莱比塘露天铜矿采矿设备备件管理水平提升研究

石 晋 伟, 宋 自 平

(中国水利水电第十工程局有限公司，四川 成都 610072)

1 概 述

但凡从事过设备管理或设备修理的人员都经历过停机待件的情况，其造成的损失往往要比所需备件的成本要大得多，充分说明了备件储备的重要性。充足、准确的备件储备可以大大缩短修理时间，避免停机待件损失，保证修理质量并延长设备维修的周期，提高设备的完好率和利用率，因此，备件管理是设备维修工作的重要组成部分[1]。在现实工作中，设备备件的品种和库存数量很难拿捏的准，尤其是初次接触的设备，其备件品种和数量往往提得大而全会造成资金的大量积压[2]，部分备件还可能成为死库存。但备件品种提得不合理、库存数量过少又不能满足修理要求，易造成停机待件进而影响现场生产。合理地备件计划及合理地采购周期、较少的库存数量和较少的资金占用是项目设备备件管理追求的目标[3]，这就需要设备管理人员、维修人员、备件管理人员及采购人员提高自身的业务水平、协调配合做好备件计划、采购、库存、使用等各个环节的工作。这就是备件管理的重要性。

缅甸莱比塘露天铜矿采矿项目拥有200余台(套)大型露天采矿设备，项目部在提高采矿设备备件管理水平的道路上不断进行探索、改进和提高，在备件管理方面以合理的备件计划和采购周期，实现了较少的库存数量和资金占用的目标，取得了较好的经济效益。笔者对所采取的措施总结如下。

2 设备备件的分类

科学合理地确定设备备件的品种及储备数量是做好设备备件管理工作的前提。首先应对备件进行科学合理地分类，并据此做好备件使用信息的收集和反馈工作。维修人员应将设备易损件及库存备件的领用情况及时反馈给备件管理人员，备件管理人员亦应该不断收集整理相关信息资料，以便不断提高备件计划的合理性。不同的企业、行业根据各自管理模式的需要，对备件有不同的分类方法。设备备件主要分为以下几大类：

2.1 保养备件

保养对设备来说是必不可少的环节。保养设备时所需的备品备件主要由各种特种油料、滤芯等组成，这类备品备件的更换周期设备厂家均有要求，其采购的时间计划和数量计划较易控制。

2.2 常见故障备件

常见故障在所有的故障中所占的比例最大，大约占到总量的百分之九十甚至更多，故障表象一般比较明显且易解决。这类备件一般是软管(如内部负荷、温度剧烈变化的软管、外形随着设备动作经常产生形变的软管等)、轴和套(承受的负荷很大、环境恶劣的轴和套)、密封件、皮带轮、传感器、仪表、启动马达、发电机、刹车片、水泵等，备件管理人员不仅要了解常见故障的表现形式，还需要了解备件市场的供货情况。

2.3 检修备件

一般情况下，每台设备都要定期进行检修，检查各部位油料、冷却水、电解液、灯光、喇叭、皮带松紧、螺栓松紧并加注黄油等，因此，与之相关的备品备件的储备也是必不可少的。另外，设备在正常运行的情况下，有些部位常出现较高的负荷及磨损，特别是在工作环境、工作强度变化较多的部位，检修时应对其重点关注，如刀片、刀角、斗齿、输送带、轮胎等，这类备件的更换一般与设备故障无关。这类备件从设备进场之时就应该有适当的储备。

2.4 周期性更换备件

周期性更换备件主要是指那些几乎不突然发生故障所需的备件，比如发动机、油泵、驱动轮、引导轮、支重轮、履带、液压马达、液压油缸、减速机、变速箱等，这类备件的正常使用周期比较长，常达到几千甚至上万个小时。

2.5 大修备件

有一类部件局部损坏后可反复维修，直到失去维修价值方报废，比如发动机、液压油缸、减速机、变速箱、铲斗等。以发动机为例，其到该大修的时候，为了最大程度地减少停机时间，最好的办法就是拆下旧发动机、立即装上新的或已经修复的发动机，拆下的发动机修复后又可作为备件储备继续使用。

3 提高备件管理水平的主要措施

设备备件管理看似容易，但管好非常难。一方面是居高不下的备件库存，另一方面是生产一线的修理维护人员不断提出的需求，这两个压力始终伴随着备件管理人员，既要保证设备维修需要，又要尽可能地降低库存，这就需要备件管理人员加强学习，不断提高自身的业务水平。

3.1 熟悉设备备件，重视信息搜集

在设备进场时，备件管理人员就应提前介入，熟悉设备的使用保养说明，了解设备的技术参数、原理结构，及时提出备件计划，积极组织供应。在正常生产阶段，努力搜集设备运行过程中的备件使用、故障反馈、修理需求等信息，在此基础上不断修正、完善备件计划，与时俱进，切忌闭门造车、凭空想象制定备件采购计划。

3.2 设备备件的采购定量和采购方式的选择

在制订备件方案前，首先需要明确备件的服务对象，也就是对备件进行分类，确定其是保养备件、检修备件、故障备件、周期性更换备件，还是大修备件，根据分类确定备件的品种和数量，给每种备品备件制定一个最低、最高库存标准，当库存量下降到一定数量时，及时采购并补充所减少的备件。最低、最高库存标准也不是一成不变的，根据设备状况和每批引进的数量也需要做出相应的调整。采购方式采取定期采购与紧急采购相结合，以定期采购方式为主，紧急采购方式为辅。定期采购为按一定周期采购，如按照月、季度、半年、年采购，每次采购都要根据现有库存量、已经采购尚未到货的数量以及预计的消耗量计算采购数量。那些发生故障后对整个设备运行影响较小的部件只要货源充足、采购方便，则无需库存过多，仅需少量备用应对突发情况即可；但对损坏后影响较大、采购周期长的进口备件则有必要定量储备。定期采购的备件品种和数量考虑的周全，可以大大减少紧急采购的次数，从而大大减少设备停机待件的时间，为企业创造更多的效益。

3.3 建立设备备件台帐

利用电脑物流软件建立设备备品备件台帐是备件管理非常重要的基础工作。根据设备的实际使用情况，对每种重点设备按照保养备件、检修备件、故障备件、周期性更换备件及大修备件建立台帐，详细注明备件的名称、件号、型号、规格、使用部位、最高和最低库存、单台数量、实际库存量、已采购在途数量、年度消耗、库存地点、参考价格等备件信息并不断修正，逐步形成较为完善的备件数据库资料，为备件计划的制定、减库、备件储备定额的确定、资金筹措与分配、统计分析等管理提供依据，以便于设备、备件管理和维修人员掌握备件情况。

3.4 加强备件的计划和统计分析

备件计划是备件采购的基本依据，在实际应用中有紧急计划、月度计划、季度计划、半年计划、年度计划、大中修专项计划等形式。对于国产设备、供货周期短的设备重点是对备件的季度计划、半年计划的管理；对于进口设备、供货周期长的设备重点是对备件的半年计划、年计划的管理。无论对于国产，还是进口设备都应该尽量减少紧急计划的采购次数，尽量减少停机待件。为确保备件计划的合理与准确性，保证备件按时供应，合理使用资金，减少库存积压，在制定备件计划时应对设备的运行情况做到心中有数，充分了解和掌握备件的消耗、库存数量、在途采购数量、备件供货周期等因素，同时追踪备件计的划实施状况。为加强备件管理，降低库存，备件计划人员应定期(半年或一年)亲自盘点自己分管设备的全部库存并了解库存备件的进货日期。亲自盘点库存是检验自己工作得失的重要手段，直观地面对库存和进货日期比面对枯燥的报表数字能使备件计划人员更容易发现哪些备件已经产生了积压、哪些备件消耗速度超过了预期，不断地警醒自己在今后制定计划时更加谨慎并及时做出合理地调整，使制定出来的备件计划更趋于合理。

3.5 加强备件的库存管理

加强备件的库房管理，作到账物相符，严控备件库存，减少备件资金的占用，降低生产成本，根据设备的运行情况，以设备状况、备件寿命、修理需要、历年实际消耗水平为依据，采用科学、合理的方法及时制定、适时修订备件消耗定额，以满足现场生产需要为原则。

3.6 积极做好备件的国产化

另外，采矿设备均为大型设备且其大部分为世界知名设备厂家生产的产品，但原厂的设备备件价格高、供货周期长，为了节约资金，为企业创造更多的效益，对于一些损耗快、消耗量大、结构比较简单，精度要求小、国内具备加工生产能力的备件应积极地做好备件的国产化，比如斗齿、刀片、轮胎、输送带等；同时，在采购中对备件的国产化设计、制造工作应作标准、材料、加工工艺的要求，使备件满足原有的结构和技术性能。在采用国产化备件前应做到货比三家，对每个供应商提供的备件先做小批量的试用，结合使用效果、性价比、供货周期等因素确定备件的国产化率，以控制备件的采购成本，同时不降低设备的完好率和使用率，进而提高企业的经济效益。

4 结 语

设备能否正常运行离不开对设备的维修保养，而设备维修保养中所需的各种备件保障是其中极其重要的一个环节。充足的备件保障可以避免设备停机待件，提高设备的完好率和使用率，但庞大的备件库存将会造成项目资金的积压。因此，科学、合理地做好设备备件需求计划和采购保障工作是采矿项目设备管理中面临的重大课题。莱比塘露天铜矿采矿项目拥有200余台(套)大型露天采矿设备，项目备件管理以合理地备件计划及合理地采购周期、较少的库存数量和较少的资金占用为追求的目标，在提高采矿设备备件管理水平的道路上不断进行探索，取得了较好的经济效益，所取得经验可为类似工程施工提供较好的借鉴。