提升档案管理人员素质推进档案管理科学化

杨洋

摘要：如今很多机关单位和单位均采用了电子化办公模式，这推动了档案管理的信息化建设。目前，采取有效措施不断提高档案管理水平是机关单位管理的主要任务，只有在日常工作中注重档案的科学化管理，才可推动机关单位的顺利运营。

关键词：档案管理   科学化   信息化建设

档案在一个单位和机关单位的发展中占据着非常重要的位置，其是奖惩决策的主要依据。在工程结算的过程中，若档案管理存在明显的不足，则会直接影响结算结果的准确性，从而损害多方的利益。所以应不断完善档案管理，创新管理工作方式，且采用先进科技，积极营造更加和谐的档案管理环境，推动档案管理的科学化建设。

一、档案管理科学化的重要性

首先，现代社会发展中，若要不断增强文化软实力，高科技是较为重要的一大因素。在文化软实力发展中，档案是十分关键的指标内容，其也是时代发展中特有的文化资源。档案管理科学化具有显著的多样性，同时其内容也具有丰富性，涉及领域较广。档案内容能够全面反映历史，因此档案信息具有真实性，有利于战略制定和科学决策。现如今，信息技术不断深入，数字化也成为新时期社会多个领域建设和发展的主要方向，如无科学技术的支撑，则档案管理科学化也无法稳定发展。

其次，社会建设与发展需要信息化建设的大力支持，同时，档案管理科学化也是档案管理工作发展的基本要求。在互联网技术不断发展的过程中，高效便捷的信息分类和资源共享方式颠覆了传统档案工作和管理的模式。现阶段，集约化、电子化、全方位互联已经成为时代发展的重要特征，若无科学化管理模式的支撑，则档案管理工作的作用也会受到极大的限制，并且也会对其自身的价值产生极大的影响。

最后，时代的不断发展和进步对档案建设也提出了更高的要求。我国档案管理工作质量不断提高，内容范围也在不断扩大，档案管理的内容也更加丰富，其同传统的思维和理念均产生了较大的冲击。即传统的档案管理模式与当前人们对档案信息资源的需求产生了较大的矛盾。因此为了更好地顺应时代发展的要求，必须要采取有效措施不断推动档案管理的科学化建设。另外，在时代建设和发展中，档案的数量明显提升，且其内容也更加丰富，资源共享呈现出规模化的发展趋势，以电子信息技术为基础的归档材料配套及档案调取成为了档案管理工作发展的主要方向。

二、提高机关单位档案管理工作质量的有效措施

在机关单位档案管理工作中，应严格按照管理制度和管理规范的要求，将理论与实践有机结合，进而不断完善档案管理工作。机关单位档案管理工作中，不同档案材料储存和使用的过程中，需建立科学完善的体系，采取科学的管理措施和管理制度不断完善机关单位的档案管理工作。再者，制定更为细致合理的管理责任制，利用责任分配不断强化机关单位档案管理人员的责任意识，且不断提高档案管理人员的专业水平，建立优质的档案管理队伍，以期推动未来档案管理工作的稳定发展。

同时在档案管理工作中，还需不断完善声像材料、电子文件的收集和管理工作，并积极优化声像材料及电子文件的归档制度，进而实现声像材料和电子档案的集中化管理，尤其是现阶段应用办公自动化机制和文档一体化管理机制的单位，其需采取有效措施全面落实电子文件归档工作，从而促进直至档案向电子档案的转变。

三、技术性规范机关的档案管理

在建设和规范机关专业档案管理的过程中，其主要的任务是不断完善档案管理制度和档案管理技术。档案管理人员在日常工作中应当充分结合管理制度的要求完成日常工作，同时其也对工作人员的技术提出了十分严格的要求，而这一措施也极大地促进了机关专业档案管理的规范化建设。

在日常工作中，工作人员要根据机关管理单位内部的档案管理制度、业务规范和技术标准的基本要求，不断完善机关专业档案管理，且对档案管理工作做出适度的调整。在机关行政部门的日常工作中，档案管理是十分重要的工作内容，各机关单位有义务将档案管理作为日常管理工作的重點内容，设置专职人员负责日常的档案管理工作。

县级的机关行政管理部门在城乡居民健康档案管理中占据着十分重要的位置。因此在日常工作中，应当不断加大领导和监督力度，在服务制度建设中将统一城乡居民档案作为重点工作内容，并在该项管理工作中采取多种措施积极宣传城乡居民档案统一的价值和积极作用，让居民自觉自愿地加入到档案建设工作当中。

四、分析档案人员实际情况及相应改进措施

档案人员自身的业务和工作能力可有效提高档案管理的综合水平。又因为档案管理工作是一项对专业性要求较高的工作，在日常工作中需要不断提升档案管理人员的职业素养和专业水平。

（一）档案科学化管理中存在的问题

档案管理人员科学化管理意识不强。当前的档案管理工作中，很多管理人员的档案科学化管理意识十分薄弱，无法全面准确地认识档案管理工作，同时档案管理工作表面化和形式化现象十分普遍。工作人员认为档案管理工作无足轻重，且政策经费保障力度也相对较差，因此也引发了档案信息不对称的问题。再者，很多档案管理设施出现了老化滞后的问题，无法顺应新形势下对档案工作的基本要求，不能适应时代发展的趋势。

此外，档案管理人员素质参差不齐。在现阶段的建设和发展中，信息化和数字化已经成为主要的发展趋势，其也对档案管理工作提出了更为细致和严格的要求。因此档案管理工作也应顺应这种转变。再者，受到培训、管理人员知识结构和理论素养等多种因素的影响，档案管理人员的综合素质和管理水平较差，需要进一步完善管理者的业务素养。但机关单位中的实际情况是，一些档案管理人员并未接受系统专业的档案管理科学化培训，兼职人员流动性较强，这使得管理人员的知识结构、文化水平、综合素质和专业能力等均无法适应档案科学化管理的要求。

（二）提高档案管理人员综合素质的有效策略