文/赵进缎 山东省淄博市淄川区财政投资评审中心 山东淄博 255100
所谓的全过程跟踪审计,就是对建筑工程项目中的每个阶段进行全过程的管理和控制,利用整体性的跟踪审计,实现审计效益的提升。从根本上来说,全过程跟踪审计是较为新颖的审计管理模式,可以实现工程项目的全过程审计管理,综合应用的效果较为良好,可以实现建筑工程经济性和效益性的全面提升。
通过对全过程跟踪审计进行分析发现,与传统的审计方式相比,存在明显的差异,整个审计的过程需要进行全过程检测,验证工作,取得相应的证据。跟踪审计必须要对建筑工程各个部分进行逐一审计,实现整个项目有效监督水平的提升,减少浪费问题的出现。传统的审计是采用的施工合同和相关政策为基础,在事后通过审计竣工决算材料,实现审计目的的达成。全过程跟踪审计需要及时对整个项目的各个过程进行全面的跟踪,实现综合性的审计和管理。全过程跟踪审计与传统审计模式的审计时间和次数存在明显的差异,而且审计作用的差异性比较大。
在对建筑工程全过程跟踪审计研究发现,从建筑工程的设计阶段入手,就需要进行全面的跟踪审计管理,结合工程招投标、施工阶段以及竣工阶段,做好全面的跟踪审计管理。在设计阶段,需要将设计方案的选择放在审计管理的首位,找出符合要求最经济合理的方案。在工程招投标阶段,需要按照相关文件和控制价,实现工程的合理招标,选择符合要求的投标公司,充分发挥出招投标的重要作用。在施工阶段,需要做好全面的控制,提升审计的针对性,结合实际要求,提升审计过程的多方面控制,提升审计管理的针对性。
通过对我国建筑工程全过程跟踪审计中存在的问题进行分析发现,全过程跟踪审计阶段还存在一些相应的问题,主要是由于审计工作人员并没有正确认识到建筑工程全过程跟踪审计的重要作用,无法真正认识到全过程跟踪审计工作的重要作用。很多建筑工程跟踪审计所采用的仍旧是以往的审计管理模式,在事后竣工阶段才开始逐渐介入到工程中,导致跟踪审计的整体管理模式无法达到预期的目标。但是不管是什么样的原因,都会导致全过程审计出现多种多样的问题,影响全过程审计的效果,无法达到预期的审计目标。
作为审计人员,需要首先明确建筑工程全过程跟踪审计的方式和审计内容,从事前审计入手,结合事中审计和事后审计,做好全面的综合性审计,充分发挥出审计工作的重要作用。在事前审计中,需要对工程建设进行成本的合理预算和综合性控制。在事中阶段进行审计的时候,需要对施工实际情况进行全面的审查,结合施工方案和国家法律,确保工程的安全建设。在事后审计的时候,需要做好相关报表和账目的综合审查,及时发现各种各样的问题,减少报表内容对整个审计的影响,发挥出审计的综合管理作用。
对于参与到跟踪审计中的工作人员,要有较强的审计管理意识,充分发挥出审计管理的重要作用。通过树立正确的管理意识,确保审计工作的逐步开展,认识到有效开展审计工作的重要作用,提高审计工作人员的自身技术水平,实现全过程跟踪管理工作的全面开展。
为了实现建筑工程的全过程跟踪审计,必须要有优质的审计管理队伍,因此需要结合建筑工程具体情况,培养高质量的审计团队,打造高水平的审计管理队伍。对于具有丰富审计经验的人员,需要进行及时的聘任,确保整个审计过程有较强的技术人员作为指导。另外对于缺乏专业技术的审计人员,进行针对性的培训和管理,提高人员的整体技能水平。
全过程审计工作的开展,需要以全面充足的资料为基础,因此在日常建筑工程全过程跟踪审计管理的时候,需要从多个方面结合不同的单位,收集充足的资料,提升监督审计管理力度。全过程审计管理工作的开展,必须要实现多个部门的融合性管理,审计单位要将全过程跟踪审计的内容全面的告知其他单位,实现多个单位和部门信息内容的全面收集,做好全面数据信息的跟踪反馈。
通过分析研究发现,审计工作需要与很多相关的工作联系,而且涉及到的方面比较多,作为审计人员,为了充分发挥出全过程跟踪审计的重要作用,需要首先明确全过程跟踪审计的性质,结合相关的要求,提高跟踪审计的重视水平。通过建立高质量的审计团队,实现审计综合水平的稳步提升。对于涉及到全过程跟踪审计的各个单位,要给予充分的支持,通过多方面的管理和监督,实现企业整体成本的降低,更好的完成工程的建设,提高建筑工程的整体效益。