档案管理工作的路径探究

白淑伟

（大庆市红岗区残联，黑龙江 大庆 163000）

引言：随着国内经济水平的上升，档案管理工作由纸质记录的管理方式已在向计算机记录方式转变，现阶段的档案管理工作，需要把现代信息技术充分地应用在工作中，同时需要引进更专业的人才担任此项工作，致使档案管理工作的重要价值得到了凸显。从单位发展的角度出发，通过档案信息来获取人才相关的信息更为准确有效，所以档案管理工作对于单位而言是一项重要工作内容。就目前档案管理工作的实际进展来看，虽然单位与个人已对档案的重要性加强认识与了解，而且也希望通过优化档案管理工作，来帮助单位内部以及个人更好的发展，不过档案管理工作的实际效果并不是太理想，档案管理工作仍然具有局限性，对于档案服务发展的功能，没有将其价值充分的发挥出来。就目前而言，档案管理工作更偏向于存储、整理等方面的工作，对于档案的开发与利用还有存在不足之处，所以，必须要从现阶段发展的情况出发，将档案资源的利用价值展开充分的发挥，同时为提升档案管理工作的实际价值，提出科学合理的解决方案。

一、档案管理工作的作用分析

对于档案管理工作要从发展的角度来看，它是一项长期、有益的管理工作，同时也是实现良好发展目标所提出的客观要求。档案管理工作在发展中所起到的作用可从以下两方面体现出来。

（一）档案管理能够优化人才管理工作

社会经济的发展致使对人才的需求也越来越多，特别是具有高素质，高专业的人才，更是供不应求。档案管理工作人员通常都是通过两个方面聘用的，一方面是通过招聘直接聘用所需人才，另一方面是在单位内部培养具有相关知识能力的人才来担任档案管理工作。不过对于人才的管理来说，不管是外聘还是内部培养，通过档案信息作为参考，来选取适合此岗位的人才是比较重要的，因为我们可以通过档案内容的阅读以及分析，来判断人才之前的工作经历，是否与档案管理工作的要求相符合，进而选用更适合的案管理人才。

（二）档案管理能够帮助单位及时掌握发展过程中所存在的问题

社会的快速发展、竞争如此激烈的环境下，所有的单位只有加强自身管理能力以及工作成效，才能够巩固自身的发展地位，进而完成更好的突破。档案管理是对单位工作人员的所有表现情况的考核结果进行收集整理的一项重要工作，通过对工作人员在单位的表现情况进行细致的分析，可以有效地帮助单位找出发展过程中存在的问题，以便于单位采取有效措施将问题解决，从而避免单位造成不必要的损失。

二、档案管理工作的路径

档案管理是一项需要长期持续开展的一项重要工作，对于档案管理工作需要以长远发展的角度对其进行综合性的审视和开展，要保证档案资源价值，能够达到最大化的发挥。按照现阶段的档案管理工作情况来讲，要找出更适合档案管理工作的路径，需从理论与实践的角度出发，才能使工作的实效性进一步提升。

（一）提升档案管理工作的认知度

人类是先有思想再进行相应的行为，所以，思想对于人的行为起着重要的指引作用。对于档案管理工作优化的过程中，最先要从档案管理工作的认知度展开培养，也就是说让更多的人完全认识到档案管理工作是对自己以及单位的长远发展都有着积极功能的一项工作。例如，单位可以针对档案管理工作的内容，开一些座谈会或是工作交流会等，利用这些方式让内部职工对档案管理工作有一个统一的看法，加强内部职工对档案管理工作的思想认识，最好是能够让更多的职工都参与到档案管理工作中。

（二）注重档案管理工作方法的创新

随着信息时代和大数据时代的快速到来，档案管理工作所用的方式得到了更好的更新与完善，除了传统纸质档案的方式对信息进行有效的管理，又增加了数字化形式来对档案信息进行管理，为档案管理工作建立了信息化的档案管理系统，更加方便档案的整理、编辑等工作，而且还减少了档案管理的成本，同时档案管理工作的效率以及效果都有明显的提升。所以，档案管理部门要根据单位实际发展的情况，来找出适合自身的现代化管理手段以及多样化的管理方式，进而有效的提升档案管理工作的实效性。

（三）充分的挖掘档案内容的价值

档案管理工作室为档案信息应用服务的，以往档案管理的工作重心都偏向于信息的整理、收集、保存等功能，对于信息的利用不够重视，这使得档案管理工作出现了很大的偏差，从而造成档案信息的价值没有得到充分的发挥。所以，在大数据时代的背景下，档案管理工作部门要充分的利用大数据等技术，深层次的对档案信息的价值进行挖掘、分析，并且实施档案信息共享的模式，让更多的人能够直接接触到档案信息的内容，使档案信息的价值得到利用，进而是档案信息的发展价值得以实现。

结束语：

现如今，档案管理工作已经成为现代化管理工作中的一项重要内容，这项工作的功能对个人的职业生涯发展有着非常重要的影响，而且对于单位未来的持续发展也有着举足轻重的影响。所以，对于档案管理工作要从发展的角度来进行优化以及探讨出更适合其发展的路径，进而使档案价值实现最大化的发挥。