倪志文
(国网江苏省电力有限公司扬州市江都区供电分公司,江苏 扬州 225200)
我国的电力企业在库存管理这一方面具有着非常多的问题,比如我国的相关管理制度以及理念就不够科学合理,从而使得相关的成本增加了许多。其中的原因在于,我国电力事业与发达国家相比才刚起步,诸多问题还需要改进。因此,搞好电力物资的库存管理工作意义重大。
对于电力企业来讲,物资的主要消耗内容就是维修项目、日常维护工作以及内部订单等诸多项目。在进行电力企业物资库存管理设计的时候,必须要充分意识到电力物资需求的特殊性,其主要包括了重要性、不确定性、流动性以及紧急性。其中重要性主要就是对物质的重要程度进行区分,目前比较常见的原则就是ABC分类。A类主要是指具有较高经济价值以及广泛需求的物资,其本身的数量和品种往往比较少;B类物资主要是指其在各个方面都保持比较均衡的状态;C类物品主要是指价低、量多以及种类多的物资。不确定性主要是指物资的需求本身不具有相应的规律,在进行需求推测的时候并不容易掌握,从而导致物资存在着不确定性。
现在,很多电力企业在对物料的规划上存在着很多的问题,在进行采购时,要根据实际的工程情况,对物料的采购量做合理的分配,但是在实际的操作过程中,很难给以有效的实施,大多时候都不能按照原来的规划操作,在对物料进行购买时会存在很多的随机性,有时甚至还会出现消息滞后的现象,从而导致了供货商没有足够的时间可以准备。
对于集中采购,很多人都没有一个正确的认识。集中采购分为两个部分。第一部分是批量招标。第二部分是库存,采购方式协议。其中,等到货物到达后,方便后期的退货,所以在做批量招标、物料采购的计划时,要与正在建设的工程项目处于相反的方向。但是,因为对于物资的采购,协议的规划,相应的公司都要根据实际的情况进行验收,根据工程项目的要求采集,没有办法对一开始的需求做到一个很好的跟踪,有时候还会出现货物长时间没有人接收,导致物料在仓库里积压,不但占据了很大的地方,还需要使用大量的资金,大大提高了管理的风险。
物资计划管理是电力企业物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动。物资需求计划不准,导致采购物资过多,占用企业资金大,库存周转率低,造成库存积压损失;采购物资不够,难以满足生产经营需求,进而影响企业健康发展。
确立需求计划准确性管控机制,一方面要把好设计关和施工进度关,提高物资需求计划数量和需求时间准确性,减少工程结余物资及工程暂存物资,从源头规避积压物资形成。另一方面,严把采购关口,坚持“先利库、后采购”的物资供应原则,组织物资需求部门、仓储管理部门进行物资需求审查,在采购前均先确保库存无该种物资的积压。
电力企业自身具有各种各样的物资库存,它的规格和价格也相当繁复。综合具体状况,库存量和客户的需求也都不尽相同。在电力企业物资中,诸多库存物资通常都具有很大的差异性。有的数量少价格高,有的数量多而价格低。要注意,资源不是无穷的。电力企业一定要制定好对应的方案,一定要注重物资库存的管理。需要参考企业的业务范围,再考虑到库存物资的重要性,这样才可以从全方位的来完成对应的管理工作。只有加大重要库存物资管理的重视程度,才可以全面的展现出物资的效果和价值。
我国供电企业的相关物资的需求量并不是恒定不变的,而是会根据具体情况的改变而进行对应的改变,其自身具备相当强的不确定性。在实施电力物资需求预测的过程中,一定要综合历史订单所给予的有关数据来开展研究。我国电力企业通常对库存物资分为ABC三种类型,A类关键物资一定要加强管理。在开始预测的时候,一定要加大重视的力度。一定要清楚地熟知电力物资的消耗特性,尽最大努力来对调动检修部和工程部人员的具体工作经验。缩小需求预测的范围;之后对各个区域和部门的预测情况实行严谨细致总结,最后才可以搭建总体的方案。另外,召集全体部门的管理人员,进而共享全体部门的工作经验。以原来的方案为基础,构建严谨细致的需求量预测方案。最终,一定要对其进行优化,进而确保预测结构的精确性。
物资管理部门定期清查盘点存放于仓库内超过180天的项目暂存、工程结余退库、运维物资;储备定额以外应急抢险、备品备件物资;以及待报废退出退役资产和废旧物资等。定期开展新增积压物资的技术鉴定工作,从安全、效能和再利用维修及运输成本等多维度,对积压物资再利用进行量化评估,出具技术鉴定结果,提出报废和再利用意见,提高新增积压物资的处置或再利库效率。
对积压物资信息共享,物资管理部门可以建立库存物资信息管理平台,发布现有积压物资信息台账,包括设备铭牌、供应商、运行检修记录、设备照片等信息,便于生产部门准确掌握积压设备信息,主动开展利用库存积压物资。
目前,将信息技术应用到社会各个方面是大势所趋,库存管理领域也不例外。物资的库存管理是电力企业的发展中至关重要的环节,将物联网技术应用到电力物资库存管理工作中,不仅降低了电力物资库存管理工作的成本,还大大提升了电力企业的运营效率,促进电力企业快速发展。