数码时代档案馆照片档案产业化征集模式研究

姜星海

摘 要：目前我们虽然处在信息时代但是产生的大量的照片档案作为信息资源却并没有发挥应有的作用，无形中造成了资源浪费情况。本文针对这一情况，讨论了综合档案馆照片档案管理中实现档案产业化征集模式，即“互联网+档案征集”、“激励征集”、“交易模式”等，并对三种模式进行剖析希望能够对相关工作者提供借鉴参考。

关键词：数码时代;照片档案;档案产业化;征集模式

传统照片档案存在存储条件约束、又存在档案损坏可能性，并且在信息时代下传统档案利用难度加大，故此在现如今数码时代背景下，有必要面对社会征集数码照片档案，确保其能够符合现代社会利用方式，发挥其法律证据、学术证明、艺术素材等作用。从而实现照片档案产业化，实现新型征集模式，则成为了关键点。

1 照片档案产业化的重要意义

照片档案产业化指的是档案馆以自己拥有的软硬件为基础，利用专业化服务模式充分地对接市场，实现档案提供者和需求者对接，从中获得相应的社会效益甚至经济效益，实现档案馆、提供者和需求者三方共赢。这种产业化模式，将照片档案转化为商品，而提供者为生产商，档案馆为资源共享渠道，需求者成为了终端消费者，是我国市场经济深入发展的必然产物。照片档案产业化使得照片档案利用率提升，也能够丰富档案馆馆藏。而其中征集也使得更多人具有了多重身份，等同于降低了档案利用成本。最主要的是，现如今互联网、物联网、5G技术先后诞生，为照片档案产业化征集提供了基本条件[1]。

2 新时期档案馆照片档案产业化征集模式

1）互联网+档案征集。现如今“互联网+”已经成为各行各业都在积极推进的一种行业范式。因为其充分利用了互联网资源，可以和各方主体实现互动，并且具有大数据优势，能够使得企业获得正确决策参考。档案馆照片档案征集可以利用现如今互联网工具、自媒体工具等广泛地发送征集信息，确保信息传播最大化，获得最大的社会反映。另外档案馆工作人员也可以利用互联网来丰富馆藏。

2）激励征集。既然是征集自然需要付出成本，要使得资源提供者心甘情愿地将资源提供给档案馆。故此激励征集是在现如今市场竞争白热化大背景下必须面对的，需要档案馆推出具体管理会计模式，制定出合理的征集激励方式，实现最好的投入产出比。当然这也是档案馆实现产业化的必须一步，毕竟产业化终极目标是提供服务同时获得相应的收益。

3）交易模式。所谓交易模式就是档案馆建立互联网档案管理平台，专门针对照片档案这一业务主要是利用了档案馆具有的软硬件资源以及专业服务优势，对接档案供求双方，使得他们能够在平台交易，而档案馆从交易费用中抽取一定比例作为中介服务费用，如此便形成了档案提供者、档案馆、档案需求者三者共赢模式，用现代商业术语来说就是形成产供销产业链模式。

4）三种模式对比。第一种模式凭借档案馆具有特殊身份面向社会征集照片档案，其优势是可以利用最低的成本获得馆藏资源，但是缺点也很明显，提供者因为缺乏激励而导致参与度不高。第二种模式也是目前档案馆扩充馆藏而多加采用的手段，其能够获得社会比较热烈的反映，但是因为如此导致大量的照片档案堆积过来，良莠不齐，审核压力极大。而且面临着各种质疑，其中最大的就是知识产权争议。诚然在信息化今天档案馆照片档案产业化也逾越不了这个现实问题，如何使得档案得到扩充而又不存在知识产权争议，这是行业内都在思考的问题。第三种模式也有学者提出，这种模式借鉴了目前金融业、出租业的网络操作模式，是典型的一手托两家，将照片档案作为商品，实现供需对接。是典型的商业化操作，而且还能形成产业化模型。更为主要的是，其可以完善交易环节建立合同，使得档案馆作为第三方，可以从知识产权争议旋涡摆脱出来。其核心是支付问题，当供需双方达成协议，需要将款额支付给档案馆委托机构，由其提取服务费后将余额转给照片档案提供方，同时还需要拥有该照片档案，并有权将其列入馆藏[2]。

3 照片档案产业化征集模式存在的问题

不管是哪一种征集模式，其都涉及到了照片档案价值开发、征集途径、征集办法、征集对象等等，其中价值开发是驱动力，使得照片档案从传统征集管理向产业化迈进，使得大量的照片档案能够从提供端到需求端发挥具体作用，实现档案馆、提供者、需求者三赢。这也就是说，档案馆工作人员的水平决定了征集模式效率高低。而现实中档案馆以及工作人员存在以下不足：

1）档案馆照片档案价值开发能力不足。传统来说照片档案主要是用于一些学术、法律、文学、艺术等领域。而随着现代信息化来临，照片档案使用范围在增大，这就需要档案馆去对接这些市场需求，确保自己的馆藏能够得以扩充，而不是传统呆板的征集模式。但是事实上大部分档案馆档案征集因为在利用导向上不明确而导致征集的盲目性。

2）档案馆馆藏储存方式陈旧。之前因为接受的都是实体照片档案，使用的都是各种实体存储设备。对于贵重的档案会采用扫描等形式来进行分类存储。而现如今社会需要的照片档案都需要其可以直接对接各种领域，将其电子化已经成为必然。然而现阶段综合档案馆照片档案的存储方式还没有完全转化为数码形式。

3）服务人员观念转变不足。若是现实照片档案产业化征集管理，其成为一种商业模式需要服务人员改变过去的工作方式，要建立服务至上思维，而且要提高相应的技术水平，能够顺畅操作系统对接供需双方。而且还要具有一定的洽谈能力。显然现在的工作人员缺乏这样的能力，必然阻碍产业化步伐。

4 照片档案产业化征集模式改良建议

笔者认为前面三种模式当中，第三种交易模式最为科学合理，虽然其正处在讨论阶段，但是随着市场经济深入，其必然成为未来的主流模式。故此笔者在此模式基础上，结合第三部分存在的问题给出一些改良建议。

1）建立产业化征集机制。该种机制必须要全面了解市场基础上，来实现科学征集，要确保档案价值开发、征集方法、征集渠道、征集对象等具体工作明晰。要建立責任制，专人专责。例如要有人专门负责市场开拓，要寻找档案资源，也要有人去寻找需求端，要确保征集档案得到积极利用，为档案馆制造利润同时，能够发挥照片档案的作用，使其为各领域发展做出贡献。

2）扩充现代存储设备。笔者认为云端存储、大型硬件存储等非常重要。同时也要积极地进行安全防护，要从身份认证、防火墙、操作认证等使得馆藏资源得到最大保护。另外定期拷贝另存也是必须环节。

3）积极培养人才。首先要转变工作人员传统思维，建立服务意识，形成奖励机制。其次，积极地培养工作人员操作能力，使其熟悉系统，能够做到科学分类、也能定期进行安全防护。另外，要对其进行合同管理培训，使其能够围绕合同形成具体的资源整合，确保供应者、档案馆、需求者三方共赢，降低纠纷发生率[3]。

4 总结

档案馆照片档案产业化征集模式的核心是供需端的对接，只有如此才能确保形成产业链，形成档案馆自己独有的竞争优势。在供需对接过程里需要单位提供制度、激励，而工作人员作为执行者需要提升自身思想水平以及技能。这样才能赋予具体征集模式驱动力，使其发挥作用为社会做出贡献。

参考文献

[1]朱肖肖.数码时代综合档案馆照片档案产业化征集模式初探[J].兰台世界，2018，No.547（05）：38-39.

[2]冯晶.照片档案数字化管理的探讨[J].办公室业务，2017（7）：81-82.

[3]李彩丽，虞香群.“互联网+”背景下综合档案馆新业态发展研究[J].浙江档案，2017（4）：9-11.