浅谈高职高专院校《MS—office高级应用》课程的设置与教学

叶军伟

【摘 要】随着信息化社会对大学生的要求，OFFICE软件应用已成为高校毕业生必须具备的一项基本技能。现今，许多本科院校及高职高专院校都在计算机基础课程之上开设了《MS—office高级应用》课程，本文以丽江师范高等专科学校为例，探讨课程设置的必要性及其教学设计、教学方法。

【关键词】高职高专；OFFICE高级应用；教学

中圖分类号： G712.4 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）23-0197-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.23.087

【Abstract】with the requirements of information society，the application of OFFICE software has become a basic skill for college graduates. Nowadays， many undergraduate and vocational colleges offer advanced application of MS office on the basis of computer courses. Taking lijiang normal college as an example， this paper discusses the necessity of curriculum design and teaching methods.

【Key words】Higher vocational college； OFFICE advanced application teaching

1 《MS—office高级应用》课程开设的必要性探讨

1.1 多媒体教学环境下，大学生OFFICE应用能力亟需加强

随着信息技术的发展，多媒体的产生为大学课堂教学注入了新的活力。现在大学课堂基本上都在多媒体教室中开展，教师利用计算机辅助教学，例如播放教学PPT演示文稿，利用Word文档进行知识传授，或是使用Excel表格对数据进行分析等等。大学生为了适应多媒体教学环境，必须增强自身的OFFICE应用能力，才能更好地理解、消化知识，也才能按照任课教师的要求，利用Word、Excel或者PowerPoint完成课堂或课后作业。

1.2 从社会用人单位的需求出发，对大学生提出了必然要求

互联网技术日新月异的发展，使得各行各业对熟练掌握办公自动化技术的人才需求越来越大，在高校开设《MS-office高级应用》这门课，能提高大学生对计算机办公自动化的操作技能，使他们能够更加专业，更加娴熟地操作计算机，为以后的就业奠定必要的基础技能。

1.3 OFFICE应用课程的学习，成为了大学生学习的内在需要

在计算机科学技术中，计算机硬件是载体，软件是核心。随着经济的发展，软件技术已经应用到各行各业中，软件知识的学习、使用已经成为人们日常工作生活中必不可少的一部分。OFFICE应用课程主要包含常用办公软件Word、Excel、PowerPoint的学习，在提高大学生计算机基本知识的同时，着重培养大学生对计算机软件的应用能力，为大学生毕业后融入社会提供了最基本的技能。

2 高职高专院校《MS—office高级应用》课程开设现状

《MS—office高级应用》课程作为计算机基础的后续课程开设，针对的学生对象主要是非计算机专业学生，一般情况下课程性质为公共必修课程。以丽江师范高等专科学校为例，《MS—office高级应用》课程开设在大一年级第二学期，大一年级第一学期全校所有专业学生已经完成了计算机基础先修课程的学习，学生对基本的计算机基础知识有所了解和掌握。之后，进入大一年级第二学期的学习，学生学习《MS—office高级应用》课程作为计算机基础的后续课程。《MS—office高级应用》课程选用的主要教材是由吉燕老师所主编的《全国计算机等级考试二级教程——MS Office 高级应用》（2017年版），是教育部考试中心教材，由高等教育出版社出版。

《MS—office高级应用》课程主要以实训操作为主导，采用任务驱动的教学方式，让学生在初步具备计算机基础理论知识与操作能力的基础上综合使用Office组件协同工作，已解决生活中的一些实际问题。在提高学生对办公软件的综合运用能力和自主学习能力的同时为计算机等级考试打基础。

3 《MS—office高级应用》课程教学中存在的问题

3.1 考试与实际应用相矛盾

在《MS—office高级应用》课程教学中，教师在对课程进行教学设计时，往往会有这样一个矛盾“该以等级考试套题为导向，帮助学生学习Office课程，还是应该尽量结合生活实际，多为学生创建真实的案例，引导学生进行学习。”教师采用这两种不同的教学设计思路对课程进行设计，最终形成的教学方案会有所不同，随之产生的教学方法也会有差异，最终的效果也不一样。

笔者在教学中发现，随着社会对大学生计算机应用能力的要求提高，考取计算机等级证书成为了大学生学习阶段的一个重要任务，许多学生在Office课程学习过程中更关注的是等级考试考什么？这一部分学生想要接触更多的等级考试真题或者模拟题，希望教师上课时创造考试情景对真题进行演练。然而也有一部分学生对Office软件的实际应用更感兴趣，比如怎样调整毕业论文格式的设置，如何利用Word邮件合并的功能撰写班级成绩通知单等等。

总之，在现实教学中，学习和考证孰轻孰重已然成为了课程学习中的一个矛盾，亟需教师通过课程设计解决。

3.2 计算思维培养与固有思维之间的矛盾

计算思维这一概念最早是在1996年由麻省理工学院的Seymour Papert教授提出来的。2012年我国教育部高等教育司以计算思维作为依据设置了“大学计算机课程改革”项目，之后到了2013年根据教育部的改革思路各高校正式开始了计算机课程改革。计算机课程不同于其他课程，是一门实践性很强的课程，不是简单的知识的传授，而是通过课程培养学生计算思维，培养他们分析问题，解决问题的能力，以便满足日后工作中处理问题需要。

然而，丽江师范高等专科学校学习《MS—office高级应用》课程的学生多为文科生，如汉语言文学、英语、文秘等专业学生。经过多年多门课程文科思维的培养，大多数文科生理性思维较弱，抽象概念理解能力较差，对于数学感到厌烦。在office教学中发现，在学习Excel时，分析数据所使用的公式和函数，一部分学生觉得难以理解、记忆，于是便使用电子移动设备，如手机等将教师操作演示步骤记录下来，然后照着原样将公式或函数输入到公式编辑栏，最后得出结果。这样将知识点照搬下来，并没有达到思维训练的目的，公式和函数也不能做到活学活用。

4 《MS—office高级应用》课程教学探索

笔者针对《MS—office高级应用》课程教学中出现的矛盾和问题，从教学设计及教学方法两个方面提出相应的解决办法。具体阐述如下：

4.1 教学设计

4.1.1 “以考促学”

在教学过程中，教师通过鼓励学生参加二级MS Office计算机考试，激发学生的学习兴趣。课程选取贴近生活应用实际的考试真题进行详细讲解，如文字编辑通过Word对一篇文章进行编辑美化的设置等案例，让学生全面学习Word、Excel和PowerPoint的一些高级应用，通过设置的典型应用案例，将Office 2010的知识点恰当地融入案例的分析和制作過程中，使学生在学习过程中不但能掌握独立的知识点，而且具备了综合的分析问题和解决问题的能力。通过这样的课程设计，以案例教学为方法，以考试为动力促使学生进行Office应用软件的学习。

4.1.2 “以学带考”

学生通过一个学期的Office课程学习，掌握了基本的计算机基础知识，获得了Word、Excel、PowerPoint的应用能力。可以建议学生参加学校组织的相应的计算机等级考试，通过参加考试学生可以检验自己的学习成果，也可以通过考试带动学生的学习积极性，养成自主学习的良好习惯。

4.2 教学方法

4.2.1 任务驱动式教学

Office课程涉及办公软件应用的方方面面，涵盖的知识点较多。在教学中，教师可以根据不同的知识点选取相应的实际应用案例进行讲解和演示，给学生创建良好的学习情境，从而使学生通过完成一个个精心设计的任务达到学习目标。

4.2.2 启发式教学方法

《MS—office高级应用》课程是计算机课程之一，承担着培养学生计算思维的重任。在平时教学中，教师不能采用“满堂灌”的教学方法，而应该充分发挥教师的引导作用，教会学生分析问题，解决问题的途径。在日常教学中，要预留足够的上机练习时间，尊重学生的学习主体地位，教师则充当引路人角色，通过适当的语言引导，激发学生内在学习动力，启发学生独立思考，发展学生的逻辑思维能力，让学生动手，培养独立解决问题的能力。

5 结束语

总之，在日新月异的信息化时代，社会对大学生计算机应用能力不断提高要求，大学生OFFICE应用能力亟需加强，OFFICE应用课程的学习，也成为了大学生学习的内在需要。然而通过对高职高专院校《MS—office高级应用》课程开设现状进行分析发现其课程教学中存在的问题，笔者通过思考不同教学设计带来的学习效果，提出“以考促学”、“以学带考”的教学设计方案，并建议在课程教学中采用任务驱动式教学和启发式教学帮助学生习得当代必备的OFFICE软件应用技能。

【参考文献】

[1]李春英，汤志康，韩秋凤.《MS Office高级应用》课程教学模式实践[J].广东技术师范学院学报，2015.

[2]焦赛美.关于高校“MS-Office高级应用”课程设立的必要性及教学改革的探讨[J].教书育人（高教论坛），2017.