪公司资金等的概率，违背了廉洁办公的理念，危害了单位资金的安全性。岗位设置的不合理，会致使有些收银员在利益的驱使下，忽视职业道德，利用自身权利做出违法乱纪的事情。

2）监管制度缺失。在许多单位，对收银员的工作缺乏监督，也缺乏一定的审查制度。有些单位在资本支出或收入后，会计核算不及时、不认真，甚至所有的资金管理流程都由出纳管理。资金的提取也非常方便，不需要繁琐的审核和相关领导的签字。在某些情况下，已经提取的资金将进行第二次提取。甚至出纳的长期私人拨款单位的资金也没有被发现。造成这种情况的主要原因是机关没有完善出纳监督权的设置，没有对出纳实施监督审计。许多单位在国家或领导视察时都是“临时抱成一团”，造成许多违法违规行为的发生，给国家和单位造成巨大的损失和伤害。

3）收银审核员业务技能还有一定的不足。在新的经济发展环境下，出纳审计人员的专业技能越来越高。相当一部分出纳审计员不熟练操作先进的会计电算化软件，导致工作效率低下。纵观目前单位的财务管理，存在着这样或那样的因素，导致出纳审计员综合素质低下，他们大多没有接受过专业教育，基本是在实践中学习，从而获得了相应的资格。如今，出纳审计工作、财务工作、会计与会计分析工作越来越精细化、专业化。另一方面，当前的反腐审计工作也越来越紧迫。因此，出纳审核员的业务技能需要进一步提高。

3 单位收银员监督与审核的策略

1）完善岗位设置，保证专岗专职。收银员管理着单位内部的资金支出和收入，自身的工作具有非常艰巨的责任，对于单位的发展起着非常重要的作用。因此，应重视岗位设置工作，针对收银员的整体状况和个性特点，保证收银员收银技能的过关，将收银员放置在最合适的岗位上，实现专岗专职，做好自身的工作，为资金的合理流通奠定基础。对单位收银员的工作能力进行全面了解，可以在考核的基础上，挑选出工作能力强、责任心强、综合素质好的员工，进行合理的岗位安排，避免出现身兼多职和挪用公款的现象。在实际工作的过程中，应不断强化收银员的意识，提升他们的道德素质，为日常监督和审核工作的进行奠定良好的基础。

2）培训审核员工提高专业知识。单位应重视对收银员的培训工作，可以采取专家讲解、内部交流、外出学习等方式，发现当前工作中存在的问题，不断提升单位收银员的专业技能。收银员应结合自身的特点，树立起终身学习的观念，在工作过程中积累专业知识，扫除知识上的盲区，不断扩充自身的专业知识，构建和完善知识结构，实现理论与实践的有效融合。另外，收银员需要把握时代发展的需要，对单位的发展状况进行详细了解，找到其他单位财务管理的相关情况，在借鉴的基础上为己所用，进一步提升自身的综合素质。同时，收银员可以利用业务时间，阅读一些财务管理方面的书籍，了解与收银管理工作相关的制度和信息，训练自身的思维，增强自己的创新能力，学会适应各种复杂的环境，具备较强的语言表达与沟通能力等，成为新时代的高素质人才。

3）健全监管机制，促进队伍建设。单位应当根据出纳审计工作的需要，建立健全监督管理机制，明确出纳审计人员的具体职责，提高出纳审计工作的效率和科学性。建立完善的绩效考核体系，及时对出纳审计员的工作进行审核，做到奖惩分明。作为保障公共单位资金安全的第一道防线，出纳审计员的作用十分重要。因此，有必要加强队伍建设，不断提高出纳审计人员的业务能力和专业水平，从而加强单位的出纳审计工作。质量和效果，便于单位资金的安全控制。具体而言，应采取以下几点：一方面，单位应为出纳审计人员提供各类专业技能培训活动，使其不断提高业务能力，加强自主学习，掌握国内外最新的经济动态。并能对单位的资金管理规律进行深入研究，从而逐步提高专业素质;另一方面，单位应积极号召员工学习国家法律法规，提高出纳审计人员的法律意识，组织法律法规。培训活动，帮助相关人员了解最新的法律在中国发展趋势，引导他们改正自己的人生观，价值观，严格执行和实施的最新财税法规，加强金融评论工作，维护公共单位基金的安全，促进逐步收银员管理升级。

4）规范工作流程，加强监督管理。为保证单位资金管理的安全和可靠性，应加快工作流程标准化，推动出纳审计工作规范化、严谨化、系统化发展。在具体的流程规范中，可以从票据管理、制衡、资金控制等方面入手。一方面，在审核账单时，要求出纳审核员严格比较电子账单和纸质账单，及时发现遗漏和遗漏的项目，并意识到每个账户都有良好的记录，防止遗漏的发生;要加快建设制衡机制，明确每个人的责任，确保账户、存款、印章等科学配置在不同的人手中，避免角色多重、责任不清等问题;为加强资金管理和控制，出纳审计员对每一笔支出，应严格按照现金支付标准，按照专项资金负责人的基本原则进行记录，防止资金挪用和不合理拥挤。

4 结束语

总之，随着单位改革的不断深入，对收银员提出了越来越多的要求，传统的财务监督审核制度已经不能满足社会发展的需要。需要认识到收银审核工作的重要性，找出单位收银管理工作中存在的问题，单位继续建立更加全面、合理的监督管理制度。收银员必须与时俱进，随着社会的发展不断提高自己的专业水平，为单位的可持续发展做出更大的贡献。

参考文献

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