大数据时代档案管理工作的挑战与机遇

滕秀茹

摘要：档案管理工作是事业单位日常业务运作过程中的重要内容，在大数据时代发展背景之下，积极制定和运用适当策略做好事业单位的日常化档案管理工作，对于充分发挥事业单位档案数据信息资料的最优化应用价值具备重要意义。本文围绕大数据时代档案管理工作的挑战与机遇论题，择取两个具体方面展开了简要阐释。

关键词：大数据时代   事业单位   档案管理   挑战与机遇

档案管理工作是事业单位日常業务运作过程中应当完成的重要任务，伴随着我国经济社会建设发展事业的快速稳定持续组织推进，以及人类群体参与完成的社会实践活动领域的持续扩展，档案数据信息资料总体数量规模的持续增加，给事业单位档案管理工作的具体实施过程造成了显著且鲜明的影响和改变。在现代计算机网络技术和信息存储技术快速发展的实践背景之下，我国现代事业单位日常业务运作过程中形成的档案数据信息资料逐步呈现出了电子化与数字化的变化趋势，借由数字技术形式存储呈现的事业单位档案数据信息资料，有效简化了各类用户实施的检索操作过程或者是查阅操作过程，与此同时，伴随着事业单位档案数据信息资料实际存储数量规模的持续扩增，事业单位中的档案数据信息资料逐步形成和展示出了大数据技术表现特点，必须借由对适当种类的现代技术形态的引入运用，组织开展具备充分高效性和合理性的管理工作流程。所谓大数据，指的是具备指数级增长扩增特点，且同时具备较为广泛的实际应用价值的数据信息，通常需要运用特殊类型的软件工具开展管理和处置。有鉴于上述研究背景，本文将会围绕大数据时代档案管理工作的挑战与机遇论题，展开简要阐释。

一、大数据时代事业单位档案管理工作面对的挑战

（一）基于档案数据信息资料存储技术与处理技术层面的挑战

在大数据时代发展背景之下，事业单位档案管理开展过程中实际面对的档案数据信息资料具备指数增长特征，直接诱导事业单位中目前安装配备的档案数据信息资料存储承载设备难以充分适应和满足大数据时代背景下档案数据信息资料存储技术需求，且即便是运用云盘作为存储载体也无法实现对存储技术需求的充分支持满足。

在大数据技术的具体化应用过程中，其通常需要针对实际存储和承载的数据信息要素展开系统充分且深入的分析处理，继而结合具体需求应用适当种类的算法程序开展针对性的数据信息资源要素提取处理过程。

在大数据时代发展背景之下，将具备TB数量级的数据信息资源要素传输到云盘存储空间之中，通常需要消耗较大数量的时间资源，且各类数据信息资源实际具备的动态变化特点，通常也会诱导云盘空间中实际存储的数据信息资源要素，在实时性层面和准确性层面展示出较为严重的技术缺陷。与此同时，云计算技术实际具备的分布式特点，本身与大数据技术的分析需求之间处在一定的矛盾，大数据技术在具体实施数据信息要素的处理环节过程中，通常需要预先将待处理数据信息从存储点位传输到处理点位，因此在同时针对较大数量规模的数据信息资源要素展开分析处理过程中，极有可能引致发生一定程度的数据堵塞技术现象，给实际获取的数据处理速度造成较为严重的不良影响。

为切实改善和处置如上所述的技术问题，技术人员可以积极主动地改良优化数据信息处理工作过程中的技术操作实现方式，借由在数据信息存储点直接开展数据信息的处理技术过程，将原本实施的先传输后处理的数据信息处理技术模式，转变为仅传输处理结果的数据信息处理技术模式，在有效缩减技术信息处理过程的实施时间条件下，支持和保障实际开展的数据信息处理工作能够顺利获取和实现最优化的预期效果。

（二）基于档案数据信息资料保密与安全层面的挑战

在大数据时代发展背景之下，事业单位档案管理工作在具体化的组织开展过程中，随时面对和遭遇着来自保密层面与安全层面的威胁和调整。

从实际面对的工作实践过程角度展开阐释分析，事业单位档案管理领域涉及的保密问题和安全问题，不仅包含技术层面的问题，还涉及基于法律制度层面或者是管理制度层面的问题。

在大数据时代发展背景之下，事业单位应当严格控制档案数据信息资料的访问权限和开放标准，因为在大数据技术平台的具体化运行使用过程中，不仅各类用户能够较为高效且便捷地调取和访问事业单位中整合和存储的各类档案数据信息资料，还会导致外来访问者随时可以较为容易地利用大数据技术系统的特殊性，获取事业单位的档案数据信息资料，造成一定程度的不良影响。

从宏观性层面展开阐释分析，事业单位档案数据信息资料所发生的泄露和窃取问题，极有可能引致发生一定程度经济损失或者是社会损失，造成较为严重的不良影响。

二、大数据时代事业单位档案管理工作获得的机遇

（一）大数据时代背景给事业单位档案数据信息管理提供的机遇

第一，从事业单位档案数据信息资料的存储技术方式和管理技术方式角度展开阐释分析，大数据技术的引入运用，能够有效改善提升事业单位档案管理工作在具体开展过程中的安全性、高效性，以及优质性。大数据技术的引入运用，支持和实现了事业单位档案数据信息资料保存工作与事业单位档案数据信息资料调取利用工作之间的相互分离，能有效控制和减少事业单位内部处在重要地位的原始性纸质档案材料发生磨损问题，延长事业单位内部各类纸质档案信息资料的保存持续时间;与此同时，还可以借由对数据备份技术手段的运用，支持和确保事业单位内部的档案数据信息资料，获取到安全且永久的保存技术支持。在档案数据信息资料的统计工作层面，大数据技术在事业单位档案管理工作领域的引入运用，能支持和促进事业单位档案管理工作参与人员，随时认识和掌握事业单位内部档案数据信息资料的数量增长变化情况和调取运用情况。而在基本的信息管理工作层面，大数据技术系统中具备的自动化档案数据信息资料分析处理技术功能，能有效控制和降低事业单位档案管理工作人员的工作强度，助力事业单位档案管理工作在具体组织开展过程中切实获取到最优化的综合收益。

第二，从事业单位内部档案数据信息资料的收集获取渠道角度展开阐释分析，大数据技术的引入运用，能显著改善提升事业单位内部各类档案数据信息资料在基本内容构成方面的齐全性、完整性，以及有效性，为充分调动和发挥事业单位内部各类档案数据信息资料的综合化应用价值提供支持条件。

（二）大数据时代背景能有效扩增事业单位的档案数据信息存储量

第一，在大数据时代发展背景之下，事业单位内部档案管理技术系统中实际存储和承载的档案数据信息资源类型和档案数据数量规模均发生了程度显著的增加变化。基于现代计算机科技术基础之上建构形成的档案数据信息管理技术系统，能充分支持和满足相关服务器设备在运行使用过程中的快速扩容技术需求，以及基础性数据处理量的迅速增长趋势，且在同时显著而有效地控制和降低相关技术系统在建设和配备过程中的经济性成本支出数额。与此同时，借由调動和运用大数据技术本身具备的“包罗万象式”的基础架构体系，能够实现对数量众多且类型多样的档案数据信息资料的安全化、有效化，以及完整化存储，其中具体涉及和包含结构化档案数据信息、半结构化档案数据信息、非结构化技术状态的照片档案资料、声像档案资料，以及其他类型的档案信息数资料。

第二，在大数据时代发展背景之下，事业单位内部档案管理工作在实际组织开展过程中，除却需要面对和处理传统的被动性档案数据信息之外，还可以借由对适当技术形态的引入运用，主动开展自动化的档案数据信息资料的采集获取环节、归类整合环节、运算处理环节，以及存储调用环节，在丰富和充实事业单位档案数据信息资料的内容构成，发挥事业单位档案数据信息资料综合性应用价值条件下，获取和实现最优化的技术工作实践成果。

三、结语

围绕大数据时代档案管理工作的挑战与机遇论题，本文择取大数据时代事业单位档案管理工作面对的挑战，以及大数据时代事业单位档案管理工作获得的机遇，两个具体方面展开了简要的阐释分析，旨在为相关领域的研究人员，以及事业单位档案管理工作的参与人员，创造和提供有效且充分的经验参考支持条件。在大数据时代背景之下，全面分析梳理事业单位档案管理工作在具体开展过程中面对的机遇和挑战，并选择和运用适当策略做好事业单位档案管理工作，对于改善提升事业单位档案管理工作的具体化实施效率，充分发挥事业单位档案数据信息资料的综合性应用价值具备重要意义。

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（作者单位：吉林省洮南市档案馆）