网络环境下企业管理信息系统的发展分析

文/王芙蓉，中国人民大学

信息作为知识经济时代发展的重要战略资源，现已成为优化社会生产力的主要因素。企业为了收集发展过程中产生的信息数据，提出了管理信息系统，其也被叫做“MIS”,是由人、计算机等内容构成的，可以对信息进行收集、处理、传递、储备及应用、维护的系统。受经济全球化发展所影响，企业在面对国内大数据环境的同时也要明确国外市场发展特点，此时科学引用管理信息系统至关重要。在知识经济时代发展背景下，管理信息系统的研究与开发以信息时代需求为基础，被赋予了新的目标和革新理念，因此只有明确网络环境下管理信息系统的发展方向，才能更好落实实践工作。

1 传统管理信息系统涌现出的问题

在计算机和网络技术全面推广的背景下，新技术理念也随之大量涌现，促使人们对管理信息系统应用的要求越来越高。当前，应用者不只要一个单项选择，而是渴望一种全新的体验。若是设计的系统操作过于繁琐，人们会失去探索和应用的兴趣，进而制约管理信息系统的推广效果。因此，企业管理信息系统的构成要呈现出多变性。简而言之，不管信息源包含什么样的数据系统，都不要影响软件的开发和信息结构的运行。在网络环境下，新技术的提出和应用，促使企业工作人员在设计软件系统的过程中，改变了传统工作观念，从被动转化为主动框架，确保基础设施投资在各个阶段可以平滑过渡，进而全面保护投资工作。

除此之外，信息访问引用的各类工具也属于集成获取的。对开发工作人员而言，他们希望应用的工具灵活且具有多种功能，这样有助于更快解决潜藏问题。对企业发展而言，最多的要求就是应用便捷，并可以包容已有设施，保护当前投资，这也是网络环境下企业管理信息系统发展面临的最大问题。同时，企业还希望系统或应用软件具备完善而有效的功能。

大部分企业在发展中结合传统工作经验构建管理信息系统，是想提升工作效率和管理质量，但最终效果并不达标，这是因为传统管理信息系统还存在漏洞，不能适应当前日益革新的市场环境。具体展现在以下几方面：其一，封闭式单项系统，无法实现系统间的沟通与交流；其二，同一应用系统需要引用多种操作系统版本；其三，用户界面风格差异较大，应用过于复杂，推广应用工作存在较大难度；其四，系统开发和维护过于复杂，移植存在问题，升级较为麻烦；其五，不能包容当前已有的系统，导致其出现重复投资；其六，不接受新技术，制约了其拓展性；其七，缺少系统性和前瞻性的结构框架。

2 网络环境下企业管理信息系统的发展方向

决策支持系统知识为决策提供信息支持的现代化管理系统，其可以和决策工作人员进行沟通，为企业管理人员构建决策提供依据。决策支持系统不但可以模拟当前职能分工，而且能以此为基础构建企业组织结构和运行结构，优化传统意义上的管理形式和观念，促使企业革新流程和现代信息技术可以整合发展。另外，在企业日常经营和管理工作中，管理工作人员要在了解企业发展特点和方向的基础上，科学引用决策支持系统，以此保障管理信息系统得到有效应用。

2.1 在线处理分析技术

这种技术对企业管理信息系统的发展具有引导作用。通过了解实践发展案例可知，其也叫做联机处理分析技术，主要用来对特定问题实施连接数据研究和访问，并支持信息的多维共享。在当前实践应用中，其提升了企业管理信息系统的交互性和稳定性，可以进行快速且一致的信息存取工作，更为企业决策工作人员的数据研究与分析提供了有效依据。同时，在线处理分析技术在应用中还展现出操作简单、研究灵活及可视性强等优点，可以为企业应用者提供决策所需的各项信息。除此之外，在线处理分析技术还能对信息数据进行快速研究、分析及查阅，促使企业决策工作人员可以提出有效解决方案，保障最终决策的有效性和完善性。由此可知，在企业中应用在线处理分析技术，不但可以提升企业管理工作效率和质量，而且有助于实现企业发展革新，加强企业在网络环境下的创造力和生产动力。

通过研究实践案例可知，在线处理分析技术在应用中的优势主要分为以下几点：其一，响应速度快。应用者所需的决策信息数量非常多，而在线分析处理技术可以为其提供专门的数据储备格式、事先预算等技术，促使应用者能在短时间内做好查阅信息的研究和处理工作；其二，多维性。在线分析处理技术最大的特点就是多维数据研究，其支持多为数据库组织和多维聚集计算等。在应用中，其将一个实体的多项重要的属性定义为多个维度，促使应用者更为便捷的整理数据信息。这种方式不但减少了数据的分析处理逻辑，而且可以对不同纬度数值进行对比研究。此时的纬度代表了信息的不同处理角度；其三，分析性。以在线分析处理技术为基础的数据库操作不但拥有索引，而且可以处理和应用所有逻辑分析和统计分析，满足不同用户提出的决策要求；其四，信息性。这一特点是指，不管数据有多少，也不管数据信息储备在哪里，在线分析处理技术都可以及时获取并加以管理；其五，支持所有复杂的查询。在线分析处理技术中设计的查询与一般技术相比更为繁琐，在查询过程中要结合多个表进行查找，有时一个查询返回结果会有上千条记录，此时就需要应用者实施进一步处理，进而获取决策所需的各项信息数据。

2.2 信息检索技术

在计算机网络技术全面推广的背景下，企业管理信息系统已经改变了传统意义上信息展现出的独立性，大部分信息数据已经成为企业提出管理决策的有效依据。在全面推广企业管理信息系统时，决策工作人员要合理引用信息检索技术，从数量庞大的数据系统中搜索、查找及筛选所需信息。在知识信息时代发展背景下，网络技术得到了全面优化，图像处理、检索等目标实现变得更加容易。了解目前我国网络发展情况可知，信息检索技术的构成要素有信息利用、信息源及信息意识、信息获取能力四点内容。企业管理人员在工作中合理引用信息检索技术，可以及时获取所需信息，减少处理和筛选信息的时间，确保最终决策的提出更为全面和有效。除此之外，信息检索技术的应用有助于强化企业管理信息系统的合理性，促使实践工作向着现代化、标准化的方向持续发展。

2.3 数据仓库技术

了解实践案例可知，企业管理信息系统的应用和发展是以数据仓库技术为基础推广的。企业在经营与管理过程中，总会涌现出大量数据信息，其中包含人力资源、业务数据及财会等内容，这些信息可以直观展现出企业的变迁史，并从多个角度反映企业的经营情况。因此，数据仓库技术作为企业管理工作的重要内容，在实践发展中应用可以提升工作效率和质量，并为管理决策的提出提供保障，促使企业突破传统意义上的管理理念，引用集成性高、革新速度快的数据信息，构建全新的工作环境。需要注意的是，企业管理工作人员要明确认识到，这些信息数据并不是专有和最新的。数据仓库技术最大的优势在于其可以随着时间的变化而革新，且面向主题，具有集成化特点。这些特点属于企业管理信息系统发展和完善的前提条件，对企业持续运行具有一定的现实意义。

3 企业管理信息系统的发展方向

在计算机技术和网络技术持续优化的背景下，企业的工作形式、管理理念和经营意识也产生了变化。特别是在经济全球化的发展市场环境中，企业所面临的市场竞争压力越来越大，为了更好应对日益革新的用户需求，企业要突破传统管理意识和行为，注重引用现代化技术理念，以期构建多层次的发展环境。企业管理信息系统是以计算机网络技术为基础进行发展和优化的，因此保障其可以向着自动化、系统化及现代化的方向革新，就需要做好企业管理人员的思想工作，确保其认识到选择全新管理方法的重要性。同时，企业管理信息系统在运行过程中，还需要工作人员加大对系统安全的关注，可以通过建设防火墙等方式进行优化，避免外部用户的非法入侵。

另外，在企业管理信息系统应用量越来越多的背景下，计算机网络技术也在随之革新，以结构化信息为核心的企业管理信息系统已经无法满足当前企业中高层管理工作人员的工作需求。决策支持系统的提出，可以有效解决问题，并为企业发展构建一个完善的工作环境。由此可知，在网络环境下，为了更好适应日益革新的发展需求，企业管理信息系统要构建革新意识，在整合以往工作经验的基础，优化决策过程，以此保障最终提出决策的完善性和有效性。

4 结束语

综上所述，企业管理信息系统的推广应用有效提升了企业经营管理工作的效益。因此，为了保护企业发展获取信息的安全性，工作人员要从信息安全技术和内部管理入手，结合安全技术优化内部管理工作效率和质量。并对工作案例进行深层探索，整理实践工作经验，做好决策工作人员和管理人员的思想工作，确保网络环境下的企业管理信息系统得到全面优化，以此提升安全管理工作水平，实现预期设定的工作目标。