何建华
天水师范学院 商学院,甘肃 天水 741001
随着互联网、云计算技术的快速发展,以及智能终端、网络社会等信息体的普及和建设,全球数据量猛增,大数据时代已经到来。大数据对会计从业人员来说,是机遇更是挑战,大数据使会计工作从传统的手工做账和会计电算化转为海量数据的分析和有效掌控。企业为了应对这一新形势的变化,必然会引入信息共享系统,这就需要企业会计人员能够随时掌握大量数据,并对其进行有效分析,根据数据的显示为决策层提供相关建议和意见,这种转变对会计从业人员的素质提出了更高的要求。尤其是我国西部经济相对落后,高端会计人才奇缺,所以,加强西部会计人才队伍建设成为了提升企业经济效益和加快西部经济发展的重要手段。
一个现代的企业集团往往拥有几十家甚至上百家子公司,每天产生的会计信息数据量十分庞大,在传统的财务管理下,每个子公司所用的软件不尽相同,依靠子公司在本地会计软件处理后报送到企业集团,其时效性和可靠性大打折扣。大数据环境下的会计的特点就是建立在云计算基础上的,以互联网为媒介,由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。[1]这就要求会计人员的能力由过去的普通财务软件的使用、单据整理、凭证订制、账目登记审核、报表的编制分析等提升为应用科学先进的财务会计软件处理会计业务和高精准数据分析的能力,并将工作的重心逐渐地转移到对各类数据资源的有效配置上去。其能力要求具体表现为以下几点。
国内市场上除了普遍使用的财务会计软件有用友、金碟、易飞等几款ERP软件外,央企和其他大型集团等都在使用最先进的SAP云财务会计软件,SAP云产品主要包括SAP ERP云、SAP人力云、SAP分析云、SAP CRM云等模块,借助智能的ERP云软件,筹划企业未来发展,借助预测分析,可以制定由数据驱动的决策;利用双层部署模式,可以简化总部与子公司之间整合与集成的流程;通过专为云环境设计的一体化解决方案,可以完成发现问题、分析问题、计划、预测和协作等工作,并能获取所有所需要的数据,将分析功能直接嵌入企业业务流程,从而将即时洞察转化为快速行动;能实施战略性采购,利用自动审批工作流程与供应商高效快速地开展协作,从而在降低风险的同时简化了采购流程;也可以全面了解差旅费用以及对公支付,实现主动开支管理等业务。其因核算集成度较高,就要求会计人员不仅要有相当专业的财务会计等专业知识,更要掌握SAP-ERP的系统模块熟练操作应用的能力。
网络世界是一个开放的环境,来自于系统外部或者系统内部的影响网络数据安全的因素很多。网络世界最大的特点就是传播速度快、时效性强,会计信息同样也是这样,所以在云会计发展迅速的今天,会计信息安全问题就成了会计工作的重中之重。会计信息系统外部的不安全性首先是来自于信息获取者,他们为了获取有用的信息可能会违背道德,破解密码盗取信息,或者黑客入侵,制造病毒破坏公司的软件应用程序。除了会计信息系统外部的不安全性以外,内部的不安全性也较为严重,内部的不安全性主要源自会计信息创造者自身的问题,在会计信息研发过程中由于各种不确定因素导致信息在发布时就已经存在很多漏洞,会计信息的不安全性和真实性问题也存在很大的威胁。这就要求会计人员必须要具备保护网络数据安全的能力。
相对于其他类型的数据分析,财务数据分析更大更复杂,在财务大数据环境下如何处理这些数据?如何借助这些数据为企业经营管理者经营决策提供科学依据?传统的数据分析方法已经不适应于目前的大数据环境,财务大数据分析要求会计人员应该在具备财务分析学的基础上,会计人员要熟悉公司的业务各个环节,从传统的事前、事中、事后控制转为实时的跟踪,根据跟踪数据会计人员要分析系统提示的风险及时找出原因,并提出解决方案。
我国西部地区和东部相比,经济发展滞后,企业资金缺乏,设备陈旧,手段落后,工作环境条件较差,工资待遇不高,生活相对困难,从客观上导致了高端会计人才流失严重。西部受经济条件的影响,重点大学数量少,现有的大学会计实训基地较少,购置和更新最先进的会计软件经费不足,培养会计人才的质量不能满足西部地区大数据环境下对会计人才的需求,而东部掌握了最先进会计软件操作技能的人才又很少愿意到西部服务,这些造成了我国西部掌握先进会计软件的人才十分缺乏。
我国西部的企业规模相对较小,央企和其他类型的大集团数量少,多数企业为中小型企业,不少企业仍然在使用相对滞后的会计软件,受财力的影响更新软件不及时。或者自身规模不大,业务模式单一,局域影响小,集成化程度低,加之软件投入资金大,使用最先进会计软件的企业相对较少,这种局面造成了不少企业会计人员在业务上无法进一步提升。
大数据环境下的云会计是现代会计和信息技术相结合产物,需要大量会计复合人才,而我国西部相关的会计教育培训机构仍然比较滞后,对会计人员及时培训、及时更新知识、及时掌握先进技能等工作没有做到完全到位,再加之上面谈到的使用最先进会计软件的企业相对较少,当地为培训机构提供业务实践训练的环境不足,这些都极大地制约了西部会计人才队伍的建设。
西部经济的发展,要以企业的发展的依托,企业的发展离不开优秀的管理人才,会计作为企业财务管理部门的核心人才,为企业的发展方向提供着重要数据和决策参考。所以,要快速发展西部经济就必须大力加强西部会计人才队伍建设。
西部各省政府部门可以根据国家关于深化职称制度改革的意见精神,结合本省实际情况,修订高级会计师资格评审条件,将先进会计软件的掌握加入其中,鼓励各企业会计人员积极提升自己,促进会计专业技术人才职业发展。积极协同相关部门,完善各省会计领军人才选拔和培养方案,启动西部各省会计领军及后备人才的培养工作,通过高端引领和辐射带动作用,促进会计人才队伍的整体素质提升。[2]利用会计学会、协会的渠道优势,搭建平台,积极组织西部与东部各企业会计人员开展会计理论和实务交流活动,通过开展专题论坛、实地观摩学习等方式提升会计人员理论水平和在大数据环境下的实操技能。
西部企业要以持续经营的战略眼光,勇于直面大数据环境下的机遇与挑战,积极更新会计软件,创新会计人才储备、培养和引进发展策略,克服目前一些企业对会计人才重使用轻培养、重眼前轻长远的短视行为。在会计人才的经营和使用中制定系统的人才在职培养计划,给他们创造重新学习、提升素质、不断创新、实现自我价值的机会。企业要建立有利于留住人才的收入分配机制,从企业制度上确保人才的贡献与他们的薪酬相配比,采用薪酬激励或股权激励方式充分调动他们的工作积极性和创造性,避免造成人才浪费和人才流失。企业除了培养和留住会计人才外,还可以采取各种措施引进高端会计人才,西部经济相对滞后,大部分企业给与高端人才的经济待遇有限,但是待遇好自然有人才进入企业这种认识是比较片面的,好的待遇可以吸引人才,但未必能用好人才、也未必能让人才更好地成长和发展,西部企业必须建立科学健全的人才引进支撑体制和规则,尊重人才,并给予人性关怀,为高端会计人才提供好的用武之地和发展平台来吸引人才。
西部高校是为西部培养会计人才的摇篮,一方面,建议西部高校针对财会专业结合人工智能与云会计的发展对会计人才的需求调整课程体系,用有限的教育经费更新财务会计教学软件,增加人工智能和大数据技术方面的教育,加强风险管理及投资决策等课程的学习,引导学生根据自己的兴趣爱好利用本校和远程教学资源学习实用的大数据网络课程,提高学生应用先进软件的能力。另一方面,建议全国各地企业集团要勇于承担社会服务义务,与西部高校建立对口服务联合培养机制,西部高校也应该积极走出去,多与各大企业集团建立联系,使之成为学生的实习实训基地,学生可以通过进入企业上岗实训系统了解SAPFI、CO、SD、AM、MM、PP、HR、PS、BI、BW等系统模块,掌握总账、工资管理、固定资产、销售、库存、核算、财务管理、生产加工、报表等模块的大数据操作方法。通过系统规范的学习,为西部会计人才队伍培养后备力量。