李加峰
(大庆油田有限责任公司第二采油厂工程造价管理中心,黑龙江 大庆 163414)
“十三五”时期,油田企业既迎来了新的发展机遇,同时也面临较大的挑战。为了切实提高油田企业的核心竞争力,必须坚持“降低采购成本,控制工程投资,提高企业效益”的工作目标,切实推动材料价格精细化管理工作的开展。本文首先概述了实施精细化管理的重要作用,随后指出了现阶段油田建设中材料价格管控存在的一些问题,最后结合个人工作经验,就如何确保精细化管理在材料价格控制中的实施提出了几点建议。
现代企业制度的建立,使得企业管理人员对于精细化管理的重视程度不断增强,尤其是对于油田企业来说,生产建设中需要消耗大量的物质材料,只有科学运用精细化管理,才能帮助油田企业降低生产成本,节省出更多的资金投入到新技术研发、设备革新和人才引进等方面,最终实现油田企业核心竞争力的提升。具体来说,精细化管理的意义体现在三个方面:第一,能够增强企业员工降本增效的意识。油田建设中需要材料的数量大、种类多,需要企业员工树立起降成本、提效益的意识,这样才能够在材料采购、材料管理和材料使用等各个阶段,贯彻落实精细化管理理念,从根本上杜绝了成本浪费等问题的出现。第二,能够提高团队的执行能力和企业运作水平。材料价格受市场形势的影响,会出现周期性的波动变化,给价格管理工作的开展增加了一定难度。精细化管理可以协调油田企业内部信息、资源,统筹各部门加强交流合作,为实现价格的高效、科学管理提供了必要的支持。第三,有利于激发员工的工作积极性。将材料价格精细化管理和业绩考核联系起来,并且通过采取必要的激励措施,使员工能够将材料成本管理和价格控制落实到工作中,提高管理效率。
1.价格管理人员综合素质参差不齐。油田企业材料的多样性和价格管理的复杂性,决定了必须由一支专业能力强、工作经验丰富的价格管理队伍负责该项工作。但是目前来看,虽然油田企业成立了专业的价格管理队伍,但是业务素质并不能很好地与现阶段的材料成本控制需求相符合。例如,在材料价格管理上仍然以传统的人工管理模式为主,对于信息化设备的应用率不高,导致材料价格管理效率较低,难以满足当前油田建设工作的开展需要。
2.缺乏行之有效的员工业绩考核机制。近年来,整个石油行业发展形势低迷,员工的福利待遇较之以往也有不同幅度的下降,这也在一定程度上影响了油田企业部分员工的工作积极性。在员工业绩考核方面,考核机制不能根据形势变化和工作需要做出与时俱进的动态调整,对员工业绩考核过于苛刻,导致员工对油田企业认同感不强,也会影响材料价格精细化管理工作的质量。
1.讲效果,力求业绩考核目标化。定期组织价格管理人员进行集中培训和学习,掌握现阶段市场上各类物资、材料的价格变化情况,同时开展岗位责任教育,强化材料价格管理和控制理念,在保证材料质量的前提下,尽可能降低采购价格。同时,要求价格管理人强化项目审核,提高降本增效意识。加强价格管理和油田建设工作的结合,采取全过程的价格管理措施,从买卖合同价款确定到零星维修项目审核,都要履行精细化管理责任,从根本上杜绝材料价格虚高、成本浪费严重的问题。对于参与培训的价格管理人员,还应当采取必要的考核和实施激励措施。根据油田企业设定的目标,对于完成目标的人员给予一定的物质或精神激励,发挥榜样示范作用。
2.讲规矩,力求管理措施制度化。造价中心在确保价格审核质量前提下,要做好配套的价格审核和登记制度。价格管理人员要根据油田企业制定的物价清单,逐一地进行材料价格审核,提高材料价格的精确化程度。同时,要重视对现行精细化管理制度的进一步优化和完善,对《第二采油厂物资价格、工程技术服务及生产保障价格管理办法》及《第二采油厂零星维修管理办法》中的部分条款进行细化,以便于更好地指导材料价格的管理。除此之外,油田企业的管理人员也要从宏观层面上,出台一些新的风险防控手段。例如可以根据本公司“十三五”规划期间的发展规划,认真梳理审核流程,及时发现并治理价格流程中的漏洞,确保价格管理的规范化。
3.讲创新,力求定价方式多样化。厂内合同价格、零星维修及零星采购项目,内容复杂、种类繁多,包括生产抢修、新设备引进、科技研发、服务承包项目等等,针对种种不同项目情况,审核的方式方法也不是单一的,要多种方式并用,要敢于创新。价格审核人员采取不同的询价方法、不同的定价方式,诸如公司定额参照、市场咨询法、网上搜寻法、成本分析法、组距平均法等定价方法,科学合理、客观求实地议定各项目的价格。价格不分高低,需要备案的必须严格执行备案程序,严格审核上报“把好第三关”,确保实物与报价单物资名称一致、规格型号一致。
4.讲监督,力求业务审核过程化。基建工程竣工结算资料上报后,规定审核时限、掌握业务分类、项目分工、审核进展,资料交接实行“三联单”制。定期组织造价审核人员进行造价、价格理论学习,结合基建现场的核实,了解审核风险源点,学习分析上级合规检查报告,举一反三,掌握有效的规避风险办法。不断总结审核中发现各类问题及经验,使价格人员具备掌握风险、分析风险和控制风险能力,注重内部控制和风险评估,把风险意识贯穿到审核过程中的每个阶段,做到依法合规按程序办。
成本控制和价格管理是油田企业日常管理工作中的重要组成部分,通过节省成本开支,可以让油田企业将这部分资金重新投入到新技术研发、新设备引进等方面,实现油田企业核心竞争力的提升。因此,油田企业管理人员要加强对精细化管理的重视,并通过组织开展培训等方式,提高价格管理人员的综合素养,从而更好地服务于材料价格的精细化管理要求。