文/何智 重庆康居物业发展有限公司 重庆 401147
房地产业是国民经济的重要组成部分,其蓬勃发展对国民经济的增长具有极大的促进作用,同时由于房地产业的建设周期长,投入资金大,受政策、市场等不稳定因素的影响大,又是一个高风险、高回报行业,要在高风险和激烈的市场竞争中实现经济效益最大化,就必须对开发项目的成本进行有效管控,实施集约与效益并重开发。
成本管理主要指的是企业在生产经营过程中开展的成本核算、成本分析、成本决策以及成本控制等一系列科学管理的总称,作为企业管理中的重要组成部分,成本管理对提升企业内部管理水平并规范经济业务核算、改进企业内部管理等有着重要的帮助。一般来说,进行成本管理的主要目的是为了充分调动企业内部的全体成员,在保证企业实现战略目标的前提下,对生产经营等各个环节展开科学的管理,以此在降低成本的基础上获得最大的经济效益。成本管理一般是以管理为核心,以核算为手段、效益为主要目的对经济活动进行事前的测定、事中的控制以及事后考核的一个过程,并以此来形成一种全企业、全过程、多层次、多立体的成本体系。在开展成本管理时,首先要认真开展成本预测工作,对阶段内的成本水平和目标进行规划,并对成本目标实现的方案进行有效的成本决策,还要加强成本日常的审核监督,要及时发现生产过程中的损失情况,采用合适的成本核算方法来促进企业不断的改善成本管理工作,还要分解成本,对其进行管理和考核,从而达到成本管理的目的。
就现在房地产企业发展的现状来看,许多企业还没有认识到财务成本管理的重要性。财务管理系统的建立也没有引起重视。在缺乏科学指导的情况下,一些企业往往将成本控制的关注点都放在生产环节。也有些企业只注重建筑材料、人工、设备等成本,但忽略了时间成本等。如果没有前期有效的全流程成本预算,只在具体实施环节进行成本管理,肯定会使预算失效,成本不受控制。缺失有效的系统全面的财务成本控制体系,是目前我国房地产企业面临的一个严重问题。目前虽然整体经济发展环境提供了许多机遇,但也使企业面临更多的挑战。尽快建立财务成本管理体系,实现科学的成本控制,才能更好地适应市场的发展。
房地产属于传统行业,由于传统惯性,房地产开发企业成本管理的手段和方法有较严重的历史沿袭,其成本控制对象主要是土地成本(买价即拿地成本、土地平整成本等)、建筑安装工程成本、配套设施成本。从成本管理手段来看,多数企业是在降低成本绝对额方面下功夫,采取的手段包括加快开发速度、缩短建设周期以降低资金成本;偷工减料、偷梁换柱以降低材料成本;加班加点、克扣人工压榨工人血汗来降低人工成本;改变设计、减少工程量节省费用开支等等。从成本控制方法来看,房地产开发企业主要采用传统的定额成本法、标准成本法、计划成本法进行成本核算和控制。而作业成本法、环境成本核算、成本企划等现代成本管理和控制的方法在房地产开发企业却很少见。
实际工作中,多数企业总是在产品设计完成后,试图在生产过程中通过加强材料、人工和费用支出管理控制来达到降低成本的目的。殊不知,一种产品一旦设计成型,其70%的成本是注定要发生的,此时要想在生产过程中降低成本是非常困难的。于是偷工减料、压低工资成了多数企业降低生产成本的主要手段,其结果既影响了产品质量,增加了售后成本,又影响了员工的积极性和创造性,成本管理效果不明显。因此,房地产开发企业的成本管理首先要在设计阶段进行成本企划。经验表明,房地产项目初步设计阶段、施工图设计阶段对工程造价的影响分别达到65%、25%~35%,如果能在设计阶段做到优化小区布局,合理设计户型和建设用料,科学规划配套景观绿化和辅助设施,对于整个项目成本控制起着至关重要的作用。其次,在建筑工程成本控制方面,要建立一套严格的招标制度,坚决杜绝“串标”、“围标”情况发生;要树立质量成本意识,在保证工程质量的前提下,鼓励采用新型建材和替代产品,制定消耗限额并加强现场管理;严禁施工方案随意频繁变更,如确需变更,从美观、实用、工程结构等方面综合考虑采用局部变更,严防因工程变更导致项目成本的额外上升。第三,必须重视后期成本管理,尤其是竣工验收阶段的成本控制,谨防出现前期的设计、建造虽然成本得到有效控制,但后续的养护、维修以及质保成本上升。只有强化了整个开发全生命周期成本控制意识,才能真正降低成本。
施工阶段在项目建设全过程中占用的时间较长,施工成本在整个成本构造中占比也较大,因此,这一阶段的成本管控较为重要,不仅要加强合同管理,还要加强施工现场管控。首先,在拟写施工合同时要用严密的文字明确合同的内容、范围以及合同文件的组成,避免出现含糊其辞和前后矛盾的情况,预防合同纠纷,避免施工索赔,减少工程费用。在合同实施过程中严格合同变更确认批准程序,健全合同履约跟踪检查制度,加强监督,及时纠正合同履约过程中出现的问题,从而更有效地控制工程造价。其次,在施工现场管控时,选择技术先进、经济合理的施工方案,尽可能减少设计变更,并严格控制现场工程量变更签证。
如果不将成本看成是利润的减项,而将其视为价值创造的推动项,我们的成本控制理念将会发生重大转变。现代企业财务管理强调以价值最大化而不是利润为目标,这就要求成本管理和控制必须与价值创造相联系。
按照价值工程的基本公式:价值(V)=功能(F)/成本(C),房地产开发企业在采取降低成本措施的时候,就必须考虑其对功能和价值的影响,而不是一味追求降低成本绝对额。如果成本降低,功能不变,则价值上升;如果成本明显大幅下降,而功能也有所降低,但幅度不大,同样价值可以得到提升;如果成本略有上升,而功能有大幅提升,价值随之上升,此时成本增加不应视为成本超支,反而应该予以肯定和鼓励。
综上所述,房地产开发项目成本是决定房地产价格的关键因素,而房地产价格又是影响国民经济的重要因素,因此,要根据不同时期、不同社会经济环境要求,加强成本监控,降低企业经营成本。在保质保量的前提下,严控项目开发成本,实现项目经济效益与社会效益的最大化。