工程项目施工成本控制与管理的优化探讨

2019-01-27 08:02:59何春连
中小企业管理与科技 2019年29期
关键词:费用工程项目成本

何春连

(中国建筑第七工程局有限公司,郑州 450000)

1 引言

建筑业作为国民经济发展的支柱产业之一,在社会的发展中发挥着重要作用。成本控制是建筑工程项目管理中的关键,直接影响着建筑工程的施工质量、施工进度等,为提高企业的综合效益提供了保障。但是在工程项目成本管理过程中,极易受各种不利因素的影响,相关部门需要予以重视。

2 工程成本的概念

工程成本指的是施工企业在施工和管理过程中发生的全部费用支出的总和,全面反映了工程中的劳动消耗和物资消耗情况,是检查施工企业经营管理成果的综合性指标,主要涉及费用包括:消耗的材料、构配件费用;施工机械设备的使用和租赁费用;工程项目部为组织管理工程施工发生的全部费用支出。工程成本主要被分成直接成本和间接成本。其中,直接成本指的是人工费用、材料费用和施工机械使用费用;间接成本指的是环境保护费用、文明施工费用、安全施工费用、临时设施费用、夜间施工增加费用、二次搬运费用、大型机械设备进出场和安拆费用、钢筋混凝土模板费用和支护费用、脚手架费用、设备保护费用、施工排水和降水费用。除此之外,根据工程特点和管理要求,划分成预算成本、计划成本和实际成本;根据费用和工程量关系划分成固定成本和变动成本。

3 工程项目施工成本控制与管理的原则

3.1 全面控制

在工程项目施工成本控制和管理过程中,全面成本控制指的是企业所有员工积极参与,认真履行自身的岗位职责,加强对建筑施工项目全过程的成本控制和管理。工程项目成本控制具有综合性、系统性特点,涉及的内容比较多,直接影响着建筑工程项目部、施工班组、施工企业的业绩、全体员工的切身利益。因此,在工程项目成本控制和管理中,需要全员参与、全员尽责。

3.2 动态控制

动态控制指的是中间控制或过程控制,工程项目具有一次性,在遇到返工问题的情况下会增加企业的成本,在实际施工过程中,相关管理部门需要做好项目施工的实时跟踪和管理工作。在施工准备阶段,施工企业开展成本控制工作的关键是预测项目成本、明确成本目标、制定成本计划,为后期成本控制工作提供支持;在项目竣工阶段,由于施工成本支出和项目的盈亏情况都比较明确,无法再对施工成本进行控制。因此,地基基础工程、主体结构工程、装饰装修工程和安装工程中的成本控制和管理工作具有重要意义。

3.3 目标管理

在工程项目准备阶段,施工企业需要建立切实可行的项目目标,目标管理是实施成本控制和管理的关键,项目目标管理和分解需要各个员工明确自身的岗位职责并予以落实,还需要定期对比实际成本和目标成本的差距,对实际情况进行检查,分析项目施工中存在的问题,采取有针对性的控制措施。

3.4 开源节流

在施工成本控制和管理过程中,相关人员需要遵循开源节流原则,将其落实到实际中,明确各项支出费用及其产生的预算收益,分析支出是否大于预算收入,在实际支出大于预算收入的情况下,需要明确其中的原因,及时地纠正其中的偏差。

3.5 成本最小化和节约

项目成本最小化指的是在不影响工程质量和施工工期的基础上,降低成本支出。节约指的是最大限度地减少人力、物力和财力等资源的消耗,获取最大化的收益。

4 工程项目施工成本管理和控制的影响因素

4.1 成本管理意识

在工程项目施工成本管理和控制中,很多企业只注重施工进度和施工质量,缺乏对成本管理的控制,导致在工程建设成本控制和管理中出现一系列的问题。在实际管理过程中,相关人员的成本意识相对薄弱,无法根据实际情况进行管理,严重影响着成本管理工作的顺利实施。

4.2 市场风险

工程项目施工成本管理极易受市场因素的影响,由于市场始终处于动态变化中,而相关管理部门未制定完善的市场监测制度,导致成本管理不到位,且市场风险因素会对成本管理的有效性带来影响。

4.3 人员素质

在工程项目建设过程中,受人员素质的影响,成本管理工作中出现了很多难题,相关管理人员无法将成本管理工作落实到实际工作中,且施工人员的综合素质不高,导致在实际施工中出现技术漏洞,造成很多工程技术变更问题,极易浪费施工材料。

5 工程项目施工成本控制与管理的优化措施

5.1 加强对施工过程的成本控制和管理

第一,合理地控制施工合同。施工合同是建筑工程项目中的关键,合同的制定有助于控制并管理工程项目的变更情况。在工程项目施工过程中,相关人员需要明确施工设计方案和合同规定,管理人员根据施工合同规定合理地控制施工进度和施工质量,确保工程项目施工满足合同要求,以此为基础制定施工组织设计方案。同时,相关部门需要根据合同规定,审核施工项目和变更项目。第二,有效地控制施工材料。在工程项目施工成本控制和管理中,施工材料成本占工程项目总成本的一半以上,这就需要相关部门加大对施工材料成本的控制力度,将其作为工程项目施工成本管理的关键。为了实现施工材料成本控制的预期目标,相关管理人员需要加强对施工材料采购、运输、存储、使用等全过程的管理,并做好以下工作:首先,在施工准备阶段,采购人员需要深入材料市场进行调查,在采购施工材料过程中需要选择有资质的供货商,采购高质量的施工材料;其次,在施工材料运输和存储过程中,相关人员需要合理地选择运输方法和存储方法,避免在此过程中出现损坏,减少不必要的施工成本支出;最后,在施工材料的使用过程中,材料应满足工程项目的实际需求,并合理地堆放材料,避免二次搬运影响施工进度。

5.2 建立完善的项目成本管理考核制度

在企业项目管理过程中,相关管理部门需要对比并分析施工总成本、项目利润实际指标、责任指标等内容,考核项目部各个管理目标的实际完成情况和实施效果,并根据相应的兑现比例奖励项目管理人员,实现工程项目成本控制的预期目标,进而提升企业管理的整体水平[1]。为了实现工程项目成本控制的目标,相关管理部门需要建立完善的项目成本管理考核制度,根据项目经营管理责任制度进行奖励和惩罚,以此为基础制定激励制度和约束制度,完善岗位责任制度和成本管理制度,并实行目标责任考核方式,这样能够有效地管理并控制项目成本和可控成本,以此为基础提高项目管理人员的整体水平。

5.3 提升成本控制人员的综合素质

首先,加强对成本管理人员的培训,注重培训的实效性,培训的主要内容既涉及成本管理人员的理论知识培训,还包括实践技能和专业技能培训,提高成本管理人员的综合水平;其次,在招聘成本管理人员的过程中,需要遵循公平、合理的原则,加强对应聘人员管理能力的考核,安排管理能力强的人员负责成本控制工作;最后,注重成本管理人员执行力的培养,提高工程项目成本管理的整体水平。

6 结语

综上所述,在社会经济的快速发展中,我国建筑行业实现了转型和升级,建筑企业面临着很大的机遇和挑战。在区域经济一体化协同发展、“一带一路”倡议的实施推进、PPP融资支持基金落地的大背景下,建筑企业加大项目成本控制力度,积极探索项目成本控制和管理策略,提高工程项目成本管理和控制的整体水平,为企业创造更多效益。

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