基层计划生育档案管理工作的创新策略分析

高丹

（黑河市爱辉区计划生育宣传站，黑龙江 黑河 164300）

在当前新形势下，为了能够更好的与现代计划生育工作相适应，需要重视基层计划生育档案管理工作，并不断创新基层计划生育档案管理模式，全面提高基层计划生育档案现代化管理水平，加快推进基层计划生育档案管理工作的现代化和规范化发展，使其为计划生育工作提供更优质、高效的档案信息服务。

一、加强基层计划生育档案管理工作的重要性

在当前基层计划生育档案管理工作中，要求领导和档案管理人员要对计划生育档案管理工作有一个正确的认知，并在实际工作中积极应用现代化技术，全面提高基层计划生育档案管理工作的现代化水平，加快推进档案信息共享的实现。而且在当前基层档案管理工作开展过程中，还需要与国家基层计划生育政策相符合，重视对基层计划生育档案管理人员的培训，全面提高其专业技能。

通过做好基层计划生育档案管理工作，能够更好的了解流动人口的基本婚育情况，掌控流动人口的数量和流动方向。通过构建基层计划生育档案管理系统平台，实现档案信息的有效共享，为计划生育政策的落实打下良好的基础。在基层计划生育档案中，其是对人口计划生育统计数据的真实记录，因此能够为领导决策提供重要的依据，为人口计生工作的开展提供数据支持。计划生育工作开展过程中，不仅需要采集各方面的信息，同时也需要统一归纳群众关心的各项生育政策问题，并将其档案的形式呈现出来，使计生人员通过档案能够更好的了解群众的需求，并制定具有针对性的服务举措，全面提高计划生育工作的效率，并获得群众的满意度。

二、基层计划生育档案管理工作的创新策略

（一）提高档案管理意识

由于基层计划生育档案管理工作与国家发展战略息息相关，同时也与人民群众的切身利益具有紧密的联系。因此通过对基层计划生育档案进行科学化管理，可以有效的保证档案信息的完整性和准确性，通过档案信息能够将地方实际计生情况更全面和客观的反映出来。因此在实际基层计划生育档案管理工作中，要求档案管理人员要努力提高自身的管理意识，以认真、负责的工作态度来开展档案管理工作。在实际工作中，需要做好计生档案管理工作的宣传工作，通过采取多种形式和手段来加大宣传的力度，并针对档案管理人员开展具有针对性的培训和教育，全面促进基层档案管理人员思想意识和业务技能的提升，使基层计生工作能够更好的服务于民众。

（二）健全制度，拓展档案的归档范围

在当前基层计划生育档案管理工作中，需要通过构建完善的计划生育档案管理体系，并树立现代化的管理理念，全面提高计生档案管理水平。特别是在当前科学技术快速发展的新形势下，基层计生档案管理工作更需要与时俱进，不断对档案管理方式方法进行创新，充分的运用现代化技术来实现对计生档案的管理，并与计划生育管理战略部署相结合，积极拓展档案的归档范围，做好相关信息和内容的收集和考证工作，保证计划生育档案信息的完整性和全面性。

（三）实现管理技能的现代化

基层计划生育档案管理实现数字化、现代化、网络化将是发展的新趋势。基层计划生育档案管理采用现代的计算机软件管理系统、信息共享技术、网络平台交互系统势必成为其发展的新方向，从而档案管理的无纸化、数字化、高效化运行。这就要求基层档案管理工作人员必须掌握计算机操作技术、信息处理技术和网络平台信息发布和业务操作技术，努力使自己成为具备掌握计生档案管理专业技能和计算机信息网络技术的复合型人才。基层计生部分应做好对工作人员的计算机技能培训工作，全面提高档案管理人员的现代管理技能和水平。

（四）加强档案信息化管理

现代计算机网络信息技术的发展，为基层计划生育档案管理实现信息化提供了可能。建立基层计划生育档案数据库系统，规范计生人口的电子数据档案，其中所包含的信息数据应有育龄妇女姓名、年龄、照片、家庭情况等，以此为基础实现档案录入、归档、分类等工作的规范化、信息化。构建基层计划生育网络平台，搭建与地方人员进行信息沟通与交流的窗口，在加强计划生育工作宣传的同时，为人们提供更便利的信息服务，实现部分档案信息的共享。

（五）强化服务观念，拓宽服务渠道

计生档案管理人员要用发展的眼光积极拓宽服务领域和范围，靠优质高效的服务，争得理解和支持，求得发展的空间。要对计生档案实行动态管理，注意材料积累，及时收集材料归档，建立完整准确的计生档案，善于利用档案材料为各项工作服务，为计生档案的信息化管理打下坚实基础。还要重视计生档案的证据作用，通过档案材料总结经验教训，分析规律指导实践。在推进计算机管理的过程中应先根据档案的重要程度进行排队，将那些利用率较高的档案进行优先加工整理，提高计生档案的利用率，计划生育工作的深人开展和社会经济的加快发展作出贡献。

三、结束语

在当前基层工作中，计划生育工作具有非常重要的意义，因此需要重视基层以计划生育档案管理工作，并在实际工作中要与当地实际情况相结合，重视先进技术手段的运用，积极探索计划生育档案管理工作方式和方法，提高计划生育档案管理工作的规范化和标准化水平，使其能够为民众提供更加优质的档案信息服务，为计划生育管理工作的顺利开展打下坚实的基础。