计量检定测试记录标准化方案的制定

□ 常 锋 辽宁省锦州市检验检测认证中心锦州市计量检定测试所

对于计量工作来说，检定测试记录是非常重要的组成部分，计量检定测试记录是准确全面的记录计量工作中所产生的各种类型的信息，由于信息的多元化和信息内容的复杂性，为了更好地发挥这些信息的作用，需要针对这些记录进行研究和整理，从而总结出一套具有标准化适应性的记录方案，便于记录信息在计量工作中发挥相应的作用。本文以食品行业为背景，探讨了计量检定测试记录标准化方案的制定。

在计量工作中，记录的作用是非常重要的，为了使记录更加有针对性且有效发挥记录的作用，并且满足计量具体工作的需求，需要为这些记录信息的采纳和应用制定一个标准有效的执行方案。

制定标准化方案的必要性

为计量检定测试记录的采集和分析提供便利

在多元化的计量工作内容和多维度的标准要求的前提下。检定记录需要根据具体的应用需求进行，有了标准化的要求作为前提和参考时，计量数据的采集和分析能够更加准确，同时能够简化测试记录的分析流程和分析内容的复杂性，促进工作效率和准确性的提升。

促进计量工作符合相关的标准化要求

在计量专业领域，工作的开展需要依据规程、规范和制度。需要在具体工作中提出相应的标准化方案，在方案制定的过程中，可以充分结合相关制度规范的实际要求和具体的测量工作执行要求进行优化和调整，从而使两者的匹配程度更高。

现阶段计量检定测试记录的状态

记录方式、规格不统一

这里所指的规格不统一，一方面是指记录表格在绘制和呈现形式上的差异，一方面是指纸张规格上的差异。这与记录信息的原始性有一定的关系，但从规整性的角度来说，这种不统一的记录呈现方式，不便于管理人员对信息的整理收集，容易造成内容分类和观察收集上的混乱。例如，对于食品行业的计量检定工作而言，不同的食品类型，在检定的具体项目上有所差异，在实际的标准制定中，应当结合不同的食品类别进行划分，从而达到准确划归记录的目的。

记录表格形式不统一

这种现象的产生，实际上与不同的记录内容和记录维度有直接关系，为了测试记录的便利，在记录计量测试信息时，存在由于表格形式不统一造成的记录信息的复杂性提升的问题，这也影响了记录信息获取的准确性。

记录方式的先进性不足

这主要是从具体的信息记录和存储载体的角度进行探讨的。目前一部分检定测试记录的保存和采集，仍然应用的是传统的人工方式，在实际中容易产生误差和完整性不足的问题。因此，优化和完善相应的记录方式，是改变这种现状的科学方法。

标准化方案的优化制定措施

严格把握记录表制定原则

具体来说，要求在制定表格的过程中，其主要的形式要具有一定的统一性，在分类时，依据不同类型的仪器设备以及仪表型号来对其进行大类别的划分，但在实际的记录工作中，所应用的记录方法和表格信息的呈现方式要保持一致。从具体的实践措施角度分析，可以通过设计、制定统一的统计信息表格模板，尽可能全面的按照类别和信息项目内容对表内的信息进行分类呈现，实现多元化前提下测试信息的统一整合与统计。对于食品行业来说，可根据具体的食品类别制定不同的模板类型，在实际应用时结合具体的内容套用相应的模板即可。

提升记录信息的存储质量

这方面主要是指，基于测试信息的大批量特征，在信息存储方面，除了分别按照类别和项目内容做好测试信息的处理和存储外，还应当积极应用网络系统和计算机平台，设计相应的信息存储系统平台实现同步存储，考虑到网络和计算机系统的安全性，通过设定安全防护密码和程序的方式，为大量的计量信息的保密和安全提供保障。

严格执行标准化规范要求

上文已经提到，除了按照计量工作实际需求执行和落实相关的计量要求外，从计量的专业性角度分析，在制定统一的标准化方案时，也应当充分考虑这些标准化的具体要求，尤其是对于食品行业来说，标准化的规范要求在食品安全和食品检验方面发挥着重要作用。因此，应当将规范程度作为检验考核方案可行性的一个重要条件，提高标准化方案的适用程度。而且，在标准化规范内容中，也存在一些具体细节的规定要求，为不同的计量工作方案的制定提供一些参考，使其具备更强的应用性。

结语

综合来讲，计量是一项具有高度复杂性和专业性的工作，这也是影响标准化方案制定的重要因素。对于方案制定的具体工作人员而言，应当从专业的角度出发，结合具体的计量工作需要，在不断摸索和完善的过程中提出具有科学性和可行性的方案，为这项工作的开展提供有力支持。