VFP在高校招生录取数据后期处理与统计中的应用

丁俊

摘要：“全国普通高校招生网上录取系统”（院校端子系统）为招生高校提供了最原始、最精准的考生数据来源。本文通过利用VFP（Visual FoxPro）工具对导出的录取数据进行程序设计处理为例，减少繁琐的手工运用，避免人为的操作错误，从而提高招生的工作效率。

关键词：网上录取;数据处理;统计

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）10-0102-03

1 概述

目前，全国高校统一使用“全国普通高校招生网上录取系统”（院校端子系统）进行网上录取，但在录取结束后导出的数据较为零散，各省份的数据格式也并不完全一致，往往是兼顾了共性而不能体现高校的具体需求。没有一定专业背景的人面对导出的一堆DBF格式数据库，往往是不知所措，甚至还在用Exele进行转换与统计，费时费力容易出错。基于以上的原因，结合录取系统的自身数据类型及特点，使用VFP工具对录取数据进行批量处理与数据统计。

2 高校招生录取数据的组成

招生高校的录取新生数据库是由系统中导出的25张dbf信息代码库构成。主要信息库有：投档单T_tdd.dbf、计划库T_jhk.dbf、简历库T_ksjl.dbf、体检信息T_tjxx.dbf，记录了投档考生的考生号、身份证号、成绩、志愿、联系方式、简历等基本信息。其余的都是字典代码库：地区代码Td_dqdm.dbf、民族代码Td_mzdm.dbf、性别代码Td_xbdm.dbf、政治面貌代码Td_zzmmdm.dbf等。

3 高校招生录取数据后期处理与统计的需求分析

（1）招生高校在所有批次录取结束后，需要生成包含所有新生信息的录取总库，形成各部门（各学院）、银行、邮局、新生录取查询、录取通知书打印等需求不同的数据。

（2）招生高校需要对新生录取总数据进行数据统计。所生成的各种统计数据报表成为招生计划编制、调整的重要依据，直接影响到高校的专业设置及学科培养。

4 高校招生录取数据后期处理与统计的应用目标

4.1 录取数据转换

招生高校在某省某一批次录取结束后，對导出的录取数据进行转换，形成录取库（lqk.dbf），基本字段如表1所示。

4.2 个性化数据的添加

导出的数据中只有录取专业，没有专业所在的学院名称及录取通知书编号等信息。这些由招生高校自己设定的个性化数据需要在录取库中添加并体现。

4.3 录取数据汇总

每个录取批次的数据经转换与添加后，统一汇总到招生高校的录取总数据库中（lqzk.dbf），最终形成招生高校的新生录取总库。

4.4 生成考生录取查询、银行制卡及邮局EMS数据库

（1） 在录取总库中截取字段，生成考生查询数据库（cx.dbf），上传招生网供录取考生查询。基本字段如表2所示。

（2） 在录取总库中截取字段，生成银行数据库（yh.dbf），提供给银行作为制作缴费卡的信息依据。基本字段如表3所示。

（3） 在录取总库中截取字段，生成邮局EMS数据库（yj.dbf），提供给邮局制作EMS邮寄封面。基本字段如表4所示。

4.5 添加照片打印录取通知书

运用VFP报表设计器设计录取通知书模板，把写入考生电子版照片路径的录取总库作为其数据源，实现通知书的批量打印。

4.6 录取数据统计

对新生录取数据进行统计分析是高校招生工作的重点。统计并形成各专业报考一志愿率、各专业的实际招生数、各专业投档最高分最底分、各省市及中学的新生分布等各种数据报表。

5 高校招生录取数据后期处理与统计的实现

根据高校录取数据后期处理的需求分析及应用目标，运用VFP工具对录取数据后期处理与统计进行程序设计，从而实现数据的批量处理及精确统计。

5.1 录取数据转换程序设计

通过VFP程序设计对25张信息代码库实现代码转换，所有字段以可见即知其意的原则关联到录取库中（lqk.dbf）。

set defa to路径

sele 1

use lqk.dbf alia aa

dele all

pack

appe from t_tdd

sele 2

use t_jhk.dbf alia bb

sele 1

go top

do while not eof（）

sele 2

loca for allt（zydh）=allt（aa.lqzy） and kldm=aa.kldm

if found（）

sele 1

repl zymc with bb.zymc，xznx with bb.xznx，jhrs with bb.jhrs，jhzxs with bb.jhzxs

endi

sele 1

skip

enddo

……&&省去其余23张表的关联程序

sele 25

use xydm alia rr

sele 1

go top

do while not eof（）

sele 25

loca for allt（zymc）=allt（aa.zymc）

if found（）

sele 1

repl xymc with rr.xymc

endi

sele 1

skip

enddo

5.2 添加银行卡编号及通知书编号的程序设计

use 路径＼lqk.dbf

x=201800000

go top

do while not eof（）

if  dy=.F.  and yhbh='  'x=x+1

repl tzsbh with 'T'+substr（str（x，9），3，9）

repl yhbh with str（x，9）

else

endd

enddo

5.3 以录取总库为数据源，在报表设计器中设计通知书打印模板（图1）

5.4 部分统计的程序设计

（1）统计各省各批次各专业的投档最高、最低分的程序：

use路径＼lqzk.dbf

sele sf，pcmc，klmc，xymc，zymc，coun（*） as sf， max（tdcj），min（tdcj），avg（tdcj） from lqzk group by sf，pcmc，klmc，xymc，zymc into table fstj.dbf

quit

（2）统计各地区、各中学、各种招生类型人数的程序：

set defa to路径

sele 1

use 路徑＼tj alia a

sele 2

use 路径＼lqzk alia b

sele 3

use 路径＼td_dqdm alia c

sele 1

go top

do while not eof（）

sele 3

loca for alltrim（a.dqdm）=alltri（c.dqdm）

if found（）

sele 1

repl a.dqmc with c.dqmc

endif

sele 1

skip

enddo

sele 1

go top

dowhile not eof（）

sele 2

coun to bss1 for b.zxdm=a.zxdm and b.pcdm='a'

……&&省去其余类型计数程序

coun to xcjs1 for b.zxdm=a.zxdm and b.pcdm='m'

sele 1

repl bss with bss1

……&&省去其余类型替换程序

repl xcjs with xcjs1

skip

enddo

（3）统计各地区、各中学、各种招生类型人数的报表模板设计（图2）。

注释：统计的各种需求很多，本文不一一列举;

以上程序在WindowsXP环境下用VFP6.0运行通过。

6 结语

总之，通过VFP在高校招生录取数据后期处理与统计中的应用，有效地解决了高校招生所面对的数据整理难、易出错等问题，提高了招生工作效率，提升了招生业务水平。为招生工作提供了详实的决策依据，为学生管理、教务管理提供了精准的数据支撑。

参考文献

[1] 清华大学计算机系.全国普通高校招生网上录取系统使用手册（院校端系统）[Z].教育部高校学生司，2008.

[2] 何建宇.Visual Foxpro6.0数据库开发应用教程[M].北京：航空工业出版社，2000.

[3] 罗颂，詹斌，余健.Visual FoxPr0课程设计案例精编[M].北京：清华大学出版社，2008.