李治霖,蔡金宏,纪春艳
随着新时期信息技术的发展,牧草饲料企业财务管理发生诸多新变化,如使用先进电子工具支付或采购等,丰富了财务管理的内容和手段。知识信息时代牧草饲料企业购销活动变得更加便捷、高效,节省了中间环节费用(罗志俊等,2018),对于存货的量化监控变得更加精准,因此,传统牧草饲料企业财务管理方法已不能满足新时期需要。鉴于当前牧草饲料企业财务管理现状,新型财务管理模式安全性更强,合理分配岗位工作及管理流程,让财务管理目标更加多元化,考虑到全方位因素,协调好企业各方面的利益关系。
1.1 新时期财务管理加强了牧草饲料企业的成本控制 随着信息经济活动的开展,互联网成为各个行业领域进行交易不可或缺的工具,在电子平台上牧草饲料成本核算相对容易。传统财务管理成本核算主要依靠月末财务成本分析,分析对象不够明确,分析时间有间隔,无法把控企业成本构成中的多项要素。牧草饲料企业经营范围广,从饲料原材料到饲料产品,再到饲料产成品都属于成本组成,这些成本数据都是在形成产品后才能具体计算出来,具有一定的滞后性和不确定性,无法为牧草资料企业决策提供及时有效信息。可能提供的成本信息也不具有动态性,而实施新时期信息化财务管理方法后,逐渐取代手工记账控制成本模式,逐渐向信息化、智能化和自动化方向转变,财务管理的深度和广度拓展,财务管理出现质的飞跃。牧草饲料财务管理者能动态化、无差异化分析成本,通过分类各种信息不断优化企业成本开支。新时期财务管理不仅能了解饲料企业销售、采购、生产等各个环节,而且能动态化反映和监控财务信息,让财务管理更加通畅,准确核算企业成本。
1.2 财务管理配置更加合理 新时期我国企业正处于信息化环境中,牧草饲料企业很多商业交易都需在电子平台上完成,因此,互联网起到关键作用,商家和客户互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证交易的安全性,避免信息泄露,资金流失。网络环境中牧草饲料企业的原料采购、产品生产、需求和销售、牧草饲料物流托运等都是交易的重要环节,财务管理对于资源配置更加合理。电子平台交易节省大量人力、物力和财力,从财务管理模式上实现了业务协同、远程处理、在线管理和集中式办公等多项管理模式(潘宗玲,2017)。从工作方式上利用信息技术财务管理实现在线办公、移动办公等办公形式,集中处理电子平台交易中出现的电子单据、电子货币、网页数据等新介质进行集中处理。新时期网络环境下牧草饲料企业利用互联网集中管理各分支机构的实行数据和财务资源,包括记账、算账、登账和报表生成等多项环节,有助于实现牧草饲料经济效益和社会效益的最大化。
牧草饲料企业财务管理的核心内容是资金管理和成本管理,因此,财务管理的目标是优化企业内部资金结构,尽量减少成本支出,增强资金管理效益,通过财务管理进一步优化牧草饲料企业的结构,保证内部资金良好运转。对以上财务管理活动存在的问题我们主要分为生产环节、流通环节和交易环节3方面。
2.1 生产环节中的财务管理 进入新时期后,牧草饲料企业财务管理面临着宏观环境与微观环境两方面的变化。这些变化对牧草饲料企业财务管理提出更高挑战。随着各种新进技术及制度在行业中的应用,饲料牧草市场竞争更加激烈,考虑到生产活动的复杂性和生产过程中所需费用,很多牧草饲料企业没有重视诸多影响产品成本的因素,资金调配效率较低,无法有效支持和补充成本支出(王毅婕,2018),牧草饲料企业财务管理中没有做好风险应对,提前成本管理意识欠缺,财务管理团队需要接受新时期财务管理培训,明确当前牧草饲料企业面对的新的宏观环境和微观环境,从而有风险危机意识,在激烈的市场竞争中不进则退,财务管理不能故步自封,应建立现代化财务管理机制。
2.2 流通环节中的财务管理 新时期我国经济体制变得更加成熟完善,无论是实体交易还是网络交易产品供需双方市场趋于成熟,加之牧草饲料产品生产技术不断发展,企业生产成本变得更加明确固定,因此,在生产环节成本支出相对固定的情况下,牧草饲料企业开始选择在流通环节降低成本,如减少流通环节人力成本,减低劳动力价格或在购置原材料及流通中降低产品成本。这种做法虽然牧草饲料企业能在短期提升经济效益,但从长期发展看不利于树立良好的企业信誉,对客户无法产生长久吸引力,一旦产品质量大幅度下降,回购客户单量大大减少,企业在市场中的竞争力日益下降,可能会出现企业发展危机。传统财务管理、流通管理减少成本是不可行的,多数客户尤其是电子平台客户对交易的时效性及产品质量非常在乎,首次购买产品质量过硬,后续企业会有很多潜在客户,而一旦产品不符合客户预期,企业发展潜力下降,最终企业可能会破产。
2.3 交易环节中的财务管理 交易双方都和牧草饲料生产有密不可分的关系,交易主体即合作商是牧草饲料产品的销售者、经销商和原料供应商,交易客体即消费者,两者融洽合作才能完成整个交易环节。当前牧草饲料企业财务管理面临的主要是牧草饲料原料价格市场的不稳定性特点,饲料企业重构资本运作与国际财务管理问题越来越突出,受供需矛盾影响,实际牧草饲料企业中总是存在饲料加工和原材料经销商、供应商缺乏合作和配合的问题。交易环节中的牧草饲料企业财务管理主要是针对流动资金的规范利用,如何在网络环境中提升财务管理队伍的整体观念是一个非常重要的问题,企业内部财务管理团队的专业水平和业务能力直接影响交易环节财务管理质量和效率,尤其是面对电子商务的冲击(陈志勇等,2019),如何完善整个财务产业链条,降低企业市场风险,减少交易环节中不必要的开支是我国牧草饲料企业财务管理面临的挑战。在风险管理上,牧草饲料企业财务管理主要以财务风险为主,对风险投资等资金理财方面的知识了解较少,导致财务管理制度比较呆板落后。
上文提到新时期财务管理逐渐向信息化和精细化方向转变,因此,牧草饲料企业管理也应体现出信息化和精细化特点,加强企业内部各环节的财务管理,引进多样化的电子信息系统,提高财务管理的质量和效率。
3.1 在牧草饲料企业财务管理中应用ERP系统ERP系统在牧草饲料企业中用于宏观架构扩张和微观细化,两者相互配合,实现财务管理的信息化和精细化,推动牧草饲料企业财务管理模式的创新。首先从宏观层面看,牧草饲料企业财务管理在事后收集和财务数据中的作业方式较强,在管理控制和决策支持方面的功能较弱,无论是时效性还是针对性牧草饲料企业财务管理都难以发挥最大作用。当企业外部或内部爆发危机后,最先反映的是财务危机,资金链断开或缺乏持续性经营资本。采取管理应用ERP系统后,信息化和自动化水平明显提高,改善了技术和功能不足情况,直接反映出财务管理各环节存在的缺陷,如业务流程和系统集成等,借助这一平台可进行更加广泛的市场交易,无论是客户、生产商、经销商、供应商和代理商等都充分利用各种经营资源,为企业科学决策提供更加精确的信息。其次从微观分析,ERP系统支持财务管理信息处理、多层次、一体化财务管理等多项内容。优化企业会计核算和财务管理的业务程序,支持世界范围内的市场经营,为牧草饲料企业提供会计核算和财务管理的信息平台,直接更广范围的财务法规,大大节省人力物力和财力,在ERP系统支持下,财务管理工作提升企业经营效益。
3.2 在牧草饲料企业会计核算中的应用 牧草饲料企业财务管理涉及会计核算、成本预算等多项内容,其中会计核算主要针对核算牧草饲料企业,从事经济活动中的资金使用和流动情况进行详细记录,通过观察会计核算反映出企业资金的分配和使用情况。财务管理会计核算范畴涉及应收账目、饲料企业总账、库房等项目,还涉及牧草饲料企业资金货币、应付款项、固定资产和所有者权益等(贾玉山等,2018)。上文提到的应用ERP系统用于会计核算中可有效管理各个模块,如在ERP库存管理模块中,主要用于采购及加工牧草饲料企业的原材料,对出入量做好管理,及时补充库存,但要避免存库积压,ERP系统的应用可实时追踪牧草饲料企业的原材料,科学管控预算库存,并且充分考虑管理牧草饲料企业库存所需成本。牧草饲料企业的库存信息能动态化以任意组合形式显示在ERP软件中,并且可以使用多种方式实时查询库存信息,决定何时需要采购,保证库存的合理性,不要将过多成本积压在库存上,可按照牧草饲料的字库查询,牧草物料成分查询等。
3.3 在牧草饲料企业预算管理中的应用 信息化财务管理环境中应用ERP有诸多优势,其特别重视对牧草饲料企业的财务分析、财务预算、财务计划和财务控制等管理,要求做好牧草饲料企业生产前的财务规划,加强生产过程中财务控制,强调生产后的财务及时反馈,支持构建起牧草饲料企业全面预算编制,如事前罗列采购计划、罗列牧草饲料原材料成本费用、制定牧草饲料企业的销售计划等,对于和财务管理相关的所有环节都要提前计划,控制好每一项环节的成本开支。此外,财务管理系统为牧草饲料企业提供滚动预算编制,支持牧草饲料企业不同的预算方案。在ERP系统中此物管理可以全面模拟牧草饲料企业业务流程,从牧草饲料企业销售计划开始执行,提前整理出完整的ERP系统,从中获得有效辅助信息,支持企业进行正确决策,模拟财务预算运行环境,以做好牧草饲料企业的财务预算工作。
3.4 在牧草饲料企业成本管理中的应用 由于牧草饲料企业的固定成本较高,为了规避经营风险需要远离保本点。在成本管理系统上牧草饲料企业重视每次交易订单完成度和会计分析,ERP系统是一种信息化网络化的会计管理系统,覆盖面广,系统内部具有详细周密的成本核算相关资料,牧草资料企业可通过内部资料计算出所需成本。牧草饲料企业成本中心会计管理分析,ERP系统能搜集牧草饲料企业成本信息,评估每一次预先制定的计划执行度,和实际结果相对比,寻找出入之处,然后帮助牧草饲料企业监控和管理订单和项目(王旺年等,2019)。针对牧草饲料企业盈利能力分析,首先是考虑市场情况,分析产品供需和获得的经济效益,从中优选出市场订单利润最佳产品,然后组合构成相应比例。
综上所述,知识信息时代牧草饲料企业财务管理占据至关重要地位,管理者要创新财务管理意识,主动向财务信息化、精细化方向转变,促进牧草饲料企业的有序发展。