浅谈计算机应用技术与信息管理的整合

周颖琦

（河南水利与环境职业学院，河南 郑州 450008）

目前，我国很多企业在进行信息管理时都开始运用计算机应用计数，并且取得较好的效果。在当今社会，信息的数量、种类都在快速增加中，所有的工作人员需要树立正确的信息管理意识，优化和完善信息管理系统，企业还需要重视人才的培训以及信息的收集。

1 计算机应用技术与信息管理的整合优势

1.1 降低出现误差的概率

在信息管理过程中加入计算机应用技术，能结合实际的生产需求，大大提高信息管理的准确性，防止信息管理出现误差，将信息管理工作的流程、核心都清晰地呈现出来，减少其中多余的缓解，信息管理模式逐渐被简化，信息管理内容的复杂性也会得到大大降低，保证信息更具有真实性，从而促使信息管理能更加顺畅地稳步推行。

1.2 汇总多个要素

计算机技术可以将海量信息中的重要元素汇总起来，并将其上传到数据库中，建立起一个完善、系统的核心数据模板。在传统的信息管理过程中，工作人员需要手动整理和收集信息，并将其中的核心信息准确记录下来，工作效率无法得到相应提高，同时容易存在疏漏、重复等问题。此时就需要合理运用计算机应用技术，快速、准确处理海量的数据和资料，借助规范化、系统化的方式整理数据信息，大大降低工作难度，保证信息管理的安全性。

2 计算机应用技术与信息管理的整合特点

2.1 具有较大储存密度

在信息管理中运用计算机应用技术，可以将原本的文字储存方式转变成电子储存，利用网络传递信息，具有较大的数据信息存储密度以及储存容量，便于工作人员调取不同的信息和数据。在反复调取的过程中，不会导致信息出现磨损的情况。数字化的储存方式可以实现远距离的信息交流，有效简化信息管理的流程。

2.2 具有包容性的信息

在信息管理中运用计算机应用技术，可以大大提高信息的包容性[1]。不仅能够包括一些传统的文字信息，还能将视频、表格、音频、图像等加入其中。储存的信息也会涉及到各个行业以及生产环节，拥有更加多样化的数据信息，同时还具有较强的选择性。工作人员可以根据关键词搜集自己想要的信息，使信息管理更具有时效性。

3 计算机应用技术与信息管理的整合方法

3.1 树立正确的信息管理意识，重视信息管理

要想在信息管理过程中更好地运用计算机应用技术，那么就需要全体工作人员能具有较强的信息管理意识，充分利用计算机应用技术构建出一个系统且完善的信息管理体系。信息管理意识的树立是至关重要的，只有工作人员拥有正确的意识，才能积极参与到信息管理工作中，也能将计算机应用技术的作用真正发挥出来。

首先，在日常工作和生活中，无论是数据资料的种类，还是数量都在与日俱增中，只有工作人员能保持良好的信息管理意识，才能更好地收集和管理这些数据信息，切实提高工作的效率和质量；其次，面对这些庞大的数据信息，如果采用人工处理的方式，人与人的想法不同，这就会导致信息出现较大误差。将信息管理与计算机应用技术融合起来，可以有效避免误差的出现，促使信息管理工作的顺畅开展；最后，当全体工作人员具备信息管理意识后，就会在日常工作中主动去学习相关内容知识，不断完善和优化信息管理网络，使信息的传递、共享更加顺畅。

3.2 优化信息管理系统，提高工作效率

工作人员需要不断完善和优化信息管理系统，才能切实提高工作效率。首先，要想使用计算机应用技术，那么就需要准备好相应的平台。因而工作人员需要建立健全信息管理系统，促使计算机应用技术发挥其作用；其次，在完成信息管理系统的构建后，还需要经常进行优化和完善，紧随信息技术发展的步伐，满足社会的需求，增加信息系统抵御风险的能力。

3.3 保证信息管理质量，构建数据系统

在完成信息管理系统的构建后，就需要将管理层、工作层以及信息层完美衔接在一起，切实提高信息管理的质量和水平，同时还需要保证信息整理、收集以及分类能力的提高。虽然计算机应用技术改变了纸质信息的诸多缺点，但是如果在输入信息的过程中仍旧采用人工输入的方式，那么将会出现录入信息不准确的情况。如果录入的信息不够完善和准确，那么将会造成一系列的问题。因此，所有的工作人员必须要足够重视信息的录入工作，从根本上保证信息的完整性和正确性；同时还要建立健全数据系统，防止数据出现丢失、破坏等情况。此外，还需要在信息管理系统中加入关键词，将信息中的关键词提炼出来，就可以在短时间内完成信息的归纳和整理，切实提高信息管理的质量和效率。在运用计算机应用技术时，还需要建立一个完善的信息组织结构图，这样无论是在信息的输入阶段，还是在信息的输出阶段，都能按照相关要求和标准进行快速提纯，以此提高汇总的质量与速度，便于人们更快、更好地查找信息。

3.4 重视信息管理人才的培养，打造专业队伍

信息管理需要大量人才的帮助和支持，人才始终都是提高信息管理质量的基础和关键[2]。计算机应用技术正在不断发展和创新，如果人才无法合理运用，那么计算机应用技术将无法在信息管理中发挥出其应有的作用和价值。在当前的信息管理过程中，仍旧缺少大量的优秀人才，在职的工作人员未能树立终身学习的意识，无法准确运用计算机应用技术。因此必须要足够重视人员的培训，注重人才的聘用。

首先，夯实人才的知识基础。企业需要定期开展多样化的培训活动，尤其是开展一些有关信息管理与计算机的基础知识，使其能掌握更多先进的管理方法，学会使用先进的计算机上技术，切实提高全体工作人员运用计算机技术进行信息管理的能力；其次，建立健全信息管理的规范、标准，制定恰当的奖惩措施。奖惩措施能增加工作人员的工作积极性，使其更加高效地完成工作。同时，企业还需要培养工作人员的终身学习意识，使其能主动学习最新的知识。企业需要制定相应的制度规范，加强信息管理人员的监督力度，促使信息管理工作更具有规范性；最后，企业需要格外重视人才的聘用，保证所有工作人员能具备较为扎实的知识基础，可以胜任各自的岗位，顺利完成自己的工作。

3.5 重视信息的收集，切实提高信息质量

工作人员在进行信息管理时，必须要格外重视信息的收集方式，寻找更多的收集途径[3]。随着科技、信息以及社会的发展，如今是信息种类较大、数量较大的时代，人们要想更加全面、客观地判断和看待某一事物，就需要收集更多样化的信息。第一，工作人员需要提高自己分析和判别信息的能力，可以从繁杂的数据信息中快速找到所需信息，并进行准确的判断、处理和分类；第二，工作人员需要拓展信息收集的渠道。工作人员需要充分利用网络搜集相关信息，这是因为网络不会受到空间、时间的限制，能在大量的数据中找到有用信息，进一步丰富信息数据库有；第三，重视信息的归纳和整理，构建出一个系统且完善的信息管理体系，为后续的工作带来更多的便利。

4 结 语

总而言之，在信息管理过程中运用计算机应用技术，可以大大提高工作效率和质量，给企业带来更多的经济效益，使其能在激烈的市场竞争中站稳脚步。信息管理与计算机应用技术的整合需要遵从循序渐进的原则，不断进行创新和优化。