黄红娟
高校中的财务管理工作一直都是社会所关注的焦点问题之一,尤其是当高校实行结构调整以后,会计制度的改革也成为了一项十分重要的工作,而高校的会计工作也由于现代信息化时代的到来,而受到了很大的影响。在本文中,就将针对信息化对高校会计制度改革的影响进行详细的分析与探讨。
一、高校会计制度在新会计制度下存在的普遍问题
(一)缺乏真正的高校财务管理系统
我国高校的财务管理工作很多都实行了“一卡通”,卡中包含着高校财务的各项信息内容:人员消费系统、考勤管理系统、身份证识别系统等,这些信息把高校的各项工作都有效的结合起来,并以财务管理为核心,成为了一个整体。这种卡的缺点就是管理起来较为复杂,也很容易出现各种问题。
(二)网络安全管理意识薄弱
高校财务信息化面临着网络安全这个问题,并贯穿于整个管理系统当中。尽管有些高校已经成立了信息化领导小组,可是对于网络安全的重视程度还是不够,对于网络安全管理制度并没有进行完善,缺少对安全管理的监督工作,而作为安全领导小组的成员,也基本上都是一些其他部门的兼职人员,他们对于网络安全知识了解的十分有限,加上平时只顾忙于自己的本职工作,对于网络安全问题没有太多时间去关注,这便对高校的信息化形成了巨大的挑战。
(三)缺乏财务信息化管理人才
财务信息化与其他专业的信息化存在着本质上的区别,这主要体现在数据的区别上,其中数据统计与数据分析是关键。作为网络工程专业人员来讲,他们所需要掌握的是财务管理知识,而作为财务人员,更要懂得相关的信息技术,这就要求在进行高校的财务管理上,必须要建立一支复合型的财务管理人员队伍,这样才能顺利实现财务的信息化。可就目前的实际情况来看,很多高校在引进专业人才的问题上,缺少激励机制,对于人才招聘也没有经过考查,最终导致财务信息化管理人才的整体素质参差不齐,对财务管理人员队伍的建设造成了影响。
(四)没有一套统一的信息管理标准
我国财政部出台的政策只具有宏观上的指导作用,而具体的工作流程和管理,还需要高校自己来完成。新会计制度最大的特点就是把把高校的财务工作进行了细化,这也为财务管理信息化打下了坚实的基础。我国高校目前最重要的一项工作就是实现财务管理信息化,可是没有一套统一的信息管理标准,缺少依据标准,使得各个高校的软件系统不一致。尽管高校在财務管理信息化方面有很大的投入,但是实用性却不强,这对财务信息化的发展也形成了一定的影响。
二、信息化背景下实现高校会计制度改革的有效措施
(一)加强财务管理的创新
作为高校的财务管理工作,一定要做到与时俱进,随着时代的不断发展,财务管理工作也要不断的进行完善与创新。受到信息化技术的影响,很多企业都开始实行无纸化办公和智能化管理,这也是高校管理当中的一部分,而这些对高校的财务管理也造成了很大的影响。如果能够充分利用好信息化技术,高校的财务管理将会取得更大的成绩。
(二)加大网络信息安全管理工作的力度
作为高校管理人员一定要提升自身的网络安全意识,要安排懂技术的人员来负责网络安全的管理工作,这样才能提高网络安全管理工作的质量。同时,对于行政人员也要做到定期的培训,以此来提高他们的信息技术水平,并且要对网络信息管理制度要进行不断的完善,把制度作为依据来进行规范化的管理。
(三)建立一套完善的人才培养制度
高校财务管理需要的是复合型的人才,所以,一定要建立一套完善的人才培养制度。第一,要对招聘制度进行完善,招聘一些高素质的人才来提升高校财务管理队伍的整体水平;第二,对现有人才也要加强培养。定期组织财务管理人员进行相关业务的培训,让他们了解现代会计制度的特点,不仅要熟悉财务工作,更要能够通过最先进的信息技术来进行财务管理工作,组织财务管理人员定期去外部进行学习,以此来加强他们的信息化管理能力;第三,加强行政管理人员的信息化设计能力,进而使他们可以更好的完整管理与监督工作,最终营造出一个更安全的网络环境。
(四)建立统一的信息化管理平台
我国信息化工作起步较晚,但是在发展的过程中也遇到了与其他国家相同的问题,就是信息系统当中身份无法统一,这对统一化管理造成了影响。尤其是近些年,部分高校管理部门对信息化工作的投入非常大,可是各级财务都有了调整,经常会出现重复建设的问题。所以,有关部门一定要加大投入力度,建立统一的信息化管理平台,这样才能使高校的财务管理工作实现信息化、科学化,并最终提高高校财务管理工作的效率。
三、结语
在信息化的时代背景下,高校财务信息化管理是整个财务管理的必然趋势,而作为高校的会计制度,也为高校的财务管理工作提供了指导,引进了风险管理等方面的内容,这也加快了会计制度的精细化管理,充分体现了财务管理信息化的职能,使高校的财务管理逐渐走向了规范化。(作者单位:常州信息职业技术学院财务处)