就业培训档案管理问题与对策分析

周蓉

（当阳市就业培训中心，湖北 当阳 444100）

引言

当前社会就业竞争逐渐激烈，就业难度提高，人们在就业中需要面临双向选择。为了缓解就业问题，就业培训在其中起到了重要的作用，通过就业培训中心的发展，可以为就业现状带来改善的机会。在就业培训单位中，就业培训档案的管理是一项重要的工作内容，为了使档案的管理质量提高，需要根据当前档案管理中的问题进行分析，采取有效的对策解决问题，从而促进就业培训单位的全面发展。

一、加强就业培训档案管理的重要性

加强就业培训档案的管理，可以使就业情况和培训相关信息得到详细的分类，便于对档案信息进行使用，这对培训单位的工作具有重要的基础作用。

（一）改善就业现状

就业培训单位的档案管理中涉及就业培训人员的情况以及其他相关内容，这些内容对就业培训日常工作的开展提供了参考依据，对工作的正常进行具有良好的保证。就业培训作为一种为人们提供就业机会和技能学习的方式，在当前就业紧张的环境下，通过组织培训活动使人们的就业能力提高，对就业带来了较大的帮助。档案管理是将就业培训中资料信息等进行整合和保存的有效方式，通过对资料的使用和管理，使就业培训工作能够顺利的进行，并且发挥出有效的作用，促进培训单位的进一步发展。

（二）提供档案服务

在档案管理中，需要将就业作为重要的内容，使人们在就业培训的帮助下获得更多的机会，因此在管理中需要结合人们的需求，使档案管理工作更好地为人们的服务。通过就业培训的档案管理，人们在就业中可以向单位申请相关的证明资料，获取培训档案信息，使人们在就业中更加方便，在材料提交中保证了档案资料的完整性。

（三）提高统计准确性

就业培训单位为了社会的就业提供服务，使人们在就业中得到更多的条件和帮助，通过档案管理中信息的记录，可以对当前的就业情况的统计工作的进行起到有效的作用。通过档案中的内容使就业情况得到准确的统计，其中对待业人员以及培训中人员等各个部分有完整的记录。

二、就业培训档案管理中的问题

（一）档案管理人员配备不合理

就业培训档案管理中的档案管理多为集中管理，在管理中缺少专门负责的管理人员，这使管理的效果无法达到要求。一些档案管理人员不具有专业性，对档案管理工作了解比较少，还有一部分人员需要负责其他部分的工作，使管理的效率降低。培训中心的档案资料种类较多，在管理中如果缺少专门的人员，对档案的管理工作有着不良的影响。

（二）管理方式有缺陷

在就业培训档案管理开展的过程中，由于缺少完善的制度，在实际的管理中难以达到良好的效果，管理的规范性较低。一些人员对档案管理工作缺少重视，在工作中没有按照规定进行管理，导致档案管理难以满足就业培训单位发展需求。同时管理的方式比较落后，缺少信息化管理系统，管理的效率较低，不能满足当前社会的发展需求，对就业培训单位的发展有着不良影响。

三、改善就业培训档案管理的对策

为了促进就业培训单位的档案管理工作的发展，应根据档案管理中存在的问题，采取有效的对策进行解决，改善档案管理工作的质量。

（一）重视档案管理工作

就业培训单位在档案管理工作中利用率较低，档案管理工作比较被动，单位人员需要加强档案管理观念，对工作产生重视，并且对档案管理进行宣传，使单位中的人员都能够产生意识，共同进行档案管理，使单位的档案管理质量提高，为单位的工作提供良好的基础。

（二）完善档案管理制度

在就业培训档案管理中，应建立完善的管理制度，根据单位的实际情况和社会需求制定合理的制度，使档案管理工作的开展具有规范性，按照规定要求进行档案的收集、整理等，减少档案管理中的问题。另外，相关部门需要通过全面的管理，使单位的档案管理的进行符合要求，完善档案管理的制度，使档案管理工作得到统一的规范。通过制度的完善，使档案管理工作的效果达到实际的要求，结合相关的制度对档案管理工作提供了更多的条件，使档案工作得到有效的监督，加强了就业培训单位的档案管理效果，发挥出档案管理的实际作用。

（三）制定合理的考评制度

在档案管理中，需要建立考评制度，通过考评制度来完善档案管理工作中的环节，档案管理中的档案应经过检查和考评，确保档案中的资料符合管理要求，具有完整性和真实性，通过考评，对档案资料进行合理的分类和整理，这样可以提升档案内容的质量，便于在以后的工作中使用。通过加强单位的档案质量，使档案工作的服务水平也随之提高。

（四）改善单位档案管理工作方式

就业培训单位的档案管理水平仍需要提高，考虑到社会的就业形势特点，应加强档案管理的工作效率，使档案管理为就业培训发展提供动力。为了提高管理的水平，需要结合现代的档案管理技术对工作进行改善，采用信息化技术对档案管理工作进行创新，建立档案管理的系统，使管理更加便捷，同时有利于档案信息的准确性，使档案的使用更加方便。通过计算机网络技术的结合，使档案管理符合当前时代的需求，还可以使档案的归档简化，使管理的成本降低。同时档案管理需要专业的人员，应重视人员的综合能力，通过招聘或者培训等方式提升人员的能力素质，使档案管理工作进行更加顺利。

结语

就业培训单位的工作中档案管理作为一项重要的内容，在当前仍然缺少重视，在一些单位中人员对档案管理的观念比较薄弱，同时管理中缺少有效的方式，导致档案管理的质量不能达到实际要求。随着就业竞争加剧的变化，就业培训作为当前的重要部分，需要将工作进行全面的改善，使档案管理工作效果加强，为社会的就业发展提供更多的条件，使单位发挥出有效的作用，从而为各个岗位提供更多的人才，环缓解就业压力和问题。