阿尔及利亚分公司阿尔及尔炼厂项目采购部副经理 牛长亮
阿尔及尔炼油厂改扩建项目是CPECC走向海外近40年来承担的第一个国际二手工程,这个项目已经搁置了将近3年。项目前期设计比较粗,漏项、错项特别多,采购、施工问题也是一大堆,远比新建一项工程困难更多、风险更大!
2017年初,我作为首批进场人员来到及尔炼厂项目。领导让我负责现场服务协议的谈判、签署,以及厂家现场服务人员的动迁。设备到现场就位以后,就要动迁厂家服务人员到现场进行安装指导和调试,这就需要和厂家根据原来的合同重新签订一个现场服务协议。原来的合同都是五六年前签订的,很多厂家原来具体负责这个项目的人已经离职了,业主提供的联系方式,根本就找不到人,只能从网上去查厂家的联系方式,然后一个个打电话,直到找到具体负责人。好不容易联系上厂家,很多厂家又对条款和费率提出修改,任何改动都得征得业主的同意,所以我们又要一步一步报批,一个审批过程至少半个月。
在签订服务协议时,针对业主更相信监理公司等情况,我直接找印度监理公司的合同经理讨论条款和费率问题,跟厂家谈妥以后再报给业主,并且所有的谈判邮件都抄送业主,大概用了一年多的时间,就完成了全部72份现场服务协议的谈判和签订工作。
这个项目的供应商名单,全都是欧、美、日、韩的厂家,他们对我们不熟悉,也不配合,经常好几个月都拿不到报价、下不去订单。我们积极与业主沟通,请业主出面催促厂家报价,并整理出技术评标报告和商务报价清单,每天都去找业主跟踪。
原来的任何采购都需要向业主三次报批,整个流程没几个月下不来,根本无法满足工期要求。项目领导和业主高层多次沟通,直到去年年底,业主终于同意修改采购程序,厂家的商务报价和我们的授标请求不用再批复了。
我们还适时推荐了30多家国内供应商,得到业主的认可,这些都大大缩短了采购周期。以前下一个订单要经过几个月,现在最快3天就可以下单。
截至8月23日,及尔炼厂项目一共执行了2000多个采购计划,签订了912个国际采购合同、1385个当地采购合同。
“软肩膀”挑不起“硬担子”,一个企业如此,一个人也是如此。感谢及尔炼厂项目,把我从软肩膀磨砺成了硬肩膀,也让我得到了快速成长。