邓思丽 中南建筑设计院股份有限公司
近些年来,EPC 总承包项目成为我国建筑行业广泛使用的管理模式,要求承包公司在遵守合同要求的基础上保证工程的质量安全、工期与成本等,能有效促进工程进度与质量不断提升。在实际管理过程中,对项目进行财务管理能有效控制成本支出,因此,EPC 总承包项目财务管理工作非常重要。
在当下的建筑企业中,预算管理已成为使用较为广泛的工作方式。对于EPC 总承包项目而言,其本身具有周期性的建设特点与较为充足的资金数额。因此,为了能更好地了解整个项目的财务状况,我们必须做到保证财务行为的统一性与规范性。在EPC 总承包项目最初建设过程中,就要重视预算管理工作,重视成本控制与付款总预算工作内容。在实际完成项目建设时,常常出现实际支付款项与合同所标支付款项存在差距,各期工程的实际成本与预估金额之间也存在一定差距。因此,在进行预算编制时,必须将这些全部分开进行编制,才能有效促进财务管理工作时效性不断提升。除此之外,还需要重视EPC 总承包项目的总体预算费用,其中包括与工程项目建设相关的办公、差旅等费用。只有重视预算管理的作用并充分发挥其价值,才能有效解决EPC 总承包项目中的财务管理问题[1]。
在签订经济合同时,应保证安排专业的财务人员参与整个签订过程,为事前监督工作奠定坚实基础,也能在合同谈判过程中获得更多的主动权,使财务结算的方式更加符合企业利益需求,还能有效保证收支配比的合理性。
EPC 总承包项目的资金来源多半是业主支付的工程款项,因此,承包企业应及时与业主联系,按照合同约定提供工程进度报表,以便于在良好沟通的基础上保证工程结算的及时性。企业在结束工程建设之后,必须及时收入相关工程保证资金与索赔款项,以便于提高项目财务管理工作效率与质量。
对于分包工程款的支付,要严格按照相关制度进行工程验收,等到工程验收结束之后,再按照工作量的多少支付相关的资金。除此之外,购置设备、原材料使用的资金需要严格按照实际工程情况来支付,保证设备与原材料的使用数量满足工程实际需求,以免出现虚报、假报等问题。
设计工作是整个项目工程开展的主导环节,设计的文件、图纸将会使整个工程正常开展,并可作为材料采购的根本依据。我国项目承包企业设计师一般都是从设计院毕业的专业人士,因此,在开展EPC 总承包项目设计工作时,对其工作质量的要求便会不断提升。因此,企业需要整合内部的相关资源,促进设计工作人员综合素质不断提升,将企业本身的设计优势逐渐转变为成本优势。
在进行原材料、机械设备的采购过程中,需要严格按照设计方案选择,并保证能“货比三家”,选择价格、质量最优的厂家合作。施工企业应重视对原材料及机械设备的使用与保存,保证在此方面能减少成本支出。在招投标过程中也要严格按照相关流程选择分承包商,避免出现内部抉择的招投标过程而严重消耗项目成本。
企业需要进行严格的内部控制,从根本上提高工作人员的综合素质,利用内部控制体系对其进行监督与管理,并安排建设人员参与到培训中,全面提升建设人员的专业素质[2]。
竣工决算报告是指对整个施工过程进行陈述,而这些工作内容也是准确核算资产价值的根本依据,必须要重视工程竣工之后的决算工作。有关部门需要全面了解工程建设过程中的收支情况以及资金使用情况,并事先预算项目实施过程中可能会消耗的资金项目,能有效避免资金浪费的情况出现。工程所获得的利润收益是需要以竣工项目的评价机制为基础进行考核的,应在项目正式开始实施之前明确预算整个项目建设过程中可能消耗的成本与最终可能获得的利润,项目正式竣工之后能获得的盈利部分便是实际获得的利润。整个过程可能影响利润收益的因素较多,如项目建设过程中的成本与风险控制是极为关键的因素。因此,财务管理人员必须全面了解完成利润、计划利润两者之间的关系,并对其中出现差距的原因进行详细分析,以便作为项目考核小组与项目经理完成工作的重要根本。
在项目财务管理过程中,发挥EPC 总承包项目管理模式的作用极为重要,因此,EPC 总承包项目必须重视财务管理工作。只有这样,才能真正在应用EPC 总承包项目管理模式时提高财务管理的质量与效率,全面提升项目建设效率,从根本上提高项目质量。