党务档案信息化管理策略分析

胡冬雪

(黑龙江第二测绘工程院，黑龙江 哈尔滨 150001)

党务档案不仅是对党建工作的真实记录，同时也是党内工作开展的重要指向标，在实际党务档案工作中，其所记录的大量文字、图片和声音等信息具有极为重要的价值。在当前信息化技术在档案管理工作普遍应用的新形势下，通过加强党务档案信息化建设，全面提高党务档案信息化管理水平，实现党务档案的高效检查，促进党务档案信息共享的实现，更好的发挥出党务档案的价值，为各级党组织工作的开展提供重要的信息支持。

一、党务档案信息化建设现状

（一）档案信息化意识不强

党务档案是对已有党务工作的真实记录，但在实际工作中，由于档案管理人员并没有意识到党务档案管理工作的重要性，因此只是针对党务档案信息进行保存，对于党务档案信息的利用缺乏重视，这在一定程度上制约了党务档案价值的发挥。而且在党务档案管理工作中，党务档案管理人员整体年龄偏大，思想较为传统，对于党务档案信息化建设工作不重视，再加之对于网络计算机技术不熟悉，因此导致党务档案信息化建设相对滞后。

（二）档案工作管理手段单一

在实际党务档案信息化建设工作中，由于部分党务档案记录过程中只是针对基本的文字处理和党员统筹，专业信息的记录和整合欠缺。而且在党务档案工作中，虽然配备了计算机和相关软件，但使用率不高，存在资源浪费的情况。在实际应用中，也只是针对档案进行简单的移交、编目立卷和储存等工作，一些重要午夜会仍然采用纸质存储方式，这就在一定程度上制约了党务档案信息的共享，无法有效的发挥出党务档案的重要作用。

（三）档案工作人员综合素质不高

在党务档案信息化管理工作中，不仅要求档案管理人员要掌握计算机网络知识，同时还要具备扎实的档案管理业务知识。但在实际党务档案管理工作中，大部分党务档案管理人员都是从一线岗位上调离下来的人员，不仅缺乏专业的档案管理知识，而且计算机技术水平十分有限，在综合素质和管理能力方面都无法满足党务档案信息化建设的要求。部分档案管理人员年龄较大，对新事物接受能力较慢，这也在一定程度上对党务档案信息化建设工作的开展带来了较大的制约。

二、党务档案信息化管理策略

(一）更新观念，增强档案管理现代化意识

在党务档案管理工作中，需要积极更新档案管理人员的观念，全面提高档案管理人员的现代化意识，以此来推动党务档案管理现代化的进程。在当前党务档案信息化建设过程中，即使配备了先进的档案管理设施，一旦管理现代化意识缺乏，也无法实现党务档案的现代化管理目标。因此作为党务档案管理人员，需要在实际工作中树立牢固的科学管理的理念，并与时俱进，积极转变档案管理工作中重藏轻用的思想观念，将被动式档案服务向主动式服务转变，加快提升档案服务的开放性，使党务档案重审工作能够与社会发展情况相符。

（二）加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化

配置好党务档案管理信息化建设需要的现代办公设备，要把缩微技术、现代科技在档案管理中的作用充分发挥出来，积极研究通用、实用软件，促进党务档案信息数字处理速度。对此，各级政府应将财政投入力度加大，档案部门应提高自身的工作水平，着重加大档案利用力度，更好满足社会各界的需要，深入挖掘党务档案的潜在价值，加快促进其价值向经济效益的转变。在档案管理中广泛运用现代化技术和手段，保障党务档案工作现代化的良好发展。

(三）创新党务档案管理模式

在当前党务档案信息化管理工作中，需要积极创新党务档案管理模式，重视现代化管理措施和手段的应用，特别需要通过运用多媒体、计算机等技术来提高党务档案管理的水平。党务档案还要加快推进数字化管理目标的实现，即要求加快从纸质档案向电子档案的转变，加快各类档案信息的数字化转变，并利用现代化手段来对档案信息资源进行管理，实现党务档案信息的多平台和反复使用，更好的发挥出党务档案的价值，使其创造出更大化的经济效益和社会效益。

（四）加强档案信息安全保障体系建设

不论对政府还是社会，党务档案都有着非常重要的价值，因此在党务档案信息化建设过程中管党务档案的安全是管理人员的第一要义，既要防止档案泄密丢失也要对档案进行合理应用，因此各级党组织在选择管理人员时必须对其进行严格调查，使其认识到党务档案管理的重要性。同时还要对管理部门进行定期的保密培训工作，增强部门各工作人员的保密意识，完善档案安全管理体制，保障党务档案的安全性，从而保证党内信息不被泄露。

（五）加大对党务档案信息化人才的培养

信息化党务档案管理模式不仅是对档案管理体系的建设，更要求管理人员有较高的专业素养和基本的计算机使用能力。因此，管理部门应定期对管理人员进行在岗培训，提高管理人员的管理水平和计算机应用水平。同时，管理人员需意识到信息化党务档案管理工作对自身的要求，不断扩充知识面，提高知识储备，对网络、数据库等现代化设施深入了解。另外，档案管理人员还要有较强的责任心和较高的思想道德水平，更好的完成党务档案管理工作。

三、结束语

在当前党务档案信息化建设开展过程中，通过积极转变党务档案管理观念，构建完善的党务档案信息化管理体系，才能更好的提高党务档案管理的信息化水平，更好的发挥出党务档案的重要价值，使党务档案能够更好的满足现代化社会发展需要，成为社会发展的助力。