大数据时代下企业档案编研开发工作研究

刘茜

摘 要：档案编研开发工作作为国内许多企业档案工作中必不可少的一项重要内容，为企业的经营运作提供重要参考数据，对企业发展起着重要的作用。随着时代的发展，大数据信息化的来袭，档案编研开发工作的运用与强化更提升了一个高度，同时，如何更有效的利用大数据带来的便利进行档案编研开发工作研究，明确档案编研开发工作的强化方向，也是目前而言值得我们深思的问题。本文通过简述大数据时代下档案编研开发工作的现状，分析加强档案编研开发工作的方法，使档案编研开发工作能更好地迎合大数据信息时代，最大程度上发挥大数据为其带来的快捷与便利作用。

关键词：大数据时代;档案编研;分析研究

1 引言

随着大数据时代的到来，档案编研开发工作的进行迎来了全新的挑战，除了由传统的纸质档案信息资源管理转换到电子档案信息数据库以外，通过自媒体等线上网络，档案编研成果利用者人数所占的比例也在逐年上升，在当今各种信息资源鱼龙混杂的大数据时代下，如何在众多保留的档案信息中获取真实有效、具有实用价值的信息，以此实现高效的档案编研开发工作是目前值得研究的问题。因此要解决这一问题，便需从根源入手，了解档案编研开发工作现状，明确编研工作强化方向，深化其在当今社会上的作用与意义。

2 大数据时代下企业档案编研开发工作的意义

2.1 有效地整合利用档案信息资源

企业档案涵盖的内容所涉及的数据与资料具有较强的针对性与实用性，在大数据时代下，这种信息的利用相对而言有着一定的时间价值，且有着较强的推广意义，因此，有效地整合利用企业各类档案信息资源，能够对档案编研工作进行更具深度的开发，同時，这对编研成果的利用者提供了强有力的有效信息，也使得一些陈放的企业档案在新时代的环境下实现其全新的价值。

2.2 提高检验与发现档案问题的准确性

档案编研开发工作对档案管理信息具有较大的意义，编研成员在进行编研工作、整合材料与数据的同时，也能对档案信息的完整、准确与否进行检验，及时发现档案管理所存在的问题，以此确保档案管理工作的严谨性与规范化。

2.3 实现编研成果的服务便捷性与广泛性

大数据时代的环境中除了数据信息更新速度较以往更快之外，媒体的传播与数据网络对档案编研也造成了一定的影响，编研成果所面向的观众将越来越多，更多利用者们逐渐发现档案的价值并加深对档案工作的了解，与此同时，也将更好地实现了档案工作部门在社会上影响力的提高。

3 大数据时代下档案编研开发工作的现状

大数据时代的来临为我国目前许多管理型工作的发展研究带来了极大的便利，电子化与科技模式操作管理为信息的传输整理提供了快捷的方式，因此，这一模式的出现为我国档案编研开发工作的发展创造了更优势的条件。与此同时，在便捷条件下档案编研工作的进行也伴随着一定程度的复杂性，档案编研工作正由传统的纸质、光盘实物资源载体逐渐转型成电子化资源，在实现原有档案实体资源过渡到电子化资源时期中的工作量便极为巨大，除了筛选出具有时间价值、能长久保留的资源信息外，还要将其进行录入、编制、整理，实现电子化查找档案信息的快速便捷性;除此之外，随着信息交流与传递的扩大化，档案信息数据也随之不断增加，需要保留的档案信息将逐渐趋于饱和，档案查询工作的难度会随着信息的增加开始变大，出现查询结果杂多、档案查询不响应等问题，以现有的查询服务模式难以处理这些问题，因此，如何实现高效的档案编研开发工作是目前值得深思的一个问题。近几年来，随着档案编研工作制度与模式的改进以及在广大相关领域工作者的共同努力下，档案编研工作相较之前取得了一定成效，但按长远来看，档案编研仍需大力提高其工作力度，总体上提高编研水平，以此来迎合新形势下数据时代信息对档案编研的更高要求。

4 加强大数据时代下档案编研开发工作的方法

4.1 档案编研工作标准的合理化

企业档案工作部门要想在面对大数据时代各方面硬性条件时作出良好的应对措施，便要从根源入手，制定合理的档案编研工作标准。首先，明确并落实相应的管理制度，提高编研队伍管理的有效性;其次，制定档案编研工作计划，安排队伍内部成员工作，大力调动团队成员的积极性，以饱满的热情投身到档案编研工作开展中;最后，检查落实档案编研工作，并对参与成员给予一定的制度保障，除此之外，还需对有一定贡献的编研队伍成员提供必要的物质奖励，将其对编研过程所作的贡献纳入到绩效考核中。

4.2 队伍管理体制的健全化

在大数据时代下，企业一定要对档案编研工作的开展给予一定程度的重视，在此前提下建立健全的管理体制，选拔具备各方面不同知识层次的人才加入档案编研队伍当中，并加大财力与物力投入力度，使信息资源得到合理充实的运用，从整体上对档案编研团队进行优化;除选拔人才以外，企业还需重视对编研人才的培养与强化，制定完善的教育培训方案，优化系统的知识结构体系，同时在大数据时代下，档案工作部门需重视编研人员各方面综合素质的培养，例如科技档案管理、信息工程等方面的相关内容，使编研人员更多地去接触、观摩学习相关领域的专业技能知识，打造复合型人才。

4.3 档案编研工作的全面化

为了有效开展档案编研工作，实现档案编研过程每一步的严谨性与最终编研成果的实用性，应落实档案编研的每项工作流程。1）做好选题工作，确立恰当的符合时代精神特征的题材是编研工作的首要环节，同时也是决定编研成果是否能成功的关键一步，档案工作部门依照自身企业特点和需求计划拟定编研课题，以此满足自身发展需要;2）通过各种渠道收集符合题材内容的档案资料，提炼关键内容，保留其具有实用价值与时间价值的资料内容，融合到编研工作中去;3）编研工作者在进行需引用史实、史料的编研工作中时需注意保留文献原件，确保原始文件材料的准确与完整，尊重历史事实，除此之外，对于专题编研工作也需确保原始档案文件材料完整、齐全，在收集此类型内容的资料过程中要辨别虚假信息，保留真实与精华内容;4）做好后续工作，对编研成品的初稿进行严格审查，包括所选的题材、信息的选取、排版等方面，其次便是对审查结果决定是否给予批准，除此之外，审定还需严格把控印刷方式、数量及发放范围与方式等一系列问题，最后，将用于编研工作中的数据以及材料进行整理，有实用价值的进行保存，未在编研工作中采用的则进行登记造册、销毁。

5 结束语

大数据时代带来的信息电子化给许多企业以及社会单位、政府部门开展档案编研开发工作带来了极大的便利，与此同时，信息与信息之间的包容性也为这项工作的进行增加了一定的挑战难度，为了更有效地实现档案编研工作的顺利进行，档案工作部门应加大档案编研开发工作研究力度，重视编研成果的创新性与实用性，同时还需反映出当今社会下档案信息数据，以此迎合新形势下信息数据更新换代的飞快速度。

参考文献

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