路桥施工现场商务合约管理有效性的探讨

高翔，刘余杰

（中交第二航务工程局有限公司第五工程分公司，武汉430000）

1 引言

对于商务合约管理来说，其管理的实际水平会直接影响到施工单位、施工企业的生存与发展，换句话说，商务合约管理与施工单位之间有十分密切的联系，同时，商务合约也具有非常强的法律效应，可以为路桥施工现场的工作提供有效的参考。但是，就目前的情况来说，我国路桥施工现场的商务合约管理中还存在着很多的问题，其中包括合约管理体系不够完善、工作人员缺乏工作能力等，所以，针对这些问题，必须要更加重视商务合约的管理，强化管理的有效性，充分强调其重要性，只有这样才能够更好地对路桥施工现场进行管理。

2 路桥施工现场管理中商务合约的重要作用与意义

2.1 对风险进行监控与防范

对于路桥施工现场来说，其中往往存在很多不可避免的施工风险，而这些风险也会在一定程度上对施工的进程、质量等造成影响，所以，应该通过商务合约管理对其进行约束，并且这也进一步体现了商务合约管理的重要性。通过商务合约管理能够对风险进行说明，针对各种风险以及潜在的风险提出有效的解决措施，这样一来就能够针对风险提供有效的解决措施，从而为施工单位提供保障。同时，还有特别重要的一点就是，在签订商务合约管理后，使施工的工作人员对其进行深入的研究与分析，使其能够更加清晰地明确自身的责任、义务以及范围，对发生风险的可能性进行全面明确，从而使每一名员工都能具备良好的风险意识，所以说，通过商务合约管理能够有效地规避风险的发生，这对于路桥施工现场的管理也是非常重要的，能够为施工工作人员的安全以及施工的正常开展等方面提供保障[1]。

2.2 提高路桥施工现场的管理水平，创造更多有价值的经济效益

商务合约管理可以说是路桥施工现场管理的重要保障，能够为路桥施工现场的整个管理工作提供更加有力的保障，结合整体方向来看，有效的商务合约管理的重要性主要体现在以下三个方面。首先，通过有效的商务合约管理能够最大化地避免施工过程中存在的风险，这样一来就能够有效地保障施工单位的经济效益以及施工工作人员的人身安全；其次，通过商务合约管理也能够有效地提高施工的速度，加快施工的实际进程，确保施工单位能够按照合同中的要求按时交工，这也是一种有效的保障。最后，也是更加关键的一点，在商务合约管理的约束下，能够对成本进行有效控制，从而使施工企业的经济效益能够得到有效提高，这也可以说是施工单位最为重视的问题，并且这对于业主单位也有很大的益处。所以说，商务合约的管理对企业的长远发展有十分积极的作用，并且也能够切实提高企业的经济效益[2]。

3 路桥施工现场商务合约管理中存在的问题

3.1 合约的签订与执行存在一些偏差

目前的路桥施工现场中，施工单位与施工企业往往更加重视施工的质量与施工的技术，缺乏对商务合约的重视程度，从而导致从事这方面工作的工作人员，其工作能力与工作素质稍有欠缺，这样一来也就导致合约方面出现比较多的问题，并且也为合约的签订与实施带来了非常严重的影响，最重要的就是在合约的签订与执行过程中出现一些偏差。产生这种情况的主要原因就是在签订合约的初期，没有深刻地了解与掌握合约的内容，只是在签订之后完成存档，不能够按照合约中的内容进行执行，同时，工作人员也缺乏对合约内容的了解，无法充分地理解合约内容，也不能明确自身的义务与责任，这样一来就会导致该合约在执行的过程中出现偏差或者执行力不足的情况，从而造成施工项目的延期等情况[3]。

3.2 风险防范意识比较低

一般情况下，施工单位的主要目标就是按照合同规定如期交工，尽量不要延误交工的时期，从而有效地降低施工成本，并且对企业的发展也很有益处。但是，在这一过程中，其往往在注重经济效益的同时，忽略了施工过程中所存在的风险，缺乏有效的风险防范意识，并且造成一些经济损失等。在施工的过程中，无法对风险进行有效评估，导致在风险发生时发生损失，最终导致施工的工期被延长[4]。

4 路桥施工现场中商务合约管理的有效措施

4.1 综合性开展风险评估

在进行合约签订前，不仅要对合约双方的实力进行评估，还需要对施工项目进行分享。对于路桥施工单位来说，所签订的商务合约需要涉及两个方面，一方面为业主公司的合约，另一方面为承包商的合约。在与业主单位签订合约时，其考虑的风险会比较少，最需要考虑的就是该公司所具备的经济实力。但是对于承包商来说，其合约签订时所需要考虑的风险就会比较多，不仅要考虑承包商的承包资质，还应该重点考虑施工过程中所存在的风险。具体做法分为三个步骤：首先，合约双方应该对现场施工的施工环境进行考察，并且做出合理的风险报告；其次，应该对双方中可能会出现的风险进行合理化的评估与分析；最后，也是最重要的步骤，应该在出现风险时，对风险的责任进行明确划分，从而避免发生不必要的纠纷，降低经济损失[5]。

4.2 做好合约的交底

合约交底可以说是合约管理中十分重要的部分。在路桥施工现场中，因为技术人员是中坚力量，所以必须要帮助技术人员明确施工现场管理中所存在的风险，而这就需要做好合约的交底工作。所谓合约交底的过程，就是技术工作人员和管理人员能够对合约的内容进行深入研究，并且及时地找出漏洞与不合适的地方，而后再从专业的角度提出有建设性的修改意见，并在合约双方同意的基础上，进行合适的修改，从而有效地弥补合约中存在的不足之处，规避好风险。

4.3 做好总结工作，规避风险的发生

对于合约总结工作来说，其可以说是施工最后阶段十分重要的工作内容之一，虽然施工已经步入了收尾阶段，发生问题的可能性也会比较小，但是总结工作的开展，可以说是商务合约管理中十分关键的环节，其中主要包括前期的调查工作、风险评估、施工方案的设计以及风险评价等相关内容，通过总结不仅能够有效地避免风险的发生，同时也能够为后续的施工项目提供很多重要的经验[6]。

5 结语

综上所述，商务合约管理对于路桥施工现场的管理有着重要意义，但是却存在着一些不足与问题，只有针对其存在的主要问题进行分析，总结出有价值的解决措施，才能够有效地避免风险的发生，促进企业的发展，提高施工的质量与水平。