独立学院党建档案科学化管理探索与实践——以华北理工大学冀唐学院为例

文/赵英 杨鸽



独立学院党建档案科学化管理探索与实践——以华北理工大学冀唐学院为例

文/赵英 杨鸽

华北理工大学

独立学院党建档案管理面临内容繁杂、层级多样等问题，在实际工作中，需打开新思路，以便捷、实效、准确为基本原则，重视实践。冀唐学院党委做到了管理有台账，实现了人员落实、管理规范、运作有序，分类明确，编码统一；纵横分类整理法已全面投入使用，信息化已全面覆盖各支部的党建管理工作中；创造良好的档案保管环境，现已实现档案“专人专柜”保管；经过培训和考核，管理人员业务水平显著提升。

独立学院；党建档案；科学化管理

1 独立学院党建档案科学化管理的研究背景

十九大报告提出：“实现伟大梦想，必须建设伟大工程。这个伟大工程就是我们党正在深入推进的党的建设新的伟大工程” [1]。加强基层党组织的档案管理、开发和利用，是基层党建工作的重要内容。冀唐学院作为高校一线独立学院，与一般学院相比，教师和学生数量众多，档案管理面临内容繁杂、层级多样等问题。在实际工作中，我们积极探索独立学院特有的管理方法，打开新思路，以便捷、实效、准确为基本原则，重视实践，为党建工作提供更为扎实可靠地数据支持和基础保障。

2 独立学院党建档案科学化管理的实践过程

2.1党建管理规范化，档案管理信息化

规范的党建档案台账，可以对各项工作一目了然。所有的党建工作进行台账式管理，一目了然，减少人为操作的因素影响，使管理规范化、系统化。同时，建立了学院党建网，精心设计党建栏目，政务公开透明；使用党员系统软件，对管理员进行培训，物尽其用，将软件真正运用到实际工作中；按照保密级别对档案信息进行加密，设置防火墙，防止恶意窃取机密或者破坏数据。

2.2纵横法统一分类整理，严格程序，化繁为简

针对独立学院党员发展数量多、程序繁琐的特点，结合近几年实际工作中的一些薄弱环节以及易出错的细节，我院制定统一的标准，建立管理规范，要求各基层党支部制度上墙、发展流程上墙；自党委至各党支部，采用纵横法统一档案分类，横向分成党员发展、党员管理、党员活动、党校建设、干部管理、廉政建设、培训考核几大类，各大类中再纵向按年份排列。制定完整统一的编码体系，真正做到易查、防丢。

2.3优化管理环境，做到“专人专柜专室”

对暂时无法实现“专室”的党支部，现要求其做到“专柜”管理，统一发放档案盒及标签，平时要保持上锁状态；党建档案责任到人，对于档案丢失、机密泄露、出现纰漏等问题要追究其责任，严惩不贷；档案信息通过专用系统软件，方便管理员进行信息的管理，而系统严格的保密设置和对档案使用者规定的严格的登记制度。

2.4加强管理人员队伍建设，开展教育实践活动

对各支部的专管党建档案的教师进行选拔和考核，择优录取管理员，并定期进行考核和培训，组织领导干部讲座，提升党建工作者的业务水平和责任意识，杜绝拖沓应付的工作作风。2017年7月，我院党委组织了革命传统教育实践培训，活动以参观革命圣地西柏坡和党委成员讲党课相结合的形式开展，加深党建管理员对党史的认识，提高思想政治素质和管理水平。

3 独立学院党建档案科学化管理的成效

通过实际调研、创新实践、革新方法和统一规划，独立学院党建档案科学化管理体系起到显著效果：

一是冀唐学院建立起党建档案科学化管理体系。

党委及各党支部做到了管理有台账，实现了人员落实、管理规范、运作有序，分类明确，编码统一；纵横分类整理法已全面投入使用，信息化已全面覆盖各支部的党建管理工作中；经过一系列的培训和考核，比如西柏坡革命圣地学习培训，参观学习李大钊纪念馆等活动，通过参与和学习，管理人员提高了认识，业务水平显著提升，为下一步推进创新党建档案科学化管理工作打下了扎实的基础。

二是冀唐学院党建档案管理工作在大局中的地位和作用显著提升。

近几年，学校推进的重点中心工作，冀唐学院党委具备相应创新载体，并取得了上级认可的工作成效。

4 独立学院党建档案管理的进一步思考

创新独立学院党建档案管理工作，既要培养高素质人才，革新管理手段，又要形成长效的运行机制，并以党建档案管理工作为依托，全面推进学院党建工作的普及化。

4.1党建档案科学化管理工作要建立高素质专业化管理员队伍

十九大报告强调：人才是实现民族振兴、赢得国际竞争主动地战略资源。要坚持党管人才，选拔那些德才兼备、以德为先，事业心为上、公道正派，坚决维护党中央权威、全面贯彻执行党的理论和方针政策、忠诚干净担当的人才[1]。注重培养档案管理人员专业能力、专业精神，提高管理员队伍适应新形势下党建发展工作的能力。

4.2党建档案在信息化管理上要有强有力的技术革新做保障

好的党建档案管理工作需要有良好的平台技术、完善的制度建设、安全的管理环境作保障。信息化管理是党建档案科学化管理工作的重要抓手，突破传统管理模式中漏洞百出、处处隐患的桎梏，大力度发展技术革新，手段创新，从而建立更加稳定、便捷、安全、人性化的信息管理环境。

4.3党建档案科学化管理工作要形成长效机制

冀唐学院的党建档案管理工作，在实践中探索，在探索中总结经验，在经验中提炼出理论知识和原则制度，进而再指导实践。在经历过实践考验、总结提炼之后，我院的党建档案管理工作，向着更加科学更加严谨的工作模式上迈进，并以此为契机，形成长效的管理机制,并以党建档案的管理工作为依托，推进学院的党建工作全面覆盖。

[1]党的十九大报告辅导读本，2017.