教学管理信息化建设的研究与实践

摘 要：随着计算机网络技术在高校的广泛应用，教学管理信息化建设力度也在不断加强。在这样的背景下，深入研究教学管理信息化，结合教学形势、学校特点积极开展教学管理信息化实践，成为我国高校信息化建设的重要内容。本文在明确高校教学管理信息化建设的基础上，结合广东地区高校教学管理信息化现状，提出具体的教学管理信息化实践对策，旨在助力于我国高等院校教学管理水平不断提高。

关键词：教学管理；高校；信息化；实践

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）36-0002-02

引 言

在高校现代化建设过程中，教学管理信息化是不可缺少的重要环节，广东地区高校教学管理信息化建设还存在一些普遍性问题，比如：教学管理信息化系统与教学体制不符；信息化管理工作人员专业素养亟待增强等。这就要求学校管理者要有针对性的开展教学管理信息化建设实践，能够从学校自身情况出发，建立能够满足本校教育教学需求的教学管理信息化体系，从而为学校教育教学开展提供更好的支持。

1 教学管理信息化建设的重要性

1.1 教学管理信息化是保障现代教育教学质量的有效途径

教学质量是反映学校综合实力的根本，也是所有高校最为基础的生命线。在教学活动的过程之中，所有环节都是为了提升教学质量。其中，教学管理是保障教学活动的信息能够被更好处理，为教育工作的优化提供数据支持。然而，在传统的高校教学管理信息化之中，由于人工操作所以效率相对较慢，通过建立互联网机制下的教学管理系统，能够帮助信息以更高效的形式运作，帮助教育工作人员提升自己的水平，给予学生最佳的学习效果。

1.2 教学管理信息化是教学管理模式创新的必然趋势

随着我国互联网信息科技力量的不断加强的情况下，IT技术已经被广泛运用在高校教育的过程之中。信息化科技力量给予高校极大的影响，使得传统的教育模式被颠覆。对教育工作者而言，必须要尽快适应这样教育管理模式的变化，从而更好提升教育管理工作的作用与价值，摒弃传统的教育模式所带来的刻板印象，力求为广大学生提供更好的教学服务，推动学生的学习状态以更持续化的姿态进行。

2 高校教学管理信息化现状研究

2.1 高校教学管理信息系统运行现状

从微观的角度出发，教学管理信息化的工作，应当根据“安全、高效且符合高校自身需求”的原则进行，从而满足目前的互联网智能化需求。在部分高校之中，尽管其理解信息化教学管理系统的价值，但是没有从根本上合理运用信息化技术，即使其开设了一定的信息系统，但其却没有最大程度上挖掘信息化的便利性。为了保障能够有效融入日常的高校工作之中，在上、中、下不同的层面有效推动教学管理改革，就需要从根本上结合自己学校的实际情况，建立起专属于本校使用的“集群式管理信息系统”，其结构见图1。

其中，“C/S模式（客户/服务器模式）的应用”是进行教学管理信息采集的主要方式，例如，将包括教学计划、专业信息、学生信息、教育工作者信息、档案信息等关键信息收集，其最大的优势在于能够对不同的信息做出分类和汇总，为后续的教学工作提供理论基础。除了教育工作者可使用该系统以外，学生也能利用其中的“B/S模式（浏览器/服务器模式）的应用”，学生能够自主获取如考试时间、教室安排、教学评价等信息，从而提升学生工作的便利性。教学管理信息系统目前在用各功能模块及其关系见图2。

对学校来说，也能利用好系统维护的模块，用以对教师端（C/S模式）与学生端（B/S模式）的各项参数进行统一的管理。教学系统的出现，能够将学校中的大小事务共同处理，自动化分配教学任务。根据已有的经验来看，目前高校所使用的教学管理体系具备如下的功能。教师能够通过该功能落实课程的安排，并统一完成教师信息的任务分配。排课模式能够帮助课程之间有序穿插进行，避免学生课程之间的冲突。对学生而言，能够在互联网的情况下，完成选修课的自我选定。同时，针对课程的考核情况与其他安排，也能够加以更为便利的查询。此外，即使学生毕业后，也能够将各类的学籍档案信息等存储，为其他社会职能单位提供帮助。

通过切实的实践过程，不难发现通过信息化的教学管理系统，能够提升教学相关工作的效率，显著改善了过往教学工作存在一定的混乱现象。尤其是C/S和B/S两种模式共同使用的情况下，显著解决了传统教学管理工作较为混乱、单一的现象，提升了用户体验。

2.2 现行教学管理信息系统存在的问题

2.2.1 教学管理信息系统与教学体制不适应

根据已有的经验来看，目前我国高校所实行的学年制或学分制，教学管理系统在学分制系统上运用更为便利。而每一个学校的实际情况不尽相同，如果仅仅是单一化地套用同一个模板完成工作，往往会因为局部的问题导致整个系统运作过程中出现不流畅的现象，即使没有第一时间加以显现，在长期的使用过程中也会出现系统差错。

2.2.2 教学管理部门存在多个不相兼容的信息系统

针对我国部分高校尤其是年龄较大的高校，其不同时期所使用的教育管理系统也不同，一旦信息出现不兼容的情况，会对教学系统的正常使用产生负面影响，使得管理的效率相对较低，教学管理的信息化作用没有切实体现。

2.2.3 教学管理人员的素质有待提升

目前我国高校部分的教育工作者，针对信息化的教学管理系统使用仍然存在一定的问题与不足。①部分教师尤其是年龄较大的教师，往往会认为信息化技术相对较为复杂，仅凭借自己的力量无法有效完成，存在一定的恐惧心理。②部分教师过分将信任与精力放置在信息化系统之上，甚至出现了自身完全不考虑教学管理的相关工作。尽管目前现代化的教育管理工作十分便捷高效，但仍然不能百分百地替代人工作业。

3 广东地区高校教学管理信息化实践对策

3.1 立足学校实际，建立教学管理信息系统

为了确保信息化教学管理系统能够更好发挥其价值与作用，面对目前现有的机制内容，学校需要结合自己的实际情况，做到有针对性地对系统进行二次优化与调整，不仅能够确保其更为高效率地为师生服务，还能进一步挖掘本学校的专项人才。同时，为了搭配信息化的调整，学校也要将学年制的教育制度向学分制调整。

广东地区高校教学管理信息化系统主要包括学生管理、师资管理、教学计划管理、排课管理、选课管理、生管理、师资管理、教学计划管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教材管理、实践教学管理、教学质量评价、收费管理、毕业管理共12个模块。目前已实现全校各校区的公共选修课网上选课，全国大学英语四、六级考试网上报名，教学质量网上评价，学生成绩网上报送、查询，专业自选课网上选课，学生学籍管理等。过去人工搜集、整理、统计信息，现在已经实现了信息智能化处理，大大提高了教务管理规范性、时效性。

3.2 消除信息孤岛，实现信息共享

在实际使用的过程中，学校要力求找寻信息化系统存在的不足，并且做到调整和优化，从根本上避免信息孤岛的现象发生，保证信息的共享与公开。

广东地区各大高校建立了重要文件及通知的新闻发布平台，教学管理的相关信息通过校园网上的OA办公自动化系统以及各部门的网页被迅速发布、传递，实现了多校区跨地域的零距离信息沟通，节省了大量的时间和人力、物力，提高了教学管理效率。有了方便快捷的信息获取方式和途径，分散在多校区的师生也能够深入了解教学管理制度和条例，通过信息化的沟通平台相互交流，逐渐从“被动受管”转向“参与管理”。积极配合相关的管理工作，同时还能通过信息化的渠道对教学管理工作献计献策，及时地给出反馈意见，促进了学校教学管理工作的良性循环，提高了管理效率。

3.3 加强培训，全面提高教学管理人员的信息素养

不可否认，在现代化的信息化教育管理加持下，学校的各项工作效率得以有效提升，质量也能有效提高。但需要注意的是，信息化教育管理系统也是从教学工作者出发的，因此为了最大化挖掘教育信息化管理的作用，就必须做好对教育工作的培训工作。学校要尽量培养教师的自主学习意识，对现有的教育管理方式基础上，继续深度学习相关的信息化IT技术，有效提升教师解决实际问题的能力，使其能够更为灵活地运用信息化科技力量，更好为广大的师生所服务。

3.4 完善教学管理信息化建设的相关制度

任何工作的有序、完善推进，都离不开有效的制度建设，在高校信息化管理的过程中也不例外。所以，高校方面要切实推出信息化服务的条款，在更好指导广大师生对其加以应用的同时，对部分违规操作也加以一定的约束。另外，严格的规章制度使管理流程更加规范化，各应用系统的安全性也获得了保障，避免了人为造成的随意性失误。完善的管理机制保证了信息化教学管理的顺利实施，使全校师生以及管理人员都能积极采用信息化管理手段协同做好多校区的教学管理工作，促进了现代化管理的良性循环，实现了学校教学管理的标准化、程序化、科学化。

4 结束语

本文从广东地区高校教学管理信息化实际情况出发，对如何开展教学管理信息化实践进行了研究，希望能够为广东地区高校教育教学改革与创新提供助力。

参考文献

[1]李 淑.高校管理信息化建设现状及对策浅议[J].现代信息科技，2018，2（11）：127～128.

[2]陶 媛，秦利波.信息化背景下高校教育管理的体系建设研究[J].高校后勤研究，2018（10）：72～74.

[3]刘 艳.基于教学管理视角的高职院校信息化建设的问题与思考[J].教育现代化，2018，5（42）：69～70.

[4]刘志龙，张淋江，周红雷.“互联网+”背景下教学管理模式研究[J].教育现代化，2018，5（42）：236～238.

收稿日期：2018-11-10