中小企业采购成本控制影响因素分析

周 婷

一、引言

采购作为一个公司发展经营环节中的一个中心部分，能够给企业带来更大的利润，对于一个企业在产品开发以及销售等环节中有着不可或缺的地位。

在一个公司进行采购有着很多与之紧密联系的部分，比如在一个公司生产经营过程中，购买各种在生产环境中需要的材料，还有一个公司能够获得怎样的利润，以及一个企业中是否可以熟练运用现金流，对公司的发展经营贡献力量。中小企业能否有效掌控购买成本对其生产成本有一定影响，还会对企业生产经营管理办法有一定影响，同时还展示了企业在管理中现代化运营的能力。所以中小型企业需要控制和研究自身的采购成本，分析影响采购成本的各种因素。采购成本控制问题在当今信息化慢慢进步的环境下也表现的越来越明显。

二、中小企业采购成本控制中存在的问题

（一）管理制度不健全

很多企业即使有这样一种成本控制的相应方法然而其没有一定的内部控制制度所以达到的效果微乎其微。甚至有些企业中完全没有制定一个比较合理的管理制度所以企业的成本还是不能得到控制，因此一个企业的生产成本在不停的增加，进而使得内部管理层中贪污现象越来越多，不仅如此在发生之后进行挽救但也不能及时实现之前的计划目标。还有某些部门领导的节约思想没有形成，具体体现方面是在了解产品成本时，非但没有仔细根据产品设计标准，按零配件工艺的成本构成进行一个个核算，还没有按照顺序去填写整理，只是凭借个人想法来任意填写相应数值。

（二）采购成本控制的内容片面

大多数企业在成本控制这一问题中，把重心放在一些内部生产中的各项花费及损耗，却对企业在平时采购以及销售过程中的对应成本不是很看重，对一个企业相互关联的成本管理完全忽视，从而使一个企业中战略管理的模式不是很容易形成，让企业没有各方面进步，所以不能取得比较合理化的成本控制发展模式。

（三）采购成本控制模式和方法过于落后

大多数企业的成本管理方法从开始到现在都只采用单一模式，从宏观上看，就是制定下采购的目标，然后把目标设定成企业的标准成本，从而围绕着标准成本，企业开展一系列的生产活动，记录实际所花费的成本，比较两者间的差异，再用往常的生产资料，采取不一样的信息处理方式，对生产活动中可能产生的成本数据进行剖析并对其进行修改，同时赏罚相关的责任方。

（四）企业科技水平一般，采购成本降低空间有限

如今现代中小企业的科技层次总体来说不是很好，企业之间不断增进科技方面投入的此类思想也不是很强烈，一是因为企业没有能力去继续投入相应资金，二是因为企业高层想的更多的是如何让企业在最少的时间内给他带来最多的利润。

三、完善优化中小企业采购成本控制的具体措施

（一）制定完善的符合实际的采购计划

1、经济采购量的确定

当企业一定期间的存货总成本达到最低时，我们认为此时的采购批量就是经济采购批量。与企业存货相关的总成本包括材料采购和维持管理过程中的各项费用支出。存货数量、价格等因素会影响总成本的数额。我们一般认为存货总成本包括四个部分：订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本。当这四部分成本总和达到最低时，企业就的采购批量就达到了经济批量。一般情况下，订货成本和储存成本占比相对较小，所以中小企业重点应该考虑购买成本和缺货成本两个部分，尽量使这两个部分达到最小。

2、采购计划的编制

采购计划的编制需要分析原料需求量、经济采购数量以及制定的合同类型。采购计划一般由材料采购部门来制定编写，包括的内容有：合同的类型、谁来购买材料、潜在的供应商、购买文档的编写等。采购计划需要正规完善，具有概括性、正确性、及时性和可执行性。目前很多中小企业的采购计划都做不到这一点，平时编制的采购计划过于随意潦草。

（二）重视采购询价方面

采购人员询问价格一般会考虑供应方的资格和存货价格，最后通过比较选出最物美价廉的存货来完成彩果任务。供货商的资格确认一般会通过招标公告、行业刊物、多媒体等渠道。中小企业需要充分利用互联网快速浏览和获得有用的信息，这样才能高效率地做好采购询价管理。

（三）完善采购岗位建设

一般来说，采购部门需要设置以下相关岗位：采购负责人、合同员、询价员、采购员和库管员等。采购负责人全面负责材料的采购全过程，根据实际情况制定采购计划，同时严格执行岗位目标责任成本制。高效低成本地采购到所需存货需要总负债人能够协调并充分利用内部资源；合同员的主要任务是管理保存合同文件，并随时监控合同是否有效执行；询价人员的主要任务是查询市场上所需物资的价格、质量等信息，并向采购负责人汇报，同时进行信息资料的搜集和存档；采购人员的任务是按照签订好的合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管人员的主要任务是按照相应的标准验收并入库材料，合理规划库存的存放，尽可能减少储存成本。

（四）加强对采购人员的培训和完善相关绩效考核工作

因为中小企业的采购规模不大，管理制度松散，采购工作人员的素质也不是很高。提升中小企业采购人员的业务素质培养以及法律意识是很有必要的，其不仅可以增强采购工作人员的专业能力，而且为以后建立采购人力资源库提供了优良的环境以及成长的基石；在中小企业的采购过程中，一定要把采购成本目标责任制落实到位，并把这个制度的执行作为员工绩效考核的重要依据。

四、总结

在中小企业采购成本控制中，采购价格是中小企业为获取某项生 产要素所必须支付的成本.成本结构、市场结构成为影响中小企业采购成本的最主要的两个因素。对于中小企业而言采购成本的控制关乎于很多方面，不仅是企业的内部、外部因素，一些意外因素也会成为企业成本不可抗拒的力量，所以在我们可以控制的范围内应该建立符合中小企业发展需求的采购机制，这将促使中小企业更加快速更加稳定的发展。