计算机应用技术与信息管理优化整合浅谈

于莉莉

（皖北经济技术学校，阜阳 236400）

计算机应用技术在我国改革开放过程中不断得到发展，不仅让信息管理变得更加便捷，而且让信息管理的内容、形式等变得更加丰富。如果对计算机应用技术和信息管理进行优化整合，那么将会让我国信息管理的质量和效率得到整体提升，对我国中职学校的发展具有非常积极的作用。特别是我国正处于社会转型期，对计算机应用技术为基础的信息管理优化整合的渴望非常急切，将对我国经济、科技、教育等诸多领域的发展产生积极作用。

1 计算机应用技术在信息管理中产生的积极作用

当前人们的生活与计算机应用技术和信息管理之间的联系越来越密切，几乎每件事情都与信息管理和计算机应用技术产生了联系，尤其是教育等方面。中职学校作为人才培养的重要地方，如果要想学校在未来发展得更好，就必须提高自身的信息管理效率和质量。这就取决于学校是否更好的将信息管理与计算机应用技术进行了优化整合。例如，在中职学校的图书管理中，如果继续采用人工化或半自动化的管理模式，将会耗费大量的人力资源，让工作效率难以提升。但是若能将图书的信息管理和计算机应用技术进行优化整合，那么将会大大提高工作效率。当学生到图书馆寻找自己想要的图书时，只要将图书的书名输入便可以查找到该书位于哪个区域，甚至具体到摆放在哪个地方。由此可见，计算机应用技术可以极大的提高信息管理的效率，能提高信息管理的精确度和安全性。

2 信息管理中计算机应用技术呈现出的主要特点

在科学技术不断应用到各个领域中之后，各个领域都相继出现了改革创新的势头，特别是和教育进行结合之后，有效推动了我国教育领域的发展[1]。中职学校作为技术人才的摇篮，利用计算机应用技术之后，一方面提高了教学效率，另一方面也让学校管理效率得到了提升。信息管理作为中职学校日常管理中的一方面，需要学校相关人员在应用计算机技术时保持高度的准确率，从而保证数据的准确性。另外，利用计算机应用技术后，数据和信息的管理也更加安全，特别是学生的学籍信息等，让学校管理工作的安全性得到了提高。另外，信息管理采用计算机应用技术之后，还让信息管理原本的流程得到精简，减少了复杂、没必要的过程，提高了信息管理效率。

3 计算机应用技术和信息管理优化整合的主要方式

3.1 改变工作人员的信息管理观念和模式

如今信息技术在各个领域都得到了较好的发展，一些机密性信息的泄露成为了各机构当前必须解决的问题。面对如此激烈的竞争环境，中职学校也希望得到更好的发展机会，从而从众多学校中脱颖而出。所以，这些中职学校必须面对如何让信息管理更加高效、安全这个问题。前文讲到，计算机应用技术与信息管理的优化整合，不仅能提高信息管理的效率，还能提高信息的安全程度。特别是中职学校中有着几千上万的学生数据信息、管理信息，一旦被盗或提取效率跟不上，都会影响中职学校的发展。为此，应首先改变工作人员的信息管理观念和模式，让他们认识并熟悉计算机技术在信息管理中的作用，继而在实际工作中运用计算机应用技术不断提高信息管理效率和安全程度。

3.2 不断升级和完善信息管理系统

信息管理系统是中职学校管理信息的关键，所以要让计算机应用技术和信息管理达到优化整合，还需要对中职学校的信息管理系统进行不断升级和完善，因为只有这样学校的信息才会更加安全，信息管理和提取的效率才会提高。首先，结合市场人才的需求、中职学校自身的发展等，建立更加完善、科学的数据库。其次，时刻把握市场动向和教育发展趋势，对数据库中的数据进行及时更新，确保信息管理的灵活性，为中职学校提供更准确的信息。

3.3 创新和不断丰富数据或信息的采集形式

数据或信息的采集是信息管理的重要过程，计算机应用技术和信息管理优化整合时，需要对采集形式进行创新和丰富，从而得到更准确、全面的信息[2]。特别是中职学校内部产生的信息与市场人才需求信息等，要及时更新。而获得更新后的数据或信息，则需要在计算机应用技术的前提下进行。这样一来，不仅提高了信息采集的效率，而且让组建的信息库更加精准，为日后中职学校的发展可以提高更加全面、安全、精准的数据。

4 结束语

总而言之，在素质教育和终身学习的双重要求之下，中职学校为了获得更好的发展空间，不得不将计算机应用技术和信息管理优化整合起来，不仅提高了计算机应用技术的普遍适用性，而且提高了信息管理的安全性和效率。因此，在二者优化整合前，需要对工作人员的信息管理观念和模式、信息管理系统进行改变和完善，并且创新和不断丰富数据或信息的采集形式，确保计算机应用技术背景下的信息管理工作更加高效、准确、安全，从而为中职学校的发展增添独特魅力。