事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施

聂建勇

【摘 要】随着我国市场经济的发展和完善，我国事业单位也迈上了新的台阶。会计电算化以其迅速、准确、自动化等优势也逐渐受到了我国事业单位的重视。基于此，论文就事业单位会计电算化的简单概述、在事业单位中应用会计电算化的优势以及事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施进行了简单分析，以期对提高我国事业单位的会计核算水平、促进事业单位的发展等方面起到借鉴作用。

【Abstract】With the development and perfection of the market economy in China， China's public institutions have also stepped up to a new level. Accounting computerization has been paid more and more attention by public institutions in China because of its advantages such as rapidity， accuracy and automation. Based on this， the paper makes a simple analysis of the brief overview of accounting computerization in public institutions， the advantages of applying accounting computerization in public institutions， the problems and solutions in the application of accounting computerization in public institutions， so as to play a reference role in improving the accounting level of public institutions in China and promoting the development of public institutions and other aspects.

【关键词】事业单位;会计电算化应用;问题;解决措施

【Keywords】public institutions; the application of accounting computerization; problems; solutions

【中圖分类号】F232                                            【文献标志码】A                                【文章编号】1673-1069（2019）09-0083-02

1 引言

会计电算化和传统的记账方式相比具有效率高、更准确的特点，因此，在我国事业单位中的应用也越来越广泛。但从目前我国事业单位的会计电算化应用现状来看，在应用过程中还存在很多的问题。为此，我国事业单位应该加强对会计电算化的研究，明确会计电算化的作用和优势，从而研究相关的应用优化措施，促进事业单位的长久发展。

2 事业单位会计电算化的简单概述

2.1 会计电算化的定义

会计电算化从定义上来讲指的是在会计工作中融入计算机软件的一种会计工作方法。实际操作过程中，会计工作人员可利用专业的电算化软件完成日常账目的记录和核算，完成会计信息的储存，简化了手工记账的流程。同时，会计电算化软件还可以对会计信息进行分析和整理，增加会计核算工作的深度，一定程度上也促进了我国会计理论的发展和进步。

2.2 事业单位会计电算化的作用

我国事业单位的电算化系统包括账务处理系统、固定资产卡片管理系统、工资管理系统、预算决算系统、纳税申报系统、政府采购系统、银行账户年检系统，以及统计报表系统等[1]。但在实际应用中，较侧重于账务处理系统的应用。通过应用会计电算化的账务处理系统，事业单位可以完成原始记账凭证的录入、记账结账以及账簿处理和报表生成等工作，提高了事业单位会计工作的效率。

3 在事业单位中应用会计电算化系统的优势

3.1 有利于减少会计人员的工作量

事业单位应用会计电算化系统的主要优势就是可以有效减少会计人员的工作量，解放单位的人力。第一，会计电算化系统可以完成各种业务的登记和处理，会计人员只需要按照系统指令完成简单操作即可;第二，会计电算化系统可以自动生成各种财务报表，改变了传统的财务人员手工进行原始数据查询和核算的方式。

3.2 有利于规范会计工作

事业单位在会计工作中应用会计电算化系统，有利规范单位的会计工作。首先，会计电算化软件可以储存大量的财务信息，避免出现传统手工帐的遗失和损坏现象，保证会计工作流程的顺利进行;其次，会计电算化打破了传统记账方法的限制，在会计数据分析和整合上更加深入;最后，事业单位应用会计电算化系统以后，单位的会计人员有大量的时间学习新的会计理论知识和管理技能，从而完善会计核算和管理工作的流程。

3.3 有利于实现管理系统的现代化

会计电算化系统在实际应用过程中需要计算机软件的支持，换而言之，会计电算化的会计记账和管理方式有利于事业单位实现管理系统的现代化发展。另外，单位的相关管理人员为了更好地应用会计电算化系统进行管理工作，也会自发地去学习新时期的现代化技术，进而提高单位整体的现代化水平[2]。

4 事业单位会计电算化应用中存在的问题

4.1 对會计电算化的认识还有待提高

现阶段，我国事业单位在会计电算化应用过程中存在的最主要问题就是对会计电算化的认识还有待提高。首先，受我国传统记账观念的影响，部分事业单位的会计人员还习惯于手工记账，没有认识到会计电算化系统对单位发展的重要意义;其次，我国部分事业单位缺乏应用会计电算化系统的硬件设施，使得财务人员无法接触到电子记账，更不会体会到会计电算化的记账优势，导致单位会计工作的效率不高。

4.2 财务人员欠缺相关的知识

财务人员的电算化水平直接影响着事业单位会计电算化系统的应用水平。但是从目前我国事业单位会计电算化的实际应用现状来看，大部分财务人员都欠缺相关的知识，使得单位的会计电算化水平较低。首先，我国事业单位的重要财务人员通常情况下还是年纪较大的老会计，这些会计人员普遍缺乏完备的计算机知识，从而在日常记账过程中仍然习惯手工记账;其次，受到高等教育专业细化的影响，部分年轻会计虽然掌握了一定的计算机技术，但是涉及专业程度较深的问题时则无法利用会计电算化进行解决;最后，我国事业单位的财务人员对电算化软件的维护工作的重视程度还有待提高，使得软件的应用水平不高。

4.3 没有选择合适的财务软件

随着会计电算化应用范围的扩大，我国市场上的会计电算化软件也层出不穷，给事业单位财务软件的选择增加了一定的难度。另外，软件开发商受到自身专业的限制，在软件开发和设计上没有结合很多的会计专业知识，而事业单位自身又不会进行软件改造，导致财务软件的应用存在问题，最终对单位的会计工作造成影响。

5 事业单位会计电算化应用问题的解决措施

5.1 加强对会计电算化的认识

第一，事业单位的领导层要认识到应用会计电算化对于单位发展的重要意义，为会计人员应用会计电算化提供完善的设施基础;第二，事业单位要加强宣传，通过采取开展专业讲座等措施来加强员工对会计电算化的认识;第三，事业单位要完善相关的规章制度，促使会计工作者在实际的工作中严格遵守会计电算化的制度。

5.2 重视人才的培养

第一，事业单位要加强对在职会计人员的培训，提高会计人员的电算化水平;第二，事业单位要调整会计人员的薪资结构，通过增加相关的福利政策吸引更多优秀的电算化人才;第三，事业单位要加强会计人员的思想政治教育，提高会计从业人员的职业道德水平。

5.3 加强会计软件的开发

第一，财务软件的设计企业之间可以加强合作，提高会计电算化软件的专业程度;第二，财务软件的设计企业要重视管理型软件的开发，增加财务软件的管理功能;第三，我国相关财务部门应出台统一的软件开发标准，降低事业单位选择财务软件的难度[3]。

6 结语

综上所述，随着我国科学信息技术的发展，我国事业单位在会计核算和管理工作中也逐渐开始应用会计电算化系统，很大程度上也提高了事业单位会计工作的水平，促进了单位的发展。

【参考文献】

【1】朱许华.行政事业单位会计电算化工作存在的问题及对策[J].现代营销（下旬刊），2015（03）：21.

【2】翟玉臣.现阶段行政事业单位会计电算化中的问题及解决对策探讨[J].现代经济信息，2014（03）：135.

【3】冯书英.当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题和对策[J].时代金融，2013（12）：19-20.