图书馆期刊排架管理工作质量的影响因素与对策

李萍

（洪湖市图书馆，湖北 荆州 434020）

期刊排架是中小型高职图书馆期刊管理的基础,如何做好这一工作,是所有期刊工作人员所面临的问题。

如何对期刊进行科学排架是多年来期刊管理工作者不断探讨的焦点问题之一，至今仍然没有一个统一的标准化的期刊排架方式。期刊排架方式多种多样，可归纳出分类、字顺、年代以及由诸种方法演绎和派生出来的几十种方法，值得我们去深入研究、探讨。排架方式受到读者群对象、图书馆规模、管理模式、阅览条件、阅览布局等诸多因素影响，原则上要遵循方便读者、方便管理、符合馆情、因地制宜的指导思想。本文分析了几种期刊排架方式的优缺点以及影响期刊排架管理质量的因素，与同行共同商榷。

一、 影响排架管理工作质量的因素

（一）期刊更名、出版频率等变化

期刊在连续、长期的出版过程中，经常发生改变题名、责任者、出版地、出版频率等复杂的变化，影响到期刊排架管理。其中，题名、出版频率变化对期刊排架影响较大，出版频率变化影响到架位预留，近几年期刊频率变化大多以增高频率为主，可通过多留架位来避免架位紧张。期刊更名带来的排架问题比较复杂，若是按分类排架法，更名后期刊内容不变或只变化到三级类目以下时，可不改变分类号，与原刊归为一处，为了区别原刊又与原刊保持联系性，可以在种次号后面加数字或字母，如：原名为《环境污染治理技术与设备》，2007年更名为《环境工程学报》，索刊号由X5/24变为X5/24-1。若期刊更名后其内容也全面更改，可作新刊处理，重新分类、重新安排架位。按字顺排架法时，更名后期刊要全部重新安排架位，此时，在更名后的刊名标识签下标明原刊名，在原刊名标识签下标明更名后刊名。

（二）期刊排架与索刊号

一个排架方式确定了，索刊号就可以给出来，索刊号又称排架号，是期刊的唯一代码，是期刊分类排架、读者检索、馆藏分类统计和清点的依据。索刊号一般是根据分类和排架两部分得到的，期刊分类是确定的，排架可有多种方式，从而产生不同的索刊号。在排架方式上尽可能采取简单明确、查询路径清晰易辨并贴近读者查询习惯的方式，给后续索刊号编制提供方便。例如：分类/种次号排架方式下，《船舶力学》索刊号是U66/1,但读者对于种次号的概念不是很清楚，利用种次号查找期刊不符合读者习惯，后面若再加上刊名拼音的第一个字母，《船舶力学》索刊号为U66/1-C,这样比较贴近读者按字顺查询习惯，索刊号又简单易记。索刊号的编制应遵循简短、易读、易记、易查，检索、取归方便的原则，当期刊种类不多时，不必过细地编制索刊号到第几个架位、第几层，例如：排架方式为分类/刊名字顺，《船舶力学》索刊号应是U66/C，第一查找分类，第二查找刊名拼音字母，立刻就可以找到期刊，这样，排架管理和索刊号编制都相对简单了。

（三）架标和临时书架的利用

读者在计算机上检索到索刊号后，再通过每一刊架侧面上与索刊号相对应的架标来查询期刊，架标的不醒目或混乱直接影响到期刊利用。在排架时尽量使同类期刊相对集中地摆放在某几个架位上，避免不同类期刊混架摆放影响读者查阅和架标设计。在架标设计上要醒目、规范，内容简洁、清楚、准确，标识范围囊括在架所有期刊，当期刊倒架后要及时更换架标。为了体现人性化服务，在刊架的两侧,可放置临时书架或流动书车,读者在浏览期刊时,对无意或无法归架的期刊可暂时放在车上,待工作人员定时集中归架。这样既方便了读者,又可避免乱架现象的发生。

（四）期刊架位的预留

期刊架位的预留看似一个简单问题，处理不当会给后续工作造成很大麻烦，产生一连串的管理难题，目前各馆比较突出的矛盾是架位紧张问题。这一方面是由于对未来期刊进馆量预测不准确，造成架位紧张。如我馆2004年中文期刊订购量是1?052种，2006年期刊订购量猛增到2?020种，增加了92%， 由于对进馆量估计不足，造成了严重架位不足。另一方面是由于期刊出版品种增加使实际阅览需求增加，为了满足读者需要，增加订购量，而馆舍面积有限，造成架位紧张。另外，期刊出版频率变化使期刊现刊数量和过刊装订册数增加，给架位造成紧张。由于架位紧张产生一系列排架管理工作中的棘手问题，如：期刊摆不到架位上，无法正常排序，读者取放期刊困难造成乱架并造成刊或刊盒破损等。架位紧张还影响到阅览室环境美观，最终导致牵一发而动全局的大规模倒架，给期刊管理人员增加很大的工作量，浪费很多的时间、人力，最后是事倍功半。

二、提高期刊排架管理工作质量的决策

图书馆报刊阅览室必须要对期刊的价值进行充分的挖掘，因此必须要充分的重视读者的因素，再好的期刊如果没有读者也不会具备任何价值。为此，大学图书馆报刊阅览室要做到向读者提供全心全意的服务，将读者第一的服务理念树立起来。报刊阅览室应该认真地做好期刊服务管理宣传工作，从而能够让读者清楚地了解期刊阅览室的排架布置规律、阅览流程和馆藏期刊等内容。在校园内部期刊阅览室可以利用新杂志通报等方式积极地展开介绍、推广和宣传活动，将新的报刊杂志和馆藏期刊等推荐给读者，并且积极地向读者提供信息咨询和知识服务等。

（一）应充分论证排架方法，一旦确定就不要轻易改动。

（二）在排架时每一横排要留有一定的空架位，架与架之间留有一定的空间，当某一类期刊排架结束接续下一类期刊时，两类期刊之间留出足够的空架位或重换一个架位摆放，通过这几个地方的架位预留，保证每一架位、每一空间、每一类期刊之间可随时能够增添期刊，在一段时期内避免周期性倒架。

（三）虽然期刊出版频率变化很难预测，但期刊订购量变化可以进行估计，要做到从长计议，科学地预测未来期刊进馆数量，合理地安排预留架位。

（四）在馆舍空间有限的情况下，开辟辅助书刊库，随时下架旧期刊转入辅助书刊库，并密集排架，以保证新期刊随时能摆到架位上。

任何一种排架方式都有其长处和不足，一个好的排架方式应是适合于本馆实际状况的、适合于读者需求的，并在工作实践中经过不断摸索、总结、检验出来的排架方式才是最好的期刊排架管理方式。