浅谈办公自动化局域网的管理及应用

董 艳

（中国民用航空东北地区空中交通管理局黑龙江分局，哈尔滨 150001）

1 办公自动化局网管理及应用概述

计算机和网络技术的不断发展对办公自动化提出了更高要求，传统的手工处理办公及管理信息的工作模式已不能满足日常办公需要，办公自动化包括网络化的大规模信息处理系统。局域网是指在一个局部的地理范围之内将各种计算机、外部设备以及数据库等设备，通过计算机技术和设备进行串联，使之形成一个系统的计算机内部通信网。建设适应企业要求，便于维护管理，具有优良性价比、扩充性的办公自动化网络系统是提高办公设备利用率、提升信息化水平，实现资源共享的重要手段。局域网络系统的优势集中体现在灵活、便捷、快速低成本地实现文件管理、信息共享、数据传输等方面高效便捷的处理。

办公自动化局域网络设计要深入调研用户设计要求，细致分析并选择适合网络设计、实施组织方案，保证办公自动化局域网络的安全性和适用性。局域网其拓朴结构可以选择总线形、星形、环形和网状拓扑结构，设计中应根据客户的访问规模和对相关网络功能的选择合适的拓扑结构和网络设备型号；主干网的传输速率要高于工作站的设计，在网线、水晶头、墙座信息模块、配线架选择上要考虑日后升级及扩展性要求，坚持经济适用性原则，选择质量优良并带有屏蔽层的专用部件，以隔绝干扰信号；网络机柜要考虑容量及设备散热性要求。网络交换机、网络路由器的选择要支持网络标准；布线上要保证结构的横平竖直，尽可能减少布线渠道，保证线路布局简洁大方，为日后检修提供便利。

共享网络打印机要适应打印、复印、扫瞄等多种办公要求，设计首选激光复印、打印一体机，以节约成本提高效率。；硬件采取多机互联方式方案，网络地址采取IP地址静态设置和IP地址分配相结合，网络系统的选择要兼顾稳定性和先进性，服务器多采用比较成熟稳定的Windows Server或Windows NT Server，工作站的操作系统采用流行的Windows XP；安装网络操作系统并选择杀毒软件和防火墙保证网络的安全性和稳定性，完成网卡、安装网卡驱动、配置 IP 地址、网络连通性测试及具体安装配置；为用户和组成员建立用户账号、分配相应权限、密码；实现文件数据及系统定期备份，以备系统故障时恢复之需。

2 办公自动化局网管理及应用存在问题

（1）局域网建设过程不规范。我国计算机和网络技术发展起步晚，办公自动化管理水平总体不高，局域网建设工作没有统一的国家标准，相关的制度不健全，工程体系不完善，在工程控制和监督中缺乏具体、细致、可操作性强的衡量标准，存在质量隐患，导致局域网络建设不能达到用户设计要求。

（2）局域网的安全性能不足。一方面，企业相关硬件、软件投入不足，系统性完整性不健全，系统设置未能达到相关设计要求，使得局域网的安全性不强；另一方面，局域网络安全管理法律法规不够健全、规范体系不全面，网络兼容差，办公自动化不相容质量设置不严格，安全存在漏洞难以满足日常运营和工作要求。

（3）缺乏专业技术人员。在网络工程建设过程中严重缺乏具有较高职业素养和技术水平的应用技术专业人才，部分局域网建设人员缺乏扎实的理论基础，仅能从事局域网调试、安装工作，其技术水平难以实现科学、创新性的局域网设计工作。

3 提升办公自动化局网管理及应用水平的策略

（1）加强办公自动化局域网规范化建设。局域网建设过程中要深入分析用户需求，充分考虑用户通信环境、用户数量和具体分布、服务范围、服务软件适用性和设备兼容性等因素科学合理地设计结构；遵循经济性和实用性原则促进办公自动化局域网的深层应用，优化资源配置，协作开发、应用和管理部门共同制定规章制度，加强建设单位与用户的沟通，对工程进度、质量进行全方位的监察，加强成本管理和质量控制；借鉴先进管理经验和组网方案，确保局域网建设符合工艺的基本要求，推动办公自动化网络建设的标准化、规范化进程

（2）重视局域网络安全性建设。网络管理是一项系统工程，制定切实可行的安全措施，加强硬件、软件维护，采取全面、全方位的安全技术，强化管理，明确责任，加强用户密码授权管理优化办公自动化局域网安全措施，完善安全检查制度，利用加密、防火墙、网络防病毒等技术防范蓄意破坏及不被授权的不安全行为。

（3）加强企业管理人员素质培训，提升用户操作能力和水平。促进了管理人员观念的转变和综合素质的提高，一方面，加强办公自动化培训，推广计算机、信息技术和数据库应用技能，提高办公人员的素质；另一方面培养和引进专业技术人员，为顺利推广办公自动化局域网管理和应用储备人才，确保系统网络正常运行。

4 结束语

综上所述，办公自动化局域网建设是促进办公自动化，提升管理质量和管理效率的重要手段，在组网建设中要结合用户实际要求加强建设规范化，重视安全性建设，加强人员应用技能培训，促进办公局域网建设有序化、科学化发展，推动信息化和现代化办公的发展。