计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究

杜辉



计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究

杜辉

河北光太路桥工程集团有限公司，河北 邯郸 056001

计算机信息处理技术是电子信息产业快速进步下的产物，将现代计算机技术与通信技术高效地融合在一起，为办公自动化发展带来了新的契机。以实际为基础，针对怎样在办公自动化中引入计算机信息处理技术给出一些建议，期望给其他有关从事人员有所帮助。

计算机信息处理；办公自动化；应用策略

引言

随着计算机技术的运用，办公与电脑技术相互融合的办公方法也备受青睐，此种方法就是当前所讲的办公自动化。想要完成办公自动化，应保障电脑的配置，并且需要电脑拥有对应的优点，比如计算机拥有易用性、稳定性及实用性，进而为实现办公自动化提供基础保障。

1 计算机技术在办公自动化中的应用

1.1 拓宽办公区域范围，改善办公环境

在以往的办公工作中，办公效率会受到办公环境、办公时间、办公空间等因素的限制，但随着计算机信息化的发展，传统办公模式逐渐朝现代化发展，办公环境也不再局限在办公室，任何时间、任何地点都可以进行办公作业，优化了办公环境，实现了办公自动化，提高了办公效率。在计算机技术的基础上，企业与企业、部门与部门之间构建起了沟通的桥梁。各种合作也逐渐完善起来，提高了办事效率。

1.2 降低管理成本，改善工作效率

在办公工作中，人员的交流、办公工作的运行都需要消耗一定的资金成本。引进计算机信息技术，一方面工作人员可以通过网络进行交流；另一方面可以节省大量的办公材料。除此之外，还能省去办公中的琐碎环节，从而节省资金，降低企业办公投入，同时还可以缩减部分工作人员，避免工作中出现的错误，利用计算机技术来代替人工，降低用人成本，提高工作效率，促进企业获得更好的效益。

1.3 严格把控网络安全，避免信息泄露

互联网俨然已成为办公自动化的灵魂与核心，大部分日常办公活动离开互联网就会马上进入瘫痪状态。随着互联网带给用户的极大便利，安全问题逐渐显露出来。信息安全与公司利益直接挂钩，信息泄露将给公司带来巨大的经济损失，OA系统受攻击更会导致公司无法正常运转，极大地影响公司信誉。只要是与互联网相关的操作，就会有网络漏洞，然后就会被各种“白帽子”与“黑客”使用扫描、刷库、脱库、篡改一系列手段对用户进行侵犯，并盗取信息。为尽量避免互联网带来的侵害，公司职员应尽可能地访问SSL协议下的HTTPS万维网服务，要求网络管理员时时关注网络健康，检查修复 OA 系统Bug，避免突然爆发的互联网安全漏洞对公司带来损害。

2 计算机信息处理技术在办公自动化上的发展方向分析

2.1 在网络视频会议上的发展

随着网络技术的进步，现今视频会议已被最大面积地运用于不同的行业中。视频会议系统可以依据用户使用的关键点划分为3个类型，分别是网络视频、软件视频和硬件视频会议系统。首先，网络视频会议系统是指用户依靠互联网进行视频通话，利用网络视频会议系统只需要实现上网功能就行，不必有专门的设备与软件来支持，所以网络视频会议系统的利用成本较低，可是相对来讲，其视频的通话质量较差。其次，软件视频会议系统是指用户需要通过有关的软件来进行通话。最后，硬件视频会议系统是指用户通过依靠专项的设备来展开视频通话交流。软件视频会议系统对电脑的性能有极高的要求，这样才能确保软件的正常运转。软件视频会议系统的利用成本是比较低的，也是现今最流行的视频会议形式。专门设备的造价很高，造成硬件视频会议的通话成本极高。不一样的视频会议系统有着不一样的优缺点，随着网络在人们生活和工作中的推广，网络视频会议将是未来办公的发展趋势。所以怎样提升网络视频通话质量是现今急需处理的问题，也是确保视频通话质量的主要前提。当前计算机信息处理技术在办公自动化的发展方向之一是强化对网络视频会议技术的探究，实现更快的数据传送。

2.2 在无线网络技术上的发展

无线网络技术是我国现今利用最多的一种网络传输技术，并且几乎覆盖了整个国家，所以人们不管在办公中还是生活中都可以依靠无线网络来上网，并进行信息的传输。随着我国大范围地推广无线网络，曾有人预言将来是无线网络时代，人们将进入无线网络办公。如果想要实现无线网络办公，为了保障信息传送的安全性与真实性，技术人员首先要修复好无线网络存有的安全漏洞，比如一些不法分子会借助无线网络来攻击服务器，进而泄露信息。所以，针对此问题，技术人员要提升无线网络技术的安全级别，避免出现信息泄露的情况，防止对使用者造成损失，这也是现今无线网络技术的发展趋势之一。

2.3 在信息传输技术上的发展

现代是信息爆炸的时代，怎样能确保信息快速高效地传送是现今人们办公的发展方向之一，所以强化计算机信息传送技术在办公自动化上的运用也是现今办公自动化的发展趋势。关于信息的远距离传送，古代有飞鸽传书、烽火狼烟等，近现代有电话、传真。随着时代的变迁，现今信息传送的方式也更加多元化，不但有电话，还有无线网络通话、各种聊天软件（QQ、微信、微博等）。随着网络技术的进步，这些信息传送技术不单单运用于生活中，还被运用于工作中，如工作中经常使用 QQ、邮箱来发送文件。但是随着信息传送越来越便利，信息传送过程中的安全也被人们所重视，比如之前的电报会被截获，现在的电话会被监听。所以在依靠计算机信息处理技术展开信息传送时也需要强化安全防护，防止出现信息泄露的情况，确保信息传送的安全。

2.4 在办公智能化上的发展

随着现今科学技术的进步，智能化发展也是现今计算机信息处理技术的运用发展方向之一，尤其是我国涌现出大量的企业，随着不断增多的行业，各类办公业务也相当烦琐。为了简化办公进程，提升办公效率，强调构建智能化的办公平台也是现今办公自动化的主要发展趋势。技术人员通过创建有关服务平台完备办公流程，大幅提高办公效率，并减少办公成本的资金投入，进而保障办公质量。比如，不同的企业与事业单位会运用不一样的办公软件，所以企事业在筛选办公软件时要联合自己企业办公的现实情况来进行，进而实现办公智能化。

3 结束语

办公自动化是一种复杂的、长期的办公方式。传统办公形式已跟不上时代发展的步伐，围绕计算机信息处理技术展开的办公自动化模式正被广泛应用。办公形式的改革不能一蹴而就，需要领导与员工群体不断探索。在大数据信息化时代的背景下，公司企业要勇于改革办公方式，敢于引入全新技术，加大计算机信息处理技术的重视程度，真正提高办公效率。

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Research on Application of Computer Information Processing Technology in Office Automation

Du Hui

Hebei Guangtai Road and Bridge Engineering Group Co., Ltd., Hebei Handan 056001

The computer information processing technology is the product of the rapid progress of the electronic information industry. Integrating modern computer technology and communication technology efficiently brings new opportunities for the development of office automation. Based on the actual situation, some suggestions on how to introduce computer information processing technology in office automation are given, and it is expected to be helpful to other related personnel.

computer information processing; office automation; application strategy

TP317.1

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