高校辅导员工作管理信息化系统构建及应用研究

摘 要：随着高校规模的扩大，相关的管理工作也日益繁重，需要应用辅导员工作管理信息系统，以便相关的管理工作更加高效、有序开展。加之信息化系统的建立和使用已经非常普及，因此本文针对高校辅导员工作管理信息化系统构建及应用做出了进一步探究，对建设全国高校辅导员信息化系统的重要性、系统框架的建设、系统功能模块的构建、建立数据库、强化系统测试工作的开展、强化对系统的应用给出了详细的分析。

关键词：高校辅导员；工作管理；信息化系统；应用

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）27-0034-02

在高校当中，辅导员起到的作用非常关键，与学生的学习和生活有着很大的联系。所以，辅导员要结合当前的信息手段，使相关的管理工作更加及时和高效。但是，在对辅导员工作管理信息化系统进行构建的过程中，由于涉及到的专业性比较强，需要从实际的管理角度出发，结合实际情况对系统当中的各项配置进行明确，切实做好相关的设计工作，以便保障系统建设的质量，使其能够在相关的管理工作中发挥出更大的价值作用。

1 建设全国高校辅导员信息化系统的重要性

在信息科技高度发展的今天，信息化系统的建立和使用已经非常普及，也是对行业实现信息化发展的重要标志。对于信息化系统的构建，可以对辅导员进行统一的认证，对学生实施统一的管理，并为学生的学习和生活提供服务[1]。当前，教育与信息化的结合已经普及，加之辅导员的工作性质特殊，具有双重身份，不但要培养更多的人才，还要对高校的意识形态进行建设。由于辅导员角色具有一定的特殊性，也决定了职业化以及专业化的发展道路。因此，对于高校辅导员管理信息化系统的开发和建设，对辅导员队伍的强化起到了重要的作用。

2 系统框架的建设

在对系统框架进行构建的过程中，要先明确系统的框架。通常情况下，要对系统当中的各项配置进行明确，并对系统的部署包进行设计。从系统当中的配置角度进行分析，在该系统当中，主要的配置包括PC端、网页服务器以及数据库等。在对系统的部署包进行建设时，要设计组件包、工具组件包以及数据组件包[2]。其中，在业务逻辑对象包当中，起到的关键性作用为，对用户之间的交互提供相应的接口，在对界面组件包进行调用之后，便可将用户界面生成。对于调用工具组件的使用，可使数据库进行交互，并对特定的控件进行生成。在数据组件包的内部，所有的接口都需要有与之相对应的数据库操作组件，以便对数据库实施更加高效的访问；在界面组件包以及工具组件包当中，起到的作用为提供可操作的界面，借助控件显示数据信息记录，为之后的相关管理工作提供高效且便捷的操作界面。

3 系统功能模块的构建

3.1 辅导员模块的功能建立

在辅导员模块当中，包含的模块有：管理学生信息模块、评优管理和学生学业管理模块、奖助管理以及评语管理模块、工作计划管理模块。在管理学生信息模块当中，产生的作用包括：对学生用户进行批量的管理，批量对学生的信息进行添加，编辑学生的各项信息，浏览和查询学生的基本信息等。在评优管理模块当中，产生的作用包括：对优秀的学生名单进行编辑，对优秀学生名单进行添加，也可对名单进行查询[3]。在学生学业管理模块当中，起到的作用为：对学生的成绩进行编辑、批量添加学生综合测评的成绩、批量添加和删除学生的考试成绩、浏览和查询学生的成绩，浏览学生成绩的加分条件。奖助管理模块起到的作用有：对奖助名单进行编辑，名单查询、浏览名单。在评语管理模块当中，起到的作用有：将学生的评语进行删除、修改和批量添加学生的评语、浏览给学生的评语。在工作计划管理模块当中，可以对工作计划进行编辑、增加和浏览工作计划。

3.2 兼容性设计

辅导员信息化平台的设计，与以往意义中的信息孤岛不同，需要在与其它一些信息化平台的交互过程中，实现各项基本性功能。例如：辅导员的相关科研信息，需要与高校相关部门中的管理系统实施匹配和对接。所以，良好的兼容性为平台获取高效开发以及应用的关键性条件。为了保障平台与其它的教育信息化系统能够实现有效的集成，实现工作的无缝对接，平台的建立需要根据《教育管理信息教育管理基础代码》等相关标准进行构建，确保平台与平台之间，可在数据和资源上进行互通和共享。当前，我国使用最多的操作系统为Windows、Macos等，可实现通讯、电信以及校园网等多网共存。其中，利用兼容性设计思想，针对其中的辅导员信息化管理服务平台设计，如图1所示。

3.3 建立管理员管理模块功能

对于该模块功能的制定，可以更好的对不同级别的系统管理员权限给予确定，其中经常使用的功能包括：教师管理模块、班级管理模块、学期管理模块、修改密码等。具体的功能可为教师用户、学期以及班级进行增加和删除，还可修改密码。

3.4 建立学生模块的功能

在对辅导员以及系统管理员模块进行建立的过程中，还要构建学生模块。在该模块中，学生可以对成绩进行查询、对资料进行修改也可对学生的综合测评成绩进行查询等。

可见在该系统中，从系统的整个功能模块建设情况进行分析，主要的构成有三大模块：管理员模块、学生模块、辅导员模块。在管理模块当中，有辅导员的各项权限，学期和教师的管理、班级管理等子模块[4]。在学生模块当中包括：对各项成绩的查询、修改学生的资料、查询综合测评结果等。在辅导员模块当中，可对学生信息进行查询管理、对成绩、评优以及评语等进行管理的子模块。

4 建立数据库

对于数据库的构建，需要在完成对系统模块的基础之上，进一步保障数据库的科学性以及实用性，并使数据库更加完整。其中，要依据相关的需求，提高对文档的分析力度。因此，在对数据库当中的表结构进行构建的过程中，要涵盖班级表、奖助表、课程表以及成绩表等。在数据库表结构进行建设的基础之上，要为访问数据库制定相应的核心代码，这样可实现对各个系统模块的访问。

5 强化系统测试工作的开展

在系统完成建设的前提下，为了使系统当中的各项性能作用更好的发挥出来，还需要测试系统当中的各项功能，以便为相关工作的开展奠定良好的基础。在进行测试的过程中，要对测试的作用、过程以及内容和步骤进行掌握。①从测试的作用进行分析，可将系统当中存在的漏洞和不足找出来，最大程度的将系统当中存在的问题找出来，以便更好的发现和纠正系统错误，确保系统的各项作用能够更好的发挥；②从测试的过程进行分析，可对系统当中的各个模块实施详细的检查，并且在实际测试当中，实施基本和并发性测试、容错性测试；③从测试的内容进行分析，可对系统各个功能模块、稳定性和安全性、可操作性等进行测试，以便确保系统的可移植性及兼容性；④从测试的步骤进行分析，主要是对测试的计划进行制定，并实施相应的需求分析。利用对软件的设计和测试、程序编码等可与停用和维护等进行综合性测试，最后根据测试的具体情况，调节以及优化系统的各项功能，这样可有效保障测试工作的高效性，为系统各功能的发挥提供保障。

6 强化对系统的应用

对于系统的建设，最重要的作用是辅导员对于学生的管理更加便捷高效。因此，在对系统进行构建的前提下，还要关注对其的使用[5]。在辅导员的日常管理工作中，要注重系统的使用，以便将系统的各项工作应用到对学生的管理中，更加有序的开展各项管理工作。但是对于系统的使用，因为每个高校的情况不同，要结合自己院校的实际情况，在明确三个模块的前提下，将模块的作用进行适当的扩展、优化或删减等，以便满足不同高校辅导员的管理需求。

7 结束语

总之，在当前的教育教学工作中，高校的相关工作已经全面实现了信息化，其中对于辅导员工作管理信息化系统构建要给予高度的重视，建立相应的系统。因此，要结合高校的具体管理情况，在明确三个模块的前提下，将模块的作用进行适当的扩展、优化或删减等，以便满足不同高校辅导员的管理需求，提高管理效率。

参考文献

[1]高 地.全国高校辅导员信息化管理服务平台建设研究[J].高校教育管理，2014，8（2）：85～91.

[2]王 静.高校辅导员工作管理信息化系统构建、测试与应用[J].电子技术与软件工程，2016（18）：197.

[3]周 艳，赵宏宾.信息化管理在辅导员工作中的应用研究[J].黑龙江生态工程职业学院学报，2013，26（6）：66～67.

[4]刘 洁，刘晓洋.高校辅导员队伍建设评价体系构建及应用研究[J].中国管理信息化，2012，15（23）：114～116.

[5]余建想.信息化技术在高校辅导员工作中的应用[J].太原城市职业技术学院学报，2017（3）：77～78.

收稿日期：2018-8-7

作者简介：昌海燕（1987-），女，汉族，广西桂平人，助教，本科，主要从事高校辅导员的工作。