浅谈电子信息技术在机关事业单位中的应用

文/高云雷

浅谈电子信息技术在机关事业单位中的应用

文/高云雷

故城县人力资源和社会保障局

随着科学网络技术的发展，电子政务在机关事业管理中应运而生，电子政务是政府公共部门运用网络通讯等方面的电子信息技术，是一种新型的政府组织形式与公共事务管理机制。现如今，电子信息技术逐渐在机关事业单位中推广和普及。更好的通过电子信息技术提高机关事业单位的管理能力，更加准确的获知民意，也是信息技术在机关单位发展的重要任务。

电子信息技术；机关事业单位；应用

在机关事业单位搭建计算机应用平台实质就是构建一个帮助办公的电子平台。这也就表示机关事业单位利用电子信息技术进行管理和服务。电子信息技术在管理中应用的最大好处就是对传统的事业单位管理模式进行整改，从而优化政府工作流程，降低运营成本，让机关事业单位管理工作更加便捷高效，传达更多的有效信息。

1 电子信息技术应用的背景介绍

在信息时代的大环境下，科学技术的发展所产生的影响不只是在经济和社会方面，还不体现在对政府改革的影响。所以，国内外现在都开始重视对电子信息技术在机关事业单位管理中的建设。利用电子信息技术完成机关事业单位战略性改造的任务。机关单位人员还要明确电子信息技术管理、办公自动化和政府上网项目三者本质是不同的，这主要在于电子信息技术对机关事业单位管理工作的作用是全方位、层次性的。在本质上我们更加重视电子信息技术与管理技术的有机融合，他可以极大的提高机关事业单位的办工效率和质量。

2 电子信息技术在机关事业单位中的应用

2.1降低机关事业单位管理成本的应用

电子信息技术在机关事业单位管理应用中其最显而易见的效果就是减少机关事业单位在工作管理中的许多中间环节，把人员从简单重复的劳动中解放出来，使其能够从事更能体现自我价值的工作，从而减少一些没有存在价值的中间工作者，而且还重点突出了一些有技术有知识人员的价值。机关事业单位支付人员薪资和福利待遇开支就会相应降低，是人员存在价值与其能力充分挖掘和利用，保证工作质量和效率，就此实现投入减少的同时产出增加。其次，采用电子信息技术在机关事业单位的应用使用的无纸化和虚拟办公方法，在这样的应用中，不管是机关单位的建设和维修，或者办公消耗品的购置和应用，甚至于部分成员的交通费都会在一定程度上减少，从而降低机关事业单位的办公品消耗和公务人员开支。最后，电子信息技术的应用还有助于活动成本的降低。电子信息技术可以把全国的机关事业单位链接到一起进行办公，从而实现人力、信息以及知识等等各方面资源的共享，减少了一些资源的重复开发和浪费。

2.2电子信息技术应用可以转变机关事业单位的管理方式

电子信息技术在机关事业单位应用对其管理方式的转变主要表现在三个方面：首先是使网络成为机关事业单位进行对外宣传的重要形式。现如今电子信息网络已经成为一个组织机构、一个地区或者一个国家进行宣传的最主要的工具。例如，我国上下五千年的优秀传统文化，在电子信息网络未开发以前，根本很难向世界各地展示，各民族之间文化特色沟通交流也甚是困难。而电子信息网络的使用解决了这一难题，可以让世界更深入的了解中国。另外在国家以及党的方针政策实施方面，机关事业单位也可以利用电子公告牌来展示政策的主要意图，让公众更加直观的明确政策方针的内容，减少了政策在实施中一些不必要的障碍。

2.3电子信息技术在机关事业单位行政审批中的应用

传统的机关事业单位的行政审批中心的信息管理系统有许多弊端，而且还严重影响机关事业单位行政管理方面的改革。究其原因，在于行政窗口对征求意见的事情无法进行实际操作，使得办事效率极低。面对这一弊端，现在创建了许可中心窗口和网络审批交换的平台，从而实现了全过程监督文档的传输和审批办理。

电子信息技术的应用提高了事业机关单位的行政审批效率，实现当天能办的事情当天解决，可以当场解决的不让办事人员多跑，从而使电子政务平台高效利用，为政府节省资源，建立公开、公正以及公平的服务体系，是政府办事更加透明化。例如，在投资审批这一事项，以往传统的审批流程办事者需要跑二十几个部门审核，单就审批时间就需要将近二百天，不仅工作效率低，甚至还会耽误事情的处理。电子信息技术的应用，促进了有关部门的整合，使审批的各部门能够在规定的时间内办理审批，使民众和企业能够及时掌握政务信息，清楚审批流程，而且办事者还能通过信息网络即使查看审批的实况，多层次多角度的对审批过程进行监督。由此不仅使审批的时间减少，给民众带来了方便，树立更好更快的为民服务理念，积极创建服务型政府。

2.4电子信息技术在机关事业单位中实现以人为本的管理的应用

电子信息技术在机关事业单位中的应用，极大地改善了传统管理中领导方式的一些缺陷。机关事业单位的动力结构由原先的控制型开始转向自主型和参与型。机关事业单位的部门机构设置更加合理，为民服务的工作过程更加透明公开化，有效的遏制了人治大于法治以及暗箱操作的不良现象。另一方面，电子信息技术实现了机关事业单位各方面信息资源共享，也提高了资源的利用率以及统筹管理，也摆脱了传统机关单位资源浪费、闲置和重复建设的现象。此外，机关事业单位还能通过各大媒介或者数据收集的专业公司获得想要的信息，为政府的正确决策提供依据，实现对国家和公民的保质保量的管理。

电子信息技术的应用使得机关事业单位工作者不在像机器一样在等级森严的制度中工作，而是转变为电子信息技术发展的贡献者。提升了机关事业单位人员对民众需求以及管理实践的判断决策，给予更多发表见解和看法的机会，实现了机关事业单位以人为本的管理方式。

3 结束语

综上所述，当代是一个信息化时代，信息化水平的高低体现了国家的现代化程度。电子信息技术促进了政府管理的现代化水平，为机关事业单位创建了一个便捷高效的网络平台，使得机关事业单位工作者能够更有效的开展服务工作，调整单位的职能和组织结构，提高工作效率，促进社会更和谐的发展。

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