典藏在图书馆图书管理中的作用探讨

张鉴远

（南阳医学高等专科学校，河南 南阳 473061）

近年来，我国格外重视文化事业发展，提供公共资源服务的图书馆建设取得了长足的发展。在图书馆日常图书管理工作当中，典藏工作是非常重要的组成部分，它是指根据图书馆的区域功能定位和规划原则进行的图书分配工作，这其中包含着大量的图书收集、修复、剔旧、编目工作，以此在更好地保护图书典籍的同时，为社会提供便利的服务[1]。在信息化时代，人们逐渐适应了电子化的阅读方式，但是作为图书管理工作中的基本业务，图书典藏工作有着不可替代的文献资源优势，特别是在纸质化阅读仍旧为图书馆主流服务的今天，做好典藏工作，既是确保书目数据及图书资源的前提，也是推动图书馆各项业务开展的基础。

一、典藏在图书馆图书管理中的作用分析

（一）典藏是实现图书资源高效率调配的基础

图书馆是社会公共服务部门，图书馆的有效管理，可以实现图书资源的合理调配，从而更好地满足不同读者的多样化需求。典藏工作的重要任务就是对图书进行调配，通过对图书的收集、整理与编目，典藏部门能够清楚地知道图书馆的资源存量，在“以人为本”工作原则的要求之下，典藏部门可以根据读者需求进行图书“藏”与“用”的科学决策：一旦资源不足，可通过购买、复印、制作电子版等途径缓解资源紧张问题；一旦资源充足，则可将部门重复典籍收集起来，从而在提升典籍使用效率的同时，实现对于资源的更好保护。

（二）典藏可以对图书数据及阅读反馈进行有效收集

在进行图书资源调配的工作当中，典藏部门可以第一时间获得相关书籍的借阅数据，从而准确地掌握读者的需求，了解读者的阅读兴趣。利用这些数据以及反馈的资料，典藏部门结合图书馆库存情况，可以进行相应的库中调取或者图书采购工作，从而实现图书馆的优化发展，避免重复采购等问题的出现。

（三）典藏可以更好地实现图书资源的清点工作

随着社会的发展，一些冷门的、晦涩难懂的书籍的实际社会效用已经不高，同时，重复性图书资源的大量存在，也在很大程度上占据了图书馆的馆藏空间，不利于图书馆资源的及时更新。典藏工作可以实现对图书资源的及时清点，从而将这些无用资源进行剔除，以此实现图书馆资源的优化。此外，在日常工作当中，典藏部门也能通过数据和反馈更好地了解受众需求，并结合图书馆的资源现状，查找自身典藏中的不足，从而尽快开展采购和资源补充工作。对于图书馆图书管理而言，图书资源清点是一项较为严肃的工作，为了防止给读者带来不便，通常应在闭馆休息期间进行；图书清点应综合考量相关管理人员、专家学者以及读者的意见，在仔细分析图书馆相关数据的基础上谨慎地进行[2]。

（四）目前我国图书馆典藏工作的现状

就目前而言，我国图书馆典藏工作已经形成了一定的工作体系，工作效率和工作质量有了明显的提升；但是从另一方面来说，现代图书馆管理对典藏工作提出了更高的要求，因此传统典藏工作中的观念陈旧、工作孤立、机制混乱等问题也逐渐显现出来。比如，典藏工作中的服务观念不足，工作中不注重加强与读者的联系，导致典藏工作被“孤立起来”，读者的读书体验不良；又如，一些图书馆管理机构设置不够科学，岗位责任不够明确，典藏工作中的秩序感和规范性不强，影响了典藏职能的充分发挥。此外，由于图书馆的事业单位性质，因此馆内的管理工作较为温吞，很多领导对于典籍工作的重视程度不足，针对典藏工作的追踪检查以及评价机制尚未建立，典藏工作缺乏有效的监督，因此工作质量不高；一些图书馆工作人员的工作责任心和持续学习的能力不强，这也给图书馆典藏工作的长远发展带来了一定的困境。

二、强化图书馆典藏工作的对策

（一）优化典藏工作方式，确保工作的规范开展

图书馆管理人员应该提起对典藏工作的高度重视，树立以人为本、以读者为本的服务理念，站在图书馆服务能力提升的角度，强化对于典藏工作的日常管理。首先要重视制度的建立，以明确的岗位责任制度以及有效的奖惩激励制度，不断强化内部认识，打造积极向上的良好工作风气；要做好工作人员的管理和培训，以此不断提升工作人员的职业素质，使其长久保持认真细致的工作态度，从而提高典籍工作质量。

（二）重视典藏工作日志，实现典藏资料的动态调整

随着信息化时代的到来，人们的阅读需求呈现出多样化、即时化特征，读者可能因为社会当时当下的某一个热点问题而进行相关资源的查找，为此图书馆典藏应该以扎实的典藏工作日志和台账为基础，实现典藏资料的动态调整，以此适应读者快速化的口味转变。图书馆典藏可以大胆地将电子书、视频、音频等多媒体形式运用到典藏工作中来，以准确的编目和标签作为指引，不断丰富典藏内容；还应及时对典藏资源进行补充，如对破损书籍进行及时修补，对疏漏资源进行及时采购等等，并结合专业调整和结构变化，对上架图书进行调整，从而更好地满足读者需要[3]。

（三）优化账目管理，实现资源的合理配置

近年来，图书馆中的书籍种类和数量越来越多，图书归类混乱、数量不清、书籍丢失等问题屡屡发生，为此，我们必须重视账目管理，明确书籍的价格、类别、数量及去向，从而理清典藏账目，做出资源调整与配置的科学决策，在更好地满足读者需求的同事，也避免了图书馆资金的浪费。

结语：

典藏工作在图书馆管理中意义重大，我们一定要提起高度重视，以更加严肃认真的态度和创新务实的精神，助力图书馆典藏事业的未来发展。