高职院校智慧校园建设研究

2019-02-13 09:15王利祥
数字通信世界 2019年5期
关键词:管理系统数字化校园

王利祥

(河南护理职业学院,安阳 455000)

1 智慧校园研究背景及概况

自从2010年5月国务院发布《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》,并将教育信息化建设列为重大项目之后,全国各大院校的信息化建设得到了很大的提升,建设水平也得到了提高。随着计算机技术以及网络技术的飞速发展,特别是近些年来,“大数据技术”、“云计算技术”、“物联网技术”等新科技的出现,对高等院校的教育和管理方式以及发展方向上即是一种机遇,同时也是一种挑战,高等教育环境包括硬件和软件环境都发生着深远的变化,基于前期信息化建设的硬件、软件以及数据信息的积累,大多数本科院校已经基本完成了数字化校园的建设,然而由于高职院校在硬件、软件以及资金和人才方面的相对贫乏,在信息化建设的道路上会相对本科院校有些滞后。

随着全国高校信息化建设的不断推进,高职院校在信息化水平上也得到了很大的提升,大多数院校的应用系统已经搭建并应用成熟如OA 办公系统、教务管理系统、学生管理系统等,在产生了一定的数据积累。但是由于在建设之初缺乏统一规划和部署,大多数高职院校的各个应用系统存在孤岛现象,同时使得各个系统产生的数据信息也是杂乱无章无法会后期的智慧校园建设所利用,因此无法为人们日常生活和工作提供数据化参考。因此在高职院校的信息化建设中,急需进行智慧校园的建设。

智慧校园并没有一个统一的定义,本文基于目前关于大多数高校信息化建设的案例,并结合国内外的研究,将智慧校园进行如下定义:在互联网和物联网技术的支撑下,以大数据和云计算技术为平台将学校全部应用系统融为一体,对各个应用系统产生的数据信息进行数据整合分析,为人们日常生活和工作提供数据化的分析结果,并为做出的决策提供数据支撑,将人与物进行结合,建设智能化和智慧化的教学和学习环境。

2 高职院校建设不足与需求

(1)高速信息网的形成:随着三大运营商不断对带宽和网速的提高,以及“最后一公里”的建设,各大高校网络在上行下行速度基本上能够满足师生上网办公和学习的需求,而且经过近些年的建设,无线和有线的覆盖率基本上已经能够达到校园全覆盖。(2)资源库的建设:随着国家精品课程以及资源库建设要求的提出,大多数高职院校基本上完成了精品课程和资源库的建设。(3)教改教务信息化建设:通过信息化教学改革,综合网络教学平台基本上已经建设完成。门户网站、OA 办公系统、教务管理系统、学生管理系统以及一卡通系统等校园基本的应用系统已经初步建设完成,并得到了成熟的应用。

虽然大多数高职院校在数字化校园建设阶段取得了一些成绩,但是也存在很多的问题:

(1)缺乏全局规划性。在数字化建设的过程中,大多数应用系统的建设和使用基本上都是各个应用部门各自建设,因此这就导致了在各个应用系统之间缺乏关联性,各个系统产生的数据均是独立存储,独自存在的。因此便会出现各个应用的认证方式和认证界面不统一,师生在使用时各个认证系统的用户名和密码也会形成各不相同的情况,无法实现数据共享,更不用说进行数据整合和分析。(2)资源利用率低。在进行数字化校园建设的过程中,不同部门在建立自身的应用系统时,在硬件资源、软件资源和网络平台的使用上都会出现重复建设,这边造成了资源的浪费,使得资源的利用率降低。(3)数字化校园建设程度受主观因素影响较大,因为数字化校园建设过程中,肯定会有资金的投入,再加上数字化校园建设并不像其他硬件基础设施建设一样能有立竿见影的效果,对于使用者而言,新进系统在开始使用时因为使用者的信息化认识和操作程度的不同,对信息化的热情程度也会存在差异,因此在建设过程中很容易出现部分建设或者中途停止的现象。(4)数字化校园建设队伍薄弱。高职院校在人才招聘以及培养方面都与本科院校存在差距,因此在进行数字化校园建设的过程中,难免会在技术层面上出现知识断层,宏观把握不够,对于根据自身院校的特点进行自主研发或者二次开发就无从谈起。(5)数据信息缺乏统一标准。各个应用系统开发之初,信息标准参照不一或者有些厂商各自为主,因此存在信息标准不统一,信息冗余较多,这样既造成硬件资源的浪费,也使得数据整合和分析难度加大。(6)多种接入方式并存。大多数高职院校由于资金匮乏,在校园有线网和无线网建设时会将委托各大运营商进行运维,再加上校园网分阶段建设时有可能会有多个运行商并存的情况,因此高职院校的统一行为管理和网络监督就会出现难度。

面对上述数字化校园建设的基础以及存在的问题,各种新技术的不断出现,智慧校园的建设逐渐被高职院校所重视。

3 建设规划

3.1 硬件建设

智慧校园硬件建设主要包括基础网络建设和数据存储建设。前者主要是更进一步增加出口带宽,为数据传递做保障;后者主要指数据备份建设。

3.2 平台建设

数据平台的建设主要指一套信息标准和三大基础平台的建设。三大基础平台指统一数据平台、统一身份认证平台和统一信息门户平台。

统一数据标准:为减少后续的工作,软件和硬件开发商在开发的过程中要满足国家标准或者部级标准,在进行智慧校园建设的过程中也要遵守国家标准或者部级标准,其次对于各个标准之间也要实现可扩展性、相容性和一致性。

统一数据平台主要是为了数据信息能够在各个业务系统之间实现资源共享,减少数据冗余,实现数据备份,并为后期大数据技术实现数据分析奠定软硬件和数据基础。

统一身份认证主要是为了在各个业务系统之间实现统一的身份认证,实现一套账号密码,业务系统全部使用。这样既增加了智慧校园中各个系统的安全性,也使得用户在使用过程中感到方便。

统一信息门户平台主要是将各个业务系统统一整合到门户网站上,并实现信息门户和各个业务系统之间的单点登录。

3.3 业务系统建设

业务系统是智慧校园建设的组成框架,是智慧校园的支撑体系,也是实现从数字化校园到智慧校园的重要工作重点之一。面对应用的业务系统大致有以下几种:

(1)智慧迎新系统。该系统使用时间主要集中在新生报到时,面向学校各个院系以及学生管理部门,主要包括学生信息的采集、班级分配、宿舍分配、费用收取等功能,该系统中的数据是其他系统中学生某些信息的重要来源。(2)智慧教务系统。教务系统主要实现教学课表、教学质量评价、学分管理以及教学科目管理等功能。(3)智慧学工系统。该系统使用对象主要是面向学工管理工作者以及全校师生。功能模块主要包括综合管理模块、奖惩管理模块、学生资助管理模块、思政管理模块、团委工作模块以及系统维护等模块。(4)智慧人事管理系统。该系统主要是对高职院校教师信息管理,包括招聘管理、人事信息管理、师资管理、师资培训、考核与奖惩管理以及组织管理等模块。(5)智慧档案管理系统。当前大多数高职院校的档案管理是停留在纸质管理层次。该系统主要包括数据库的创建模块、档案著录模块、目录打印模块、档案管理模块、信息统计模块、权限控制模块、档案借阅模块等。(6)外事管理系统。该系统主要包括短期外聘人员管理模块、长期外聘人员管理模块、教职工出访管理模块、外事服务动态模块以及数据上报查询模块等。(7)网络教学与资源管理平台。该平台主要完成教师与学生对教学资源的应用和管理,主要包括教师个人中心、学生个人中心、精品课程中心以及专业资源库中心等。(8)智慧科研系统。由于大多数省份均建有科研管理系统,另外加上高职院校科研实力较弱,因此对于智慧科研系统可以选择性建设。智慧科研系统主要包括科研管理系统、经验积累平台和学报管理系统。(9)绿色校园系统。该系统也称为智慧后勤管理系统,主要是利用物联网技术,将物与物进行连接,并与相关农业知识结合,实现校园植被智慧化管理。该系统主要包括智能植被灌溉系统和智能照明控制系统。(10)智能安防系统。近些年来,高校学生安全事件的不断产生和发酵,暴露出了传统人工门禁的缺点。智慧安防系统主要包括门禁系统、视频监控和自动报警模块。门禁系统可以准确记录每个学生出入宿舍、教室和校门的时间等相关信息,如若某个学生信息一定时间没有出现在门禁系统中,便将此学生信息自动推送给相关辅导员进行查看处理。(11)智慧图书馆。图书管理系统在大多数高职院校基本已经普及,但是通过物联网技术还可以实现更多的智能化管理,如使用图书的RFID 电子标签可以将图书的准确位置和相关信息推送给借阅者。

上述的应用系统主要是针对学校日常运行的基本需求进行的阐述,当学校在建设智慧校园时可以根据自身实际进行扩展或删减,以达到与实际相结合。

4 结论

本文从智慧校园的研究背景和概况出发,介绍了当前大多数高职院校在经过数字化校园建设之后达到的技术水平,分析了当前数字化校园建设的多种不足之处和建设需求,最后从当前各大校园建设情况综合分析了智慧校园重点建设的各个应用系统以及能够实现的功能,为高职院校智慧校园建设提供了参考方案。

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