供电企业大客户电费回收风险与防范措施探究

2018-12-31 00:00:00陈日升
大科技·D版 2018年12期

摘 要:供电企业大客户是用电大户,缴纳的电费数额高,如果未按期缴纳,容易对供电企业资金运转产生影响。本文首先对供电企业大客户的电费回收风险进行分析,包括大客户性质因素、电费抄表核算风险、供电企业经营风险、管理制度风险等。在此基础上,提出几点供电企业大客户电费回收风险的防范措施,以期提高供电企业财务管理水平。

关键词:供电企业;大客户;电费回收风险;防范措施

中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)36-0122-02

前 言

在市场化运营环境下,供电企业营销管理模式已经发生了较大变化,其中电费回收是一个重要环节。从以往的营销管理情况来看,由于客户恶意拖欠电费、电费缴纳数额存在争议、电费核算不及时等原因,都会导致电费不能及时回收,进而影响供电企业的财务运行。其中,电力大客户的缴费数额往往占地区总额的30%以上,如果出现电费回收风险,影响十分严重。应重点加强供电企业大客户的电费回收风险管理,找到有效的风险防范措施。

1 供电企业大客户的电费回收风险分析

1.1 大客户性质因素

从实际电力营销情况来看,用电大客户不按时缴纳电费的现象经常出现,而且比普通客户拖欠电费的行为更加严重。特别是一些制造企业、燃气生产企业、仓储企业、交通运输企业等,由于这些客户是一类负荷性质客户,无法对其采用强制断电等催缴措施。如果这些行业中的电力供应中断,不仅会造成巨大的经济损失,还容易引发安全事故,供电企业无法承担其后果。在无法采取有效管理措施的情况下,部分大客户恶意拖延缴纳电费,给供电企业营销管理增加了风险和难度[1]。

1.2 电费核算风险

电费核算是电费回收的前提,也是开展电力营销管理的重点工作。在电力大客户的核算过程中,首先客观上来看,由于其用电量大,用电性质复杂,再加上部分客户单位由其他供电措施,在进行电费计算时,难度均较高,容易出现问题。另一方面,也会受到营销人员的影响。如果供电企业核算人员的自身专业素质水平不足,未对大客户的用电量和电费进行准确核算,并及时将向客户发出缴费通知,容易增加电费回收风险。如果核算人员出现工作失误,导致数据出现错误,一方面会引发争议,另一方面也会影响大客户的电费正常缴纳[2]。

1.3 供电企业电费回收风险

电费回收管理对于供电企业的生存发展十分重要,供电企业大客户是用电量多、容量大的重点客户,一般也是企业、工厂等单位。从电力大客户的供电模式来看,一般采用专线专供方法,并按照商业用电等计算方法,对其应缴纳电费进行计算。用电大客户的应缴纳电费数额占比高,会直接影响供电企业的正常运行。在专变客户预购电政策的推行下,供电企业内部管理要求按月结零,通过与客户签订《费控协议》,安装预付费装置,开展7d以上的预付费管理。但其制约措施仍以停电手段为主,这与供电企业服务宗旨相悖,容易使供电企业电费回收管理陷入两难境地[3]。

1.4 管理制度风险

目前供电企业电费回收管理制度还不够健全,特别是缺乏针对大客户电费回收风险的应对机制和保障措施。同时,对于上述容易出现的电费抄表和核算问题等,也没有明确的问责机制。再加上缺乏内部考核制度和激励制度,营销人员的工作积极性不高,没有主动开展大客户关系管理等工作,也对电费回收的正常进行产生了一定影响。

2 供电企业大客户的电费回收风险防范措施

2.1 加强大客户关系管理

电费回收管理作为电力营销管理的重要环节,要实现对电费回收风险的有效预防和控制,首先应加强客户关系管理。特别是对于电费份额占比较高的用电大客户,更需要主动开展客户管理工作。通过定期对大客户进行走访和沟通等方式,向大客户宣传新的用电政策,并帮助其制定合理的用电方案、解答大客户在用电过程中存在的问题,从而通过正确方式降低用电成本。对于供电企业而言,这不仅不会减少业务收入,还可以赢得客户信任,建立良好的客户关系,从而让用电大客户愿意配合供电企业的电费回收工作。同时,在科学的用电指导下,也有利于降低社会电能的整体消耗水平,实现电力供应的可持续发展目标。因此,在供电企业的营销管理过程中,需要为每一个大客户指定专门的客户管理人员,并为其提供咨询等方面的服务。通过加深对客户的了解,提前分析可能存在的电费回收风险,并采取有效的控制措施。

2.2 完善内部考核管理机制

在供电企业营销管理过程中,还需要充分发挥人的作用,通过合理设计内部考核机制,落实内部考核制度,确保每一名电力营销人员都能够履行岗位职责,降低电费回收风险。在此方面,应重点强化抄表人员和电费核算人员的岗位责任意识,做好电费回收的基础性工作。在规定时间内完成抄表和核算工作,然后按照规定下发缴费通知,并寄送电费发票,督促用电大客户及时、足额的缴纳拖欠电费。目前电力系统已全部采用智能电表,但如果出现远程抄表受到干扰或客户改类不及时的情况下,需要及时进行处理,避免影响客户缴费时间。这已经极大减轻了抄表核算工作量,更需要保证电费核算的及时性。因此,应建立配套的激励和惩罚制度,根据岗位绩效考核结构,分配利益,实现绩效考核与员工收入挂钩,充分激发人员的工作主动性。

2.3 合理设计电费缴纳方案

针对用电大客户的特殊性质,供电企业需要根据客户特点,合理设计适用的电费回收方案。对于在总部所在地级市以外的用电大客户,应由地方子公司负责收缴,并将抄表时间提前到月初,通过提前开展电费结算工作,方便客户的内部财务运行,从而在规定时间准时打款。合理设计电费缴纳方案的目标是实现用电大客户电费款的按月清缴,对于每月电费金额特别大的客户,还可以实时分次预付保障措施,保证每个月结零的基础上,账户还留有预收款。这样可以充分降低因用电大客户自身资金周转问题、财务结算问题等带来的电费回收风险。

2.4 依法维护企业权益

在采取上述电费回收风险防控措施的基础上,还需要制定发生电费回收风险后的应对措施。在此方面,应重点加强合同管理,根据合同和相关法律法规,合理维护供电企业自身权益。在市场化运行环境下,电力供应也采取商品供应模式,供电企业可以与用电大客户签订《供用电合同》、《电费结算协议》等,在大客户拖欠电费时,可根据合同督促其履行缴费义务。如果多次协商未果,可寻求地方工商、公安、法院机关的帮助,通过法律手段追回电力企业损失。在加强电费回收风险预防控制的同时,也需要将这种时候控制手段结合起来。

2.5 电费回收风险防控案例

某液化天然气有限公司主营业务是燃气生产,属于当地供电企业的二级用户。自去年7月份开始,该公司连续几个月未按照合同预订,按时缴纳月中和月末预付电费,统一在月末时进行结算。到今年2月份以后,该公司开始出现拖欠电费的现象,月末进行结算后,仍有欠费,对供电企业造成了不良影响。供电企业在经信委和法院部门支持下,对该公司进行施压,要求其从逾期之日开始,按每日2‰的比例加收违约金,并警告其从3月份开始停电。最终,该液化天然气公司通过从总部借款,结清了拖欠的电费和违约金。从上述案例中可以看出,要降低电费回收风险,供电企业首先要做到对客户电费缴纳情况的及时掌控,必要时采取法律措施,督促其缴纳电费,从而降低电费回收风险。

3 结束语

综上所述,电费回收管理对于供电企业经营管理影响显著,通过对供电企业大客户的电费回收风险进行分析,可以明确电费回收管理的改进方向。在此基础上,针对现存的风险问题,通过做好客户关系管理、完善制度、激发人员工作主动性,并提前制定补救措施,可以最大化的降低供电企业电费回收风险。

参考文献

[1]张汉荣.关于电费回收工作中规避电费风险的浅谈[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(10):8~9.

[2]张 梅.供电企业电费回收风险的成因及管控对策[J].南方农机,2018,49(18):169.

[3]郭军红.加强电力企业电力营销中电费回收风险的管控[J].居舍,2018(26):213~214.

收稿日期:2018-11-18