分析电站EPC项目现场物资管理内部对标模型设计

2018-12-28 20:41孙灵祎
科学与财富 2018年30期

孙灵祎

摘 要: 针对电站EPC项目的现场物资管理,在简单叙述物资对标管理主要作用与形式的基础上,对电站EPC项目物资管理对标模型设计进行深入分析,为内标管理作用效果的充分发挥奠定坚实基础。

关键词: 电站EPC项目;现场物资管理;内标管理;模型设计

EPC项目,即工程总承包项目,指企业根据合同,承担从设计到试运行的所有工作,同时对质量、工期与造价全面负责。在电站EPC项目中,物资管理为重点环节,且难度较高,需通过对标管理模式的引入来提高管理水平,确保项目顺利实施。

1物资对标管理主要作用与形式

项目物资管理的对标管理,主要是以项目特征及合同要求为依据,对所有对项目有影响的指标与因素实施分析,再从其它企业或子公司中选择标杆,采用横向对比与分析方式,实现预期的管理目标,并提高管理水平。

对标管理能为企业的物资管理提供先进技术手段。通过对行业中其它企业的对比,根据项目各项实际情况,明确物资管理目标,并构建相应的评价体系;在完成对标结果的整体分析后,确定企业和其它企业之间存在的差距,学习成功经验与先进做法,以提高整体运营和管理水平;采用流程对标方法,能使流程效率及规范得以进一步提高,确定流程中的重点,增强风险识别与防范能力[1]。

对于EPC项目,其物资管理的对标管理模式包括以下几种:其一,企业内部对标;其二,和主要竞争对手之间的对标;其三,行业对标或功能对标;其四,和不相关企业就某个程序或指标的对标。

2物资对标管理内部对标模型的合理设计

以某电站为例,其EPC项目覆盖诸多地区,不同地区项目的物资管理采用基本相同的流程、环节。为有效推动管理工作标准化操作,公司出台物资管理模式,而在不同项目部具体实施过程中却出现良莠不齐的情况,以公司当前面临的竞争情况与自身管理特点为依据,对物资对标管理,决定采用内部对标方式,其模型设计的基本思路为:

(1)确定对标管理方式,并对其予以严格执行和考评。以对标管理工作基本规律为依据,确定适合的对标管理方式,并明确管理人员的具体职责与工作流程,引起奖惩机制,保证管理积极性与主动性。

(2)确定对标管理计划,确定对标管理目的与工作重点,包括工作方法及具体时间和评价主要依据。项目物资管理核心在于计划编制、仓储管理与发放管理。

①对标的类别与内容。其中,对标类别主要有以下三类:其一,指标对标;其二,流程对标;其三,亮点对标。在指标对标当中,可将初步规划指标细分成以下两类,定量、定性指标。其中,定量指标主要包括计划准确性、及时性、开箱率、仓储管理周期律、缺陷率、信息使用率;而定性指标主要包括基础设施建设与物资存放管理。流程对标主要包括以下内容:计划管理、开箱管理、巡查管理、出库管理与资料管理。亮点对标指的是上一年最佳实践,即项目物资管理工作在二次标识上存在的亮点[2]。

②指标权重的选择,以指标影响程度为依据对其进行划分,比如物资管理主要目标之一为减少物资的损失,则这一指标对应的权重应相对较高。

③选择目标值,以项目最优做法及数据为依据来选择。

④对标周期确定,以对标内容及规律为依据来确定。

⑤确定评价依据。在定量指标方面,需以指标为依据确定适宜的计算方法,同时确定评价依据;在其它指标方面,需要根据不同公司的管理规范,通过讨论来确定评价依据。

(3)数据的收集与分析。与定性指标有关的数据主要来源于审核完成且通过的管理台账;而定量指标方面的数据主要来源于当前的管理状态,以仓储基础设施的建设为例,应充分考虑仓库面积,与露天堆场面积进行对比,明确是否存在恒温要求、以及设置围栏的要求;根据指标具体内容进行对标内容的编制与总结,以此来完成对标。

在完成信息收集后,应对数据施以分析与加工处理,同时对目标数据和同组数据实施对比,确定项目和目标之间的差距,并找出产生这一差距的主要原因,确定改进方法,并予以严格执行、监督,确定相应的标杆指标。

比如,某项目的开箱率相对较低,据分析可能的原因包括:第一,设备到场时间过早;第二,多供或错供;第三,备件或专用工具提前开箱。对此,可采用以下解决措施:督促相关专业严格按照计划制定计划,组织相关人员及时开箱,并予以有效保管。

(4)在内部对标时,难免会出现一些问题,对此应采取有效措施予以处理。从当前的实施经验看,关键问题在于对标数据较难获取,且审核的工作量较大;物资管理的对标仅由物资管理部门负责,小组成员均为普通员工,层级相对较低,工作上略有不便;目标值确定往往局限于公司的内部。对此,项目应加强对现有信息系统的合理应用,扩宽信息获取渠道,保证数据可靠性与准确性,提高工作效率。对标小组应由各级人员一同建立,在发现问题后,应组织不同职能部门的人员予以协调分析、处理。加强对先进做法的学习借鉴,构建完善、可行的标准体系,确定管理水平相对较高的目标值。

(5)物资对标管理取得的效果。采用内部对标管理后,可及时发现当前物资管理过程中存在的不足和问题,并快速制定行之有效的解决措施,使物资管理水平得以有效提高;通过对管理标杆的设立,可营造出良性竞争格局。从具体结果来看,通过对这种管理模式的全面实行,相比去年,管理水平提升达5%,并发现六项典型案例,同时融入到管理制度当中,予以广泛推行。除此之外,为进一步加强对标管理,需要开展绩效考核。遵循谁主管谁负责的基本原则,通过对监督考核制度的构建,对年度目标进行分解,通过中间抽查与月度考核,采用严谨且合理的考核方式,确保考核评价成为对标管理有效手段。与此同时,将对标的结果作为人员绩效重要因素,保证能动性,实现闭环管理,确保持续改进与提升。

3结束語

综上所述,在EPC项目物资管理工作中通过对标管理模式的合理应用,能有效提高对标管理水平,保证管理效率,不断弥补自身的不足,并增强自信,自我超越,使企业快速向业内最高水平靠近。

参考文献

[1]桑培东, 张大鹏. 基于风险矩阵的印度EPC电站项目风险与对策研究[J]. 工程建设与设计, 2014(11):142-146.

[2]胡彪, 孙文鹏, 孙春玲. 基于DART模型的EPC建设工程项目设计阶段价值共创研究[J]. 铁道标准设计, 2014(4):126-130.