大数据下谈高速公路企业档案开发利用

摘 要：大数据的快速发展与应用，使得很多企业都加强对于数据的重视程度。而当前企业愈发现代化的情况下，如何将大数据与企业档案继续高效结合，并在大数据的基础上加强对企业档案的开发利用，成为较为热议的焦点之一。本文主要以高速公路企业档案为研究对象，阐述了目前高速公路企业档案建设工作现状，并结合大数据时代的影响，分析大数据时代下如何提升企业档案的开发与利用，为了能够更好地促进高速公路企业进一步发展。

关键词：大数据；高速公路企业；档案；开发利用

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）36-0015-02

引 言

继物联网、运价算等技术对社会带来巨大的影响之后，大数据又作为一种新型技术出现在大众面前。而大数据的应用，不仅给当前人们生产生活带来了巨大的影响，还对我过各行各业都起到了很大的推进作用。随着大数据的日渐成熟，目前已经成为很多行业发展中不可或缺的技术之一。高速公路企业需要根据实际发展情况，合理使用大数据，并提高企业档案信息管理水平。只有这样，才能更为有效地促进企业进一步健康稳定的发展。

1 大数据企业档案信息化的阐述

在大数据的影响下，企业档案信息化就是指在企业发展过程中使用先进的技术手段及各种信息技术等，对企业涉及的信息进行收集和管理，并对其做好进一步地分析，能够在现有资源的基础上，挖掘出信息更深的利用价值。在对企业所有信息进行分类之后，还要对其进行高效管理，并使用网络化的方式进行处理，加强企业资源利用率，并在最大程度上实现资源共享。

对于企业来说，档案建设工作一般分为两个主要内容：①企业对于现有档案进行资源化处理。企业档案部门需要将文件进行扫描，并用现代化技术手段将其转化为电子资源，并建立起档案数据资源库。在日后查阅和使用中，能够根据搜索引擎进行快速查找，实现企业档案优化，并提升了档案部门工作效率；②加强了档案管理与使用。档案管理人员需要改善当前的档案服务和使用模式，减少资源重复。因此企业档案建设工作较为复杂，且需要使用当前较为先进的技术手段。

2 高速公路企业中大数据与档案的关系分析

对于大数据来说，多用于形容企业产生的海量数据，而且这些数据不仅数量巨大，涉及的类型较为繁多，同时还具有处理速度快等特点。在大数据时代，企业在发展过程中会不断产生数据，其中很多数据有较大的利用价值。因此大数据也是企业档案管理最重要的方式之一。而当前很多电子档案越来越多，如果企业没有大数据进行管理，会给企业发展带来很大的阻碍。根据当前市场变化与发展，高速公路企业中很多档案也都采用了电子档案的方式。因此企业需要加强大数据的应用，并在此基础上，促进档案开发利用。

3 大数据下高速公路企业档案开发利用的必要性

3.1 维护企业自身合法权益

当高速公路企业进行合法权益维护的时候，档案就起到了至关重要的作用。企业档案记录着企业发展过程中所有重要事件，也是企业进步的具体表现。如果遇到纠纷处理的时候，可以使用档案资料做为关键依据进行维权。在企业经营过程中，难免会遇到相关纠纷。所以为了减少纠纷，也是为了能够减少企业经济损失，就要在日常运营中加强对企业档案的管理与开发。

3.2 为领导决策提供参考依据

档案在企业发展过程中，应当加强开发与利用。随着外界市场环境的变化与发展，当高速公路企业领导决策的时候，需要结合企业发展进程中所有资料与信息，并要做好汇总。如果企业信息及资料没有得到完善的管理与保障，就很难在市场竞争中有足够的竞争力。所以完善并加强企业档案的管理与开发利用，是企业决策的基础。

3.3 促进企业文化建设

在企业文化建设中，企业档案也起到了非常有利的作用。因为所有的档案都是对企业文化及企业发展历程的详细记录。在记录企业文化的时候，档案并非是一种简单记录，而是在科学的分析与分类下，使得领导层能够对其加以重视，并不断完善企业文化建设。

4 大数据下高速公路企业档案开发利用存在的问题

在大数据的影响下，信息化建设在各个企业中逐步完善并加强。因而在高速公路企业的档案开发利用中也起到了很大的影响与作用。随着当前信息化深入加强，企业档案的开发利用也成为企业主要的工作内容之一。但是目前看来还存在一些问题，需要采取有效措施进行加强和改善。

4.1 企业档案的开发利用不够均衡

相对来说，高速公路企业对于档案的开发和利用力度并不是很高，且对其重视程度也不够。企业档案进行开发利用是需要专业的人才和技术才能进行的，其中包括计算机设备，还需建立对应的档案数据库。不论从硬件还是从软件而言，都要在原有的档案工作上进行完善。但目前看来，对于档案开发利用不够均衡，使得没有发挥出档案的全部价值。

4.2 传统的管理观念影响了档案的开发利用

在高速公路企业中，很多管理者对于档案开发利用没有足够的认识。很多人认为档案的开发利用无非就是系统地完成档案建设工作而已。但事实上，对其进行开发利用，需要使用现代化手段与技术。如果能够较好地开发利用，对于企业来说百利而无一害。但当前很多传统的管理管理使得档案的开发利用受到了很大的影响，使得无法利用大数据技术挖掘档案真正价值。

4.3 档案开发利用缺乏整体规划

对于企业档案开发利用过程中，很多企业没有做好对应的规划，导致大很多档案没有进行一体化管理，无法做到与企业实际情况进行有效结合，导致工作效率较低，甚至出现系统之间不兼容，无法及时利用档案信息等。

4.4 企业档案管理人员能力不够

随着大数据时代的影响，使得很多企业日常工作逐步现代化。而目前大量办公自动化的广泛应用，使得很多新型办公设备投入使用中。这些工作中设备的升级与完善，使得原先档案管理人员无法及时适应。在很多档案建设中，很多工作人员将其工作看成简单的技术操作，使得企业档案建设偏离了原先的思路。

4.5 档案开发利用缺少标准及安全保障

对档案进行开发和利用的时候，需要注意的就是要对档案进行保护，需要保证档案的完整性和安全性。但目前很多高速公路企业中档案质量不一，且数字化标准不够，使得很多时候对于档案进行开发利用的时候缺乏标准保障。因为档案记录着企业发展及很多员工个人隐私信息及企业保密文件等，因此这些档案在进行开发利用时候，如若出现丢失、损毁等情况，那么将对档案带来很大的负面影响。而且很多时候，档案使用人员安全意识不够强，在其使用过程中出现操作失误等，就会给档案管理工作带来很大的麻烦。

5 大数据下加强高速公路企业档案开发利用的有效措施

5.1 转变传统观念，树立正确意识

对于高速公路企业来说，很多档案工作作为企业发展参考依据和基础，需要树立正确的工作意识，并积极转变传统观念。要想提升档案开发利用程度，就要对企业所有人员要求具备档案保护意识，将档案管理工作真正地贯彻落实下去。而且档案管理部门的工作人员应当做好档案归类的工作，并合理利用大数据，加强档案电子档的完善，要在最大程度上保证档案完整性。此外还需要有专业的服务意识，将收集的档案按照企业标准进行分类整理，便于日后的开发利用。同时工作人员还要有熟练的信息技术水平，使得档案能够发挥出最大的开发利用价值。

5.2 建立完善的档案体系，并积极整合数据资源

在高速公路企业中，需要加强档案数字化建设工作。档案体系的建设应当发挥出最基本的优势，将大数据技术应用其中。目前很多企业已经完成了档案数据库建设的工作，但要想更好地利用档案信息，还需要加强档案资源挖掘，并为其建立对应的数据库。此外还要根据高速公路企业发展的实际情况，将其作为重要参考依据进行挖掘。

5.3 加强企业数字档案建设工作

企业数字档案是指在企业运营过程中，适应现代化技术手段加强档案管理工作的流程，并对企业中涉及到的相关档案信息进行建档并整理保存，通过计算机平台搭建系统管理平台。数字档案建设工作的完善，不仅可以促进高速公路企业能够更好地对档案进行开发和利用，还可以为企业发展奠定基础保证。而实现数字档案建设，可以全面加强对于档案的管理，还可以升级档案服务能力。此外，将企业档案进行数字化、现代化、信息化，可以有效解决当前大数据时代下企业面临的困难。

6 结束语

大数据下的影响下，使得高速公路企业加强了对于档案开发利用的关注程度，也使得企业采取更为有效的措施，提升了对企业档案的开发利用。在高速公路企业中，企业需要求档案管理人员转变传统观念，加强档案管理效率。同时企业还可以充分利用大数据的优势，发挥出企业档案开发利用最大优势，也是为了能够更好地促进高速公路企业健康发展。

参考文献

[1]赵 跃，周耀林.知识管理视阈下的档案信息资源合作开发模式探析[J].档案学研究，2015（5）：66～73.

[2]周耀林，朱 倩.大数据时代我国数字档案馆的建设与发展[J].信息资源管理学报，2015（2）：108～113.

[3]伍 星.大数据时代企业档案管理创新举措[J].城建档案，2017（7）：63～64.

[4]吴晓云.试论企业档案如何直面大数据时代的挑战[J].民营科技，2017（3）.

收稿日期：2018-11-16

作者简介：黄旺明（1973-），女，汉族，中专，主要从事高速公路档案整理、录入、装订、上架、管理等工作。