文/毛乐 中铁建工集团安装工程有限公司 北京 100070
现如今建筑企业的项目施工管理过程中,统计工作是项目施工的基础,科学有效的统计管理工作是施工项目得以有序进行的保障。面对各种庞大复杂的数据,统计人员应能及时做出预先判断,依托坚实的原始记录和统计台账,制定合理的管理办法,为施工项目顺利推进保驾护航。
建筑业总产值指以货币表现的建筑业企业在一定时期内生产的建筑业产品和服务的总和,包括建筑工程产值、安装工程产值和其他产值。
施工企业的营业收入包括建造合同收入和其他营业收入。建造合同收入指工程价款收入,是施工企业的基本业务收入,在企业营业收入总额中占很大的比例,包括合同的初始收入和因合同变更、索赔、奖励等形成的收入。其他营业收入是指除工程价款收入之外的施工企业其他各种营业收入,是对工程价款收入的补充。主要包括:劳务作业收入、设备租赁收入、产品销售收入、材料销售收入、多种经营收入和其他业务收入等。
建筑业产值反映的是在某一时期建筑施工业务量,而营业收入是指已经在财务上确认收入那一部份,它们之间既有区别又有联系。
建筑业总产值的计算方法,一般按“单价法”计算,即按照一定时期实际完成的工程量乘以单价,再加上一定比例的费用计算。计算公式为:建筑工程产值=∑[预算单价×实际完成的实物量×(1+间接费率)]×(1+计划利润率)×(1+税率);
营业收入是根据企业的实际收支而确定的。依据建造合同收入,计算公式为:营业收入=合同预计总收入×合同完工进度;合同完工进度=累计实际发生的合同成本÷合同预计总成本×100%;合同完工进度不等于工程实际完成进度。
在实际工作中,统计部门上报的建筑业产值通常是以实际完成量(业主或监理计量)上报的,而财务部门的建造合同收入最终也与业主批复计量相一致。但是过程中两者之间之所以出现差异,原因如下:
3.1 在执行《企业会计准则》之前,建筑业企业的营业收入是以统计核算数据为基础,根据工程实际发生进度来核算,所以建筑业总产值和营业收入一般是同步的。但2007年财政部颁布了《建造合同准则》,要求施工企业按照该准则计量确认收入、成本。可事实上,营业收入是由完工进度比重来核算的,即截至某时点,累计发生实际成本占合同预计总成本的比例。可见该方法核算的营业收入是与工程形象进度计量的产值是有差别的。
3.2 《建造合同准则》规定营业收入的确认采用完工百分比法,而完工百分比必须依据合理准确的预算做基础。但目前很多项目人员无法准确提供预算,导致财务人员在确认收入和成本时执行的只是形式上的完工百分比。
3.3 统计部门对上报产值没有明确的严格标准,项目情况多样,人员对产值的理解不同。有的按照项目实际对内验工上报产值;有的按照监理单位的签认计量上报产值;有的按照甲方批复的对外验工上报产值,因此导致过程中产值与收入之间存在巨大差异。
3.4 不同项目业主要求不同,财务结账期不同,项目人员若不及时跟进,则导致计量批复周期存在很大悬殊。
3.5 有些业主因资金紧张、审计等原因,无法按时批复验工,甚至到工程收尾阶段也尚未批复,只拨预付款给施工单位。而项目管理水平不一,有的管理好的项目能按期对分包单位进行对内验工,落实工程成本;而管理差的项目不按期进行验工计价,待竣工算总账,造成账面工程成本与实际成本不符。
3.6 统计工作不被重视,人们普遍认为统计数据和营业收入分别来自不同的部门,口径不同,数值理应有差异,而忽略了数据巨大的差异背后存在严重的管理问题,进而无法用准确的统计数据对项目进度做出合理的预测。
4.1 提高财务人员业务水平,使其具备根据实际项目情况确定核算方法的能力。具体方法如下:①如果业主批复验工及时,项目对外结算及时,工程预算准确,可用实际成本占预算成本比率作为完工进度确认收入;②如果业主批复验工及时,项目对外结算不及时,说明账面实际成本不准确,可用业主批复验工作为收入,其占总合同价的比率作为完工进度确认收入;③如果业主批复验工不及时,项目对外结算及时,则可以采用方法①执行;④如果业主批复验工不及时,项目对外结算也不及时,则采用以实际拨款占总合同的比例作为完工进度,经工程部门核实后确认收入。
4.2 加强项目人员管理水平。项目中标后,项目管理人员应及时编制施工图预算,使其在施工过程中真正起到指导作用。
4.3 对上报统计部门的产值制定标准。结合项目实际情况,使项目人员正确选择最能反映实际情况的核算方法和统计口径上报产值。
4.4 严格要求项目管理人员每月做好验工计价。验工计价要真实反映项目和产值完成情况,对实际完成且达到质量合格的工程数量进行验工计价,不多计、不漏验、不提前计价,做好变更统计及完整的各类台账,确保台账连贯、准确、清晰、会签完整,以便后续工作中能及时查询核对,为最终结算做好依据。
4.5 加强项目结算工作。统计部门及财务部门应监督项目部做到按期验工,及时上报结算,按时确认收入。业主方以批复的验工,要及时责成项目部加快办理纸质签认单,若涉及到跨月的,应及时与财务部门沟通落实,以确保统计口径的产值和财务收入相一致。
4.6 重视统计工作,加强部门间的沟通。当统计数据与财务数据出现巨大偏差,必须及时找出原因,从根本上分析并缩小数据差异。
综上所述,建筑业产值和营业收入存在差异,但应接近一致,如果差异很大,则反映了数据不真实。对于采用以业主计量占总合同比率确认完工进度的,则产值与营业收入应完全一致。作为统计人员,我们应重视所收集数据的真实性和准确性,将其作为反映项目真实情况的依据,并为决策者提供合理预测的数据,因此统计工作必须规范,将两者差异控制在最小的范围。