市政工程施工资料的管理与编制分析

郭 蕊 蕊

(山西诚信市政建设有限公司,山西 太原 030000)

1 市政工程施工资料管理的作用以及编制步骤

1.1 市政工程施工资料管理的作用

1.1.1能够保证市政工程复审

对资料进行精简的管理，能够给工程提供资料作为参考。如果施工的过程中出现问题，就可以查询这些资料来进行核实，看到底是哪里出现了问题。当市政工程出现问题时，就会影响到未来这个工程施工的整体进度，当资料完整时就能够给施工单位提供准确的信息，从而找出问题给工程带来一定的质量保障，减少质量问题，促进我国基础设施的建设。

1.1.2能够清楚的了解施工的具体情况

在工程项目中，施工现场都有相关的提醒，让施工人员进入到施工现场可以保证安全施工，让施工人员认识到施工质量的安全问题。在保证自身生命财产安全的同时还应该注重工程的质量问题，要想有效地了解工程项目的质量，就需要对施工的内部进行检查，这时资料就起到了一个辅助作用。在施工的过程中，需要相关人员对施工进行记录做好资料调查工作，让资料可以给工程提供一定的支持。然后，施工资料体现了施工单位的严谨。资料管理工作是不断完善的过程，加强对工程施工资料的管理，能够提高施工单位的工作效率，体现一个企业的严谨。有效的资料管理，能够贯穿整个工程，保证工程可以顺利的进行。施工单位管理工作都是分层进行的，每个环节都需要有相关的资料，这样才能够把其融合在一起，保证资料的完整性。

1.1.3资料管理具有一定的现实意义

施工单位在资料管理与编制方面都有相关的法律法规，具有一定的标准。但是在实际应用中，很多施工单位只顾施工的进度和质量，但是对施工资料的管理方面缺少一定的重视。导致管理人员对施工资料的收集、整理也存在一定的误区，觉得领导对其都不重要，也就简单的进行数据的管理，容易出现很多问题需要进一步的修改。对于施工单位来说，要想保证按照相关法律法规对其进行管理与编制，就需要有效地控制施工的资料管理与编制工作。在保证整个施工质量的同时，还应该注重施工资料，在工程建设中发挥施工资料的作用。

1.2 市政工程资料编制步骤

在工程建设过程中要真实的反映具体的施工情况，资料可以与工程施工的过程相同步。在市政工程资料的编制中主要遵循以下几点：

1)要保证其按照工程资料的文件排序，保证每个卷宗都有各个的内在联系，这样有利于资料的管理。

2)施工单位和监理资料可以按照单位的不同来对资料进行一定的整理。

3)施工资料要结合单位工程来进行组卷，要结合施工的具体情况采取不同的整理方案。

4)在施工过程中要形成相关的资料分项目把其与相对的施工资料进行组卷。

5)竣工的图纸要根据设计单位提供的数据来进行组卷。

6)承包单位的工程资料需要有单独的部分来记录存档。

7)要对工程建设过程中质量检验方面的材料需要进行单独组卷。

市政工程资料应该包括封面、目录、内容、备考表，案卷的厚度要控制在40 mm内，要保证资料的完整、整齐和牢固，保证使用起来方便。工程的资料主要以打印为主，打印有固定的规格保证是A4纸，对于施工中有下结论性的地方，需要手动来写而不是打印体。手写的部分应该用蓝黑或者黑色的笔来书写。里面的资料要尽可能保证是原件，不能对其中的内容进行修改，如需修改应逐行修改，修改后的内容应该有相关人的修改签字及盖章。如果修改的是复印件，就需要在复印件上提供单位的印章，并附上经办人的名字以及日期，这样才能够进一步保证提供单位对资料的负责。

2 市政工程施工资料的管理与编制存在的问题

在市政工程建设中，资料管理与编制存在问题不能够全面的反映出整个施工的质量，不能把建设的质量问题落实到每个人身上，给工程的编制以及使用造成了一定的麻烦。从市政工程施工资料的管理与编制中，我们发现了出现下述问题的根本原因。

2.1 忽视资料管理的重要性

施工单位在施工前、施工中以及施工后都缺乏对资料的管理，没有真正认识到施工资料管理的重要性。施工单位在施工过程中，只重视施工的进度以及施工质量，而忽视了资料管理会影响到整个工程的建设，对于市政工程施工的资料没有进行相应的管理，就会导致在后期竣工检查时缺少一定的资料。

2.2 资料管理人员综合素质低

在市政工程施工中，施工单位的资料管理人员综合素质低，在上岗前没有经过系统化的培训，以为只要简单的把资料输入即可，没能从根本上认识到资料管理所需的水平，导致输入的资料不能系统化、科学化的体现问题，不利于后期施工人员对资料的查询。

2.3 监理人员对资料的检查不够仔细

市政工程施工资料管理与编制多是监理人员用于审核用的，有的监理人员在进行使用的过程中，没有对这些资料进行进一步的检查，导致在应用的过程中出现问题，不利于工程监理工作的顺利进行。

3 提高市政工程施工资料管理与编制水平的策略

3.1 提高市政工程管理人员的素质

在工程建设的过程中，要想保证资料管理的水平，就需要提高市政工程管理人员的素质。从根本上要建立健全资料管理系统，让相关人员可以根据系统来进行工作，加强对施工资料的管理。资料管理人员应该不定期的进行培训，让他们随时接受最新的管理知识，提高自身的管理水平，有效地为施工资料的管理与编制打下良好的基础。市政工程的施工情况不是单一的，每个工程有每个工程的特点，这就需要在不同的施工环节中配置一个具有相关经验与专业技能的管理人员，保证每个阶段都有相应的资料管理人员加强对资料的管理与编制。最后，需要监理人员时刻对资料进行审核，保证每个环节中获取的资料都可以和施工情况相联系。工程单位可以把资料管理作为绩效考核的一部分，提高资料管理人员的重视，让资料管理人员能够从根本上转变观念，真正的做好自己的本职工作。

3.2 加强对资料的收集

市政工程周期长、工程量大、样式比较多，这就给资料的收集工作带来了一定的难度。为了保证整个工程资料的准确性，就需要从原始资料入手，从多方面对资料进行收集，保证资料的真实性，只有这样才能够保证工程的质量。收集资料有一定的步骤，所以施工单位的管理人员可以选择单位的资料员进入工地对资料进行相关的收集、整理和管理，在收集的过程中为了进一步保证资料的真实性，就可以在收集的过程中要求原件，然后把施工用的建筑材料、施工设备都要保证其有相关的许可证。

3.3 规范填写内容

在市政工程中，要保证资料填写的规范。资料不是单纯的录入，而是体现它的实际内容。所以在档案管理与资料管理中要真实、准确、完整，这样才能够真实的反映工程的情况。在填写资料时要做到规范，保证资料的完整性，施工前、施工中、施工后都需要有，对施工的情况详细的记录，为了让数据更加清晰，可以通过表格的方式来记录，保证资料的语句通顺、验收时间、在签字环节要保证齐全，这样的好处是在工程完成后相关负责人可以有数据去核实。

4 结语

市政工程施工的资料能够把工程建设前以及工程建设后的全过程进行详细的记录，保证在施工结束后竣工验收环节有一定的理论依据，看其是否符合市政工程的要求。市政工程施工资料的管理与编制在工程建设中发挥着一定的作用，需要工作人员进一步提高自身的管理水平，才能够真正发挥施工资料的作用。市政工程施工资料能够充分展现工程的客观事实，在工程完成后能够有相应的资料作为见证。