孙 欣
在迅速发展的“互联网+”时代下,中小企业的财务管理具有下述几个特点:
在互联网时代下,中小企业财务管理的组织结构将继续向扁平化演进。不同于以往中小企业扁平化组织机构,“互联网+”时代下中小企业的财务人员职能分解,尤其向业务层面和决策层面分解;财务信息可以由一些财务信息软件程序进行自动、高效的处理,满足了不同需求者对不同财务信息的要求,财务机构日渐虚拟化,使得传统的财务部门地位下降。
在“互联网+”背景下,中小企业的管理高层可以直接与企业的基层员工进行沟通、开展管理,大大改进了传统财务管理中复杂的中间环节。网络程序可以对每一个分支业务所收集到的相关财务信息进行加工处理,使得决策者可以通过相关程序实现自动化财务监控的管理。
在此条件下,中小企业的财务管理已经通过网络软件将决策和业务融为一个整体。从一个角度来看,决策者可以通过财务部门的财务信息对决策进展实施监控;另一个角度来看,业务部门可以通过财务部门对财务信息进行加工整合,进而为决策者进行决策提供参考依据。
在网络经济时代,由于互联网技术的突飞猛进,各经济主体可以通过网络进行与外界的联系沟通。相关的业务数据的处理和决策分析可以由互联网程序的自动运作来实现。使得中小企业进一步实现自动化的财务信息、程序化的财务管理,以及动态化业务实施的目标。
每个分节点在相互串联之下,构成了庞大而快捷的互联网。在新的时代下,中小企业的财务不再是一个部门到另一部门的管理,取而代之的是节点之间互相管理,结束了传统的财务管理组织形式,即部门与部门之间的管理。某种角度下,我们可以认为管控节点代表着掌控其他受财务控制的相关部门。
在“互联网+”的大背景下,在线财务管理模式较传统财务管理模式,优势如下:
第三次工业革命之后,互联网的发展打破了空间范围的桎梏,使得相关财务系统的管理方式做到远距离操控,在优化资源分配、提高管理效率方面大有裨益,使得中小型企业最大限度节省成本能,获得有力发展。
在互联网的影响下,企业财务管理呈现聚拢型。中小企业内部各个组织机构即便不同位置与类型的分支部门也能够独立运作,并通过互联网接受统一的管理制度约束,提高中小企业的管理水平和治理能力。
简化了传统模式下各个繁琐的、耗费人力和物力的步骤,订单在互联网模式下可以自动生成,经济业务独立而又融合,大大地减少了中间环节对企业管理的效率影响。
与以往的财务管理模式不同,在“互联网+”时代下,中小企业的财务管理有其新的模式和运行方式。在财务管理理念、目标和环节上有创新点:
每个中小企业的财务管理理念都是举足轻重的,它关乎企业财务管理水平的好坏,只有合理的、先进的财务管理理念才能促进企业长足发展。
1、转变中小企业财务管理观念,推动物质资本向知识资本的转变
我们处在一个信息化时代,同时也是一个知识经济时代,不同于中小企业以往有形的物质资本,知识才是当今社会赖以生存的原动力,科学的财务管理理念作为企业一种无形资产,其地位受到越来越多企业的重视。古语云,识时务者为俊杰,在“互联网+”时代下,中小企业唯有顺应时代发展,转变企业财务管理观念才能推动企业积极转变,这些财务管理观念包括企业的信息观、理财观、发展观……中小企业不能再局限于实现企业财富最大化,而是应该融合知识资本的力量,使中小企业的财务管理目标由股东利益最大化转变为知识资本最大化,由此延长中小企业生存期限。
2、建立财务信息管理系统 ,满足多元化管理需要
在上个世纪90年代,互联网的大力发展带动了信息技术的革命与经济全球化,使得企业处于时刻变化的市场竞争中,随时需要面临顾客的需求与需求量的变化,同行业之间拥有更加激烈的竞争强度,市场随时变化的威胁,传统经典模式下的管理与业务流程不能够跟上社会时代的进步与发展,已经难以适应当下网络时代的经济发展。企业在信息技术的大力帮助下,重设自己的业务流程使自己处于优势状态,大大的增加了自己的竞争力,创造足够多的价值吸引顾客。使得企业的各项业务能够做到随时获得实时信息,生产参数,报告等信息,大大满足了管理者的需要。
中小企业财务管理的主要环节包括财务的预测、计划、分析和控制,每一环节缺一不可,怎样使中小企业财务管理活动的环节更加流畅是我们值得探讨的问题,在“互联网+”时代下,中小企业的财务管理环节的创新是财务管理创新的活力之源。
1、建立财务风险预警体系,加强财务风险预测机制
在信息化时代,网络密布,诸多信息被暴露在互联网上,中小企业时刻面临着企业财务信息被泄露的可能性,因此,加强企业财务信息的安全程度极为重要,降低企业财务风险也是一直以来困扰中小企业的难题。“互联网+”社会背景中,信息瞬息万变,一旦企业机密性财务信息被不法分子获取或者遭受黑客攻击,将会产生不可估量的后果,轻者为企业带来财务或声誉上的损失,重者导致企业破产倒闭,这样的例子不胜枚举。
2、集中财务管理活动,更好整合财务资源
中小企业可以通过发达的互联网技术,运用各种财务软件,将一切指令快速传达,减少了财务信息处理的时间,同时可以减少企业人力物力的耗费。企业管理层能够随时获取企业相关财务信息,对整个业务过程进行控制与监督,并且对市场变化及时作出反应。因此,利用先进的财务管理软件,采取集中式的财务管理对企业财务管理进行改革是有益于企业发展的。
3、建立内部连网的财务控制体系,加强财务预算控制
在数据信息化时代下,中小企业财务信息数字化,企业通过内部网络共享财务信息,因此,必须建立一套可靠的合适的企业内部财务控制体系,以防止财务信息的泄漏,使企业在方便信息共享的同时还能保障信息的安全性。中小型企业可以通过建立远程网络财务系统,使财务人员对企业财务预算和现金流量进行查询,全面掌握企业财务信息一手资料,减少数据偏差,降低财务风险,从而遏制资金的流失。
财务管理的首要的问题是财务管理目标,即财务管理要达到哪些效果。以往以“利润最大化”、“所有者权益最大化”为主要财务目标,这是我国中小企业普遍采用的财务管理目标。但众所周知,利润额受人为因素影响,可能产生较大不确定性,在不法分子手中可能遭受利益操纵,因此,将利润额作为长期财务目标不是很科学。除此之外,中小企业高利润的背后隐藏着高风险,在新时代下,将利润额作为主要财务目标会带来潜在风险。但是,在“互联网+”时代下,知识资源、人力资源占据主导地位,原本中小企业的利益主体地位发生转变,倘若还以原本“利润最大化”、“所有者权益最大化”为主要财务目标,势必导致企业和相关利益主体产生矛盾。由此,我认为,企业价值最大化是符合当前社会经济形势的,是达到社会效益和企业效益相统一的合理财务管理目标。