社会诚信档案管理体系建设研究

文/麦滢倩

社会诚信档案管理体系建设研究

文/麦滢倩

中山市东凤镇流动党员管理服务中心

新时期，随着信息技术水平的提高，在社会经济稳定发展、促进社会和谐等方面，诚信已成为中流砥柱。但随着社会经济的快速发展，社会失信现象日益增多，对人们正常生活、工作及学习带来严重的影响。基于此，本文在论述社会诚信档案管理现状基础上，提出了诚信档案管理体系完善建议，希望对相关领域研究有帮助。

社会诚信；档案管理；体系建设问题；对策

引言

社会和谐发展中，诚信非常关键。当前，树立良好的诚信理念，营造诚信氛围、建立并完善诚信体系，已成为社会公众面临的共同责任。新形势下，档案管理工作非常重要，其为社会各行业领域提供服务，人物真实面貌得到更好的维护，为企业提供一手参考资料，与民生密切相关。因而，做好社会诚信档案管理工作，具有非常重要的意义。

1 新形势下社会诚信档案管理体系建设现状

1.1人员缺乏诚信意识，失信现象屡禁不止

作为中华民族的一种重要传统美德，诚信备受人们关注。但事实上，社会经济快速发展的同时，社会生活中失信问题也日益严重，对人们日常生活、工作与学习带来了非常大的影响。比如，作为国家发展的栋梁，大学生“信任危机”事件不断出现，考试弄虚作假、随意更改成绩与履历、助学贷款归还不及时等现象到处都是，这种失信现象不利于大学生身心健康发展，备受社会各界重视。现实生活中，“瘦肉精”、“地沟油”等不诚信现象经常可以听到，使得人心惶惶，个体彼此间起码信任没有，对人们日常生活、工作与学习造成的影响是不可小觑的。

1.2诚信档案管理体系建设有待进一步完善

在中华民族历史发展中，诚信是一种重要的传统美德，但因社会诚信档案管理体系建设有待进一步完善，档案管理各部门间管理分散，缺乏交流与沟通，信息无法实现互通、交流与共享。因此，档案管理体系建设中，诚信缺失比较严重，人与人之间的信任不断下降。实际生活中，做任何事情都要先查询个体信用信息，如果查询过程中，已经建立起完善的社会诚信档案管理体系，则能够快速查询个体信息。但实际上，目前，因诚信档案管理体系的建立不尽如人意，必须要在各单位内部诚信管理系统中查询个体信用信息，一定程度上浪费了很多时间与精力，且各单位有不同的系统功能，增大了信息查询者的工作难度。

1.3相关法律规定不完整

进入21世纪，人人都要掌握基础法律知识，必须要懂法、守法，学会用法。日常生活中，要以法律为基本准则，认真做好各项事情，遇到问题，要学会运用法律保护自身合法权益。但当前，我国法律法规中社会诚信档案管理相关制度还不够完善，存在一定的空白。日常生活中，人们还未形成主动遵法与守法的意识，诚信氛围不浓厚，因此，彼此间的信任度不断下降，对人们日常生活、工作与学习带来了很大的影响。

2 社会诚信档案加强管理的建议

2.1构建完善的社会诚信档案管理体系

在社会发展中，建立诚信档案管理体系，旨在对社会与市场相关的信用体系做好维护，为社会诚信档案管理体系构建覆盖面广、各部门间整体联动、征信速度快且方便、信息传递快、资料真实可靠、结果公正客观的基本框架与运行机制、一方面，在工商管理部门领导下，各档案管理部门提供相应的智力资源，围绕企业诚信档案管理，为工商、税务、金融、质检、卫生、消协及环保等部门更好的开展诚信档案管理工作做好引导，实施统一化管理。同时，在民政及各级档案部门引领下，构建统一的诚信档案管理中心，为税务、金融、教育、医疗及社会保障等事业单位设置独立的诚信档案管理机构，联系诚信管理中心开展业务活动。

2.2增强从业人员档案管理的诚信意识

在现实生活中，要想做好诚信档案管理工作，首先必须要正确档案管理工作的重要性，增强诚信意识。在这其中，档案管理良好诚信意识的形成，与社会全员的共同努力与参与密切相关。政府部门借助报纸、电视及网络等新社交媒体，提倡诚信档案管理，增强从业人员诚信管理意识，倡导人人养成良好的诚信档案管理理念，规范自身行为。众所周知，诚信档案管理意识的养成，与政府引导联系紧密，同时与社会、企业的支持与社会成员的积极参与、努力也是密切相关。在此基础上，政府宣传引导下，提高社会成员档案管理意识，积极构建诚信档案数据库，实现资源共享，以此推动诚信档案管理实现可持续发展。

2.3对诚信档案管理加强制度建设

规范而有序化的诚信档案管理，与行之有效的管理制度密切相关。在实际工作中，要参考诚信档案形成特点，明确相关部门职责与任务，严格制定归档、收集、调阅、保密及转移等规章制度，诚信档案更加真实、准确、全面而又系统化的体现出来。在国家立法机关支持下制定相关法律法规的，同时加强地方政府的引导，针对社会诚信法律规定，相关政府管理要及时制定，以此约束行业行为。政府系统内部加强建设诚信档案管理制度的同时（比如推行政务信息公开、惩罚失信行为等），在社会范围内，加强建设诚信档案管理机制，营造良好的诚信管理氛围。

2.4推行网络化诚信管理

随着时代的进步，诚信档案管理工作量不断增多，使得网络化管理任务日益紧迫。在诚信档案管理中，推行网络化管理，旨在为诚信档案管理构建信息服务网络，为动态、即时性管理目标的实现提供可能性。在诚信档案管理工作中，网络化是管理是基础与保障，围绕网络化管理，即时共享诚信档案资源信息。为诚信档案管理构建相应的信息数据库网，实现信息资源的跨部门与地区共享，充分发挥互联与互用的作用。同时，推进软件开发与网络建设，逐步推跨行业、系统及地区间的联网运行，推动诚信档案管理的信息共享与有效沟通，确保信息不对称问题得到有效解决，以此为社会市场经济稳定发展，提供良好的信息支撑。

3 结束语

综上所述，随着社会经济的快速发展，诚信建设备受社会各界关注。创造良好的诚信环境，加强诚信档案管理的法律法规与制度建设，对社会诚信档案数据做好有效整合，加强社会管理与监督，为社会档案管理，构建一套科学、完整的诚信管理体系具有非常重要的意义。

[1]张欣.诚信档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案,2017，(04):77.