探讨新时代如何做好地质档案工作

保琰

摘 要：伴随着社会经济的不断运行，人们对于档案信息资源检索和查阅等环节提出了极高的要求，并且逐渐加大了对档案管理工作的重视程度。在地质勘察期间，地质文书档案起着决定性的效果，所以，就需要遵循地质系统档案管理要求来管理文书档案，希望在提升地质文书档案合理性的基础上确保各项信息的完善性。在本篇文章中，主要分析了地质档案中存在的相关问题，并且提出了做好地质档案工作的对策。

关键词：地质档案;存在的问题;解决对策

在地质领域快速发展的背景下，逐渐产生了诸多数量的文书档案，这些文书档案除了涉及到多样性的档案信息之外，本身还有着极高的价值性，所以，加大对地质文书档案的管理力度是很有必要的，可以增强档案管理的整体质量。

1 做好地质档案管理工作的必然性

我国地质档案涉及到了诸多的信息，这些信息包含了水文和地质等一系列资料，本身具备真贵的价值，正是因为如此，我国的地质档案管理工作才变得非常重要。基于此，对地质档案管理工作开展情况进行分析是很有必要的。其中，地质档案中包含的各项信息可以为后期地质勘察提供良好的依据。对于地质勘察工作来讲，地质工作人员应当根据相关数据实施决策工作，只有保证原有数据的准确性，才能够进一步提高我国地质勘探的效率。

2 地质文书档案管理期间存在的相关问题

1）地质管理系统不具备健全性和完善性。因为地质文书档案包含的资料众多，并且相关的档案管理系统规范性缺乏，采取的管理方式不到位等。大多数地勘单位文书档案依旧处于手工操作环节，除了无法更加方便的进行查询之外，档案元件也会受损，档案管理效率低下，难以推动地质工作的进一步开展。

2）文书档案管理工作配套设施不健全。在地质单位文书档案管理工作实施期间，相关的配套设施不健全，有的单位尚没有结合实际情况来成立规范的档案室，即便是处于档案室的情况下，但是受内部温度和湿度等多项因素的影响，也使得室内环境过于阴暗潮湿，档案材料发霉现象普遍存在，完全不利于提升档案资料的完善性，致使档案信息的安全性受损。

3）地质档案管理人员素质有待提高。长时间以来，我国地质系统对于文书档案管理工作的关注度不高，不管是在收集文书档案还是整理以及归档期间，均存在着处理不到位现象，档案管理过于混乱，根本不符合地质领域基本发展要求。尤其是对于地质档案管理人员来讲，计算机技术水平不高，人员责任意识较弱，所以便约束了文书档案的规范性提高。

3 新时代下做好地质档案工作的基本对策

1）做好案卷整理工作，构建规范的电子档案库。对于文书档案来讲，从形成到后期销毁或者是永久储存环节包含了多个方面，当处于该项环节内，无论是档案的保存地点还是采取的管理方式，都有着明显的差别。在文书档案管理工作开展期间，应当遵循标准要求将无参考价值或者是重复的档案彻底销毁，这样能够缩减无用档案占据的空间。当前阶段，伴随着诸多电子文件的形成，其对于档案管理工作的开展提出了严格的要求，这就需要按照具体的档案类型来整理相关的档案，组成规范性的管理结构。当整理地质单位内部文书档案的过程中，必须从年代、组织结构和保存期限等方面入手，严格进行管理。存在着需要扫描的外来文件时，制作成影像文件，依照文件重要程度划分类型，放置于到数据库内储存起来。最后，确保电子文件的安全性也是非常重要的一方面，所以，可以应用系统中外网之间的物理隔离方式，此种方式有利于维护办公自动化网络的安全性，增强电子文件的保密性质，通过设置防火墙以及安装杀毒软件的方式预防病毒。

2）提升档案卷宗的质量，将公文制发程序进行规范化管理。要想确保档案的真實可靠性，就需要增强原始档案记录的有效性，将原始档案记录通过一定的内容形式显现出来。在档案管理工作中，需要将当事人的相关手写稿以及重要领导的亲笔签字等相档案材料记录进入档案。与此同时，公文制发的质量也将会直接影响到档案的有关质量，因此，在这里可以看出，规范公文制发程序具有特别重大的作用。所以，在档案管理工作中，需要将公文用纸的尺寸以及相关的规格进行统一，进行规范化管理，详细检查公文签发材料的具体情况，对于档案管理工作中的文字的清晰度来看，如果使用科学化以及合理化得公文制文本，就会对于公文拟制的相关格式进行科学化的规范管理，从而避免档案管理中出现一些不合理的文本字体，通过这种方式，可以为公文制发程序进行规范，便于后期的档案检索工作，极大地提高了案卷的相关质量，为工作提供了便利。

3）加强档案管理的基础设施工作建设。针对一些办公环境相对较好的单位而言，可以留出一定的空间来建立档案管理办公室，将档案阅读室、库房以及日常的办公室进行区分，为档案管理工作建立一个相对较好的办公环境。对于一些办公环境相对差一些的企业来说，也需要专门建立档案管理室，配备相应的档案管理设施，在档案管理室配备计算机、打印机、相机等等一些基本的档案管理工具，通过这种方式，可以在一定程度上完善基础硬件设施。除此之外，还需要时刻记录档案库的温度以及湿度，然后通过对于这些数据进行详细的研究分析，可以得到档案管理室的温度变化规律。如果在炎热的夏季，可以将自然通风的方式与去湿的方式相结合，得到最佳的效果。

4）构建地质档案数据管理库。针对一些地质单位来说，如果需要对于原始的地质档案信息进行有效的记录，可以结合地质档案的基本构成方式进行操作，并且需要建立地质数据库档案管理系统，积极的研究适合地质单位的目录检索系统，通过这种方式，可以有效实现对于本地地质档案的管理。另外，作为地质单位而言，需要广泛的搜集并整理数据库信息资料，尽快的完善地质单位的数据库。与此同时，还可以依照相关的规定以及要求，还需要搜集与之相对应的电子文档材料，地质单位还需要对于原始的档案数据进行图文数字化处理，即将原有的地质信息资料扫描进入计算机系统，建立电子档案。通过这种方式，可以保证档案信息数据的真实性，与此同时，方便了读者查阅，实现新老地质档案的管理，为后续的计算机档案检索管理制度打下了坚实的基础。

5）提升档案管理工作人员的专业素质。单位如果想要做好档案管理工作，首先，就必须要不断的提高档案管理工作人员自身的专业素质，对于档案管理人员进行相关的学习培训，主要涵盖了以下几点内容：其一，明确档案管理工作人员的岗位职责，完善档案管理制度，保证档案管理人员到岗，邀请档案管理方面的专家对于企业的档案管理人员进行培训，对于档案管理方面的理论知识进行系统性的学习，提升档案管理人员的专业水平、丰富档案管理人员的理论知识。另外，在充分了解以及掌握基础档案管理知识的基础之上，还需要加强实际训练，通过这种方式，可以使得档案管理人员熟练的掌各项操作技能，逐渐适应现代化档案管理的要求。除此之外，还需要让档案管理人员严格的遵守企业的工作纪律，记住自身的工作职责，没有经过批准外借的档案，不许借出，从而可以维护档案的严肃性。

4 结语

在当今社会，档案是企业的重要信息资源，在社会经济的发展中扮演着非常重要的角色，地质系统中的档案是地质行业进行地质活动的真实记录，具有很高的保存价值，所以，需要高度重视地质系统的档案管理工作，完善档案管理制度以及程序，提高档案管理水平，从而推动地质行业的发展，为地质行业提供高质量的档案管理服务。

参考文献

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