基于工程档案管理强化的建设工程质量的提升

张 洁

（西北电力设计院有限公司， 陕西 西安 710032）

在当前城市化发展的推动下，建筑行业也在同步快速发展，建筑工程的规模在不断扩大。建筑工程质量是实施工程管理的出发点，工程档案管理是保证工程质量的重要因素，也是建筑工程管理需要重点考虑的内容。工程档案管理的效果会影响到建筑技术的应用水平与管理效果，对保证建筑工程质量发挥着重要的作用，可以为建筑工程管理提供直接的依据。所以建筑企业需要特别注重工程档案管理，结合建筑工程的特点探索工程档案管理的有效方法，为提升建筑工程质量创造条件。

1 工程档案管理贯穿于建设工程的各个阶段

通常来说，在建设工程施工前，就需要结合本工程的特点建立相应的档案管理制度。在项目的立项、勘测、设计阶段，就需要注重相关资料的收集与整理。对工程档案的质量、份数以及移交程序做出具体的要求，并且与设计、施工、监理等相关部门签订相应的协议。在施工管理中，不仅要关注进度与质量，还要注重检查工程档案的收集整理情况，对分部分项工程进行评定与验收时，也要注重检查归档文件材料的完整性与收集质量，在完成验收后，相关资料要及时归档。工程档案管理与建设工程管理要保持“同步”，因此需要将工程档案管理贯穿于建设工程的各个阶段。在工程建设的全过程注重档案的收集、整理和归纳。工程建设在不同阶段，会同步产生相应的原始资料，资料存在内在联系，当事人对于这些资料最清楚，及时归档，收集整理也可以保证质量。

2 工程档案管理对于工程质量的作用

2.1 工程档案管理是工程管理的组成内容

在建筑工程项目管理中，包括了项目的立项、决策、审批、设计、施工、验收等多方面的内容。工程档案会产生于项目的立项阶段，内容包括了项目规划、预算、招标等相关内容，如果缺少工程档案，对后续的工程施工会产生影响，没有记录的支持，工程施工难以开展。工程档案会体现出施工过程的相关信息，在施工准备阶段，工程档案包含了施工材料、进度和质量等相关标准，借助工程档案记录可以对施工进度、材料和质量加以控制。施工档案如果内容不完善，工程管理会缺少直接依据，质量难以保证。

2.2 工程档案可以体现工程质量

建筑工程质量会影响到建筑工程建成后的安全性与可靠性，当前工程管理对于建筑工程的安全性更加关注，因此需要建筑施工企业采取有效措施保证工程质量，严格控制施工质量。为了保证建筑工程质量，在施工管理中需要结合工程档案分析施工技术、材料与影响质量的数据分析，并对数据加以跟踪测评，形成质量检测报告。此外，建筑工程包括了多个环节，不同工序的施工质量会相互影响，前面的施工会掩盖后续的施工，需要借助建筑工程档案记录施工数据，以评价建筑工程的质量。因此工程档案管理可以直接体现工程质量。

2.3 工程档案管理是建筑工程管理的重要内容

在工程管理中，档案管理是重要的内容，这是由于建筑工程质量会受到人员素质、材料质量、机具、环境与方法等多种因素的影响。建筑工程档案记录了这些因素，并可以依据记录控制质量。比如针对施工人员的管理，工程档案管理要求记录施工人员持证上岗情况，包括施工人员证书编号，岗位培训等多种信息。针对建筑材料质量管理，需要借助工程档案管理记录材料的采购、供应商、检测结果等相关信息，以确保材料质量控制的可追溯性。

2.4 工程档案管理可以作用于工程质量的验收

工程档案管理是实施工程质量验收的重要依据，相关验收部门会结合工程档案的记录内容对建筑工程检查。因此，对于工程档案的严格检查有利于控制建筑工程质量。因此在施工管理中，工程管理人员需要详细记录施工中的相关信息，监控进程，及时发现问题并改正，以保证施工质量。

3 基于工程档案管理强化的建设工程质量措施

3.1 将工程档案管理与工程管理相结合

工程建设信息包括了多方面的内容，一类是以文字材料为主要表现形式的工程档案，另外还存在于建筑实体中，这两方面的内容共同形成工程管理的整体。工程档案融合了项目的决策、审批以及施工、竣工、验收等环节，所以需要将工程档案管理与工程管理相结合。在项目开工前，需要借助工程档案记录预算编制、预算、概算、招投标、测量设计等相关内容。这些内容是实施工程管理的直接依据，也是工程档案的重要内容。在施工管理中，施工资料的产生和收集需要与工程管理保持同步，比如施工材料的送检、配比等相关记录是实施质量控制的重要依据，需收集后加以整理，以形成工程档案。

3.2 工程档案内容要体现在工程质量的相关内容

工程质量需要满足国家的法律法规的要求，需要达到相应的技术规范与标准，符合设计文件的要求。工程质量控制需要保证项目的适用性、耐久性、可靠性、经济性等。工程质量检测不仅需要借助实体检查结果，还要结合工程档案，对相关指标综合测评，因此工程档案可以反映工程的实际质量。因此工程档案可以作为评价工程质量的依据，工程档案可以表明项目审批、施工过程、材料可靠性、监理证据、质量监督等方面的内容，这些可以成为判断工程质量的依据。比如施工中的隐蔽工程，对于隐蔽工程的评价内容需要借助工程档案体现。隐蔽工程由于工序会被下道工序所掩盖，因此对于隐蔽部位的判断需要借助隐蔽前的图片以及现场记录来评价。

3.3 借助工程档案管理对质量加以控制

工程资料由于发生在施工、监理的全过程，所以需要单位工程、分部分项工程及施工工序都要符合相关的标准，这样才能有利于保证档案内容的真实性、准确性。特别是隐蔽工程的施工，在覆盖前需要由建设方、监理方、施工方共同签证、拍照取证。因此在施工方中标后，档案管理人员也要同步介入，及时将档案管理相关标准与要求通知施工方与监理方，明确归档材料的标准，包括内容、份数等信息。在施工中涉及到重要设备、仪器的验收需要有档案管理人员参加，对于资料不齐全、内容表达有虚假的可以不签字验收，在资料补齐后方可投入施工。监理的职责是监督是否依据设计标准施工，是否与设计内容相符。因此需要借助档案管理来保证工程质量。档案管理需要依据相关的程序监督施工方的施工记录，以保证工程质量可控。工程档案是建设过程的记录，可以将建设过程的相关内容永久保留。因此工程档案管理对于工程质量控制的作用引起监督人员、验收人员、工程负责人的重视。对于工程档案要严格控制标准，要保证施工单位文件材料整理、归类的质量关，规范档案管理程序，以保证工程的质量。

4 结束语

在建设工程管理中，要意识到工程档案的重要作用，发挥工程档案对建设工程质量的推动作用。在建设施工企业要结合单位的实际，不断探索工程档案管理的有效措施，不断总结经验，消除管理缺陷，为建设工程质量的提升创造条件。